Tài liệu tập huấn phổ cập

TẬP HUẤN
HỆ THỐNG PHẦN MỀM
THỐNG KÊ PHỔ CẬP GIÁO DỤC – CHỐNG MÙ CHỮ
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
NỘI DUNG
Phần 1: Danh mục và hệ thống
Phần 2: Phiếu điều tra
Phần 3: Kiểm tra và tìm kiếm
Phần 4: Thống kê – Báo cáo
Phần 1: Danh mục và hệ thống
Đăng nhập phần mềm
Phần 1: Danh mục và hệ thống
Đăng nhập phần mềm
Phần 1: Danh mục và hệ thống
Đường dẫn vào phần mềm
http://pcgd.moet.gov.vn
Phần 1: Danh mục và hệ thống
Đường dẫn vào phần mềm
http://pcgd.moet.gov.vn
Phần 1: Danh mục và hệ thống
Company Logo
Xây dựng danh mục:
thôn, xóm, trường học
Nhập phiếu điều tra
Kiểm tra dữ liệu
Hiên thị/In báo cáo
Xây dựng danh mục:
Huyện; Trường học
Hiển thị/In báo cáo
Tạo User, Cấp quyền
Kiểm tra DL các Huyện
Tạo Tài khoản &
Cấp quyền các xã
Tạo tài khoản &
Cấp quyền các Huyện
Hiển thị/In báo cáo
Khởi tạo năm làm việc
- Kiểm tra dữ liệu các Huyện
Thiết lập TSHT
Tạo Tài khoản &
Cấp quyền các Tỉnh
Xây dựng Danh mục:
Tỉnh; Dân tộc; khác,…
Hiển thị/In báo cáo
Xây dựng Danh mục:
Xã; Trường học
Kiểm tra dữ liệu xã
Gợi ý cách đặt tên user:
Phần 1: Danh mục và hệ thống
Tài khoản cấp Quận/Huyện: tentinhviettat_tenhuyenvietlien
Ví dụ: Ia Grai, Gia Lai / gl_iagrai
Tài khoản cấp Xã: tenxavietlien_tenhuyenvietlien
Ví dụ: Thị trấn Ia Kha, huyện Ia Grai / iakha_iagrai
Company Logo
Xây dựng danh mục:
thôn, xóm, trường học
Nhập phiếu điều tra
Kiểm tra dữ liệu
Hiên thị/In báo cáo
Xây dựng danh mục:
Huyện; Trường học
Hiển thị/In báo cáo
Tạo User, Cấp quyền
Kiểm tra DL các Huyện
Tạo Tài khoản &
Cấp quyền các xã
Tạo tài khoản &
Cấp quyền các Huyện
Hiển thị/In báo cáo
Khởi tạo năm làm việc
- Kiểm tra dữ liệu các Huyện
Thiết lập TSHT
Tạo Tài khoản &
Cấp quyền các Tỉnh
Xây dựng Danh mục:
Tỉnh; Dân tộc; khác,…
Hiển thị/In báo cáo
Xây dựng Danh mục:
Xã; Trường học
Kiểm tra dữ liệu xã
Vào Danh mục chọn Danh sách phường/xã
Phần 1: Danh mục và hệ thống
HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO
THÔN / LÀNG / TỔ DÂN PHỐ
Phần 1: Danh mục và hệ thống
Chức năng chỉ dành cho cấp Xã
Vào Danh mục chọn Danh sách thôn xóm
Phần 1: Danh mục và hệ thống
HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO
DANH SÁCH TRƯỜNG
Phần 1: Danh mục và hệ thống
Vào Danh mục chọn Danh sách trường
Phần 1: Danh mục và hệ thống
Vào Danh mục chọn Danh sách trường
Phần 1: Danh mục và hệ thống
* Chọn đúng cấp học và loại hình trường

* Chọn đúng thông tin gộp xã

* Mã trường là cơ sở để xác định học đúng hoặc trái tuyến trong thống kê
Lưu ý:
HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO
NHÓM NGƯỜI DÙNG
Phần 1: Danh mục và hệ thống
Vào Danh mục chọn Nhóm người dùng
Phần 1: Danh mục và hệ thống
Vào Danh mục chọn Nhóm người dùng
Phần 1: Danh mục và hệ thống
User thuộc nhóm người dùng nào, chỉ thực hiện được những thao tác mà nhóm người dùng đó qui định.
Lưu ý:
HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO
THÊM NGƯỜI DÙNG
Phần 1: Danh mục và hệ thống
Vào Danh mục chọn Người dùng
Phần 1: Danh mục và hệ thống
Vào Danh mục chọn Người dùng
Phần 1: Danh mục và hệ thống
* Thêm người dùng mới cho đơn vị
* Đổi Password
* Xóa 1 người dùng
Lưu ý:
HƯỚNG DẪN CÁCH XEM
CÁC DANH MỤC KHÁC
Phần 1: Danh mục và hệ thống
Danh sách Dân tộc
Danh sách Tôn Giáo
Chức năng chỉ dành cho cấp Xã
Phần 2: PHIẾU ĐIỀU TRA
HƯỚNG DẪN CÁCH GHI
PHIẾU ĐIỀU TRA
Phần 2: Phiếu điều tra
Cách ghi được hướng dẫn chi tiết tài liệu phát tay
Thầy/Cô vui lòng xem trong tài liệu được phát
Tải phiếu điều tra
Vào Phiếu điều tra chọn Phiếu điều tra 1 mặt hoặc Phiếu điều tra 2 mặt
Phần 2: Phiếu điều tra
Có 2 cách cập nhật thông tin từ phiếu điều tra vào phần mềm
Phần 2: Phiếu điều tra
Cách 1:
Nhập thông tin phiếu điều tra vào file excel mẫu
Phần 2: Phiếu điều tra
Thầy/Cô vui lòng theo dõi trên màn hình
Lưu ý:
khi nhập thông tin vào file excel mẫu
Phần 2: Phiếu điều tra
Mỗi file chỉ nhập 1 Thôn/Làng
Nhập theo hướng dẫn từng cột trong file excel
Sửa tất cả các lỗi xuất hiện ở cột 1
HƯỚNG DẪN CÁCH TẢI
FILE MẪU NHẬP LIỆU
Phần 2: Phiếu điều tra
Chức năng chỉ dành cho cấp Xã
Vào Phiếu điều tra chọn Tải file mẫu
Phần 2: Phiếu điều tra
HƯỚNG DẪN CÁCH CẬP NHẬT
FILE EXCEL VÀO PHẦN MỀM
Phần 2: Phiếu điều tra
Chức năng chỉ dành cho cấp Xã
1. Chọn Thôn xóm
2. Chọn Nhập từ excel
3. Chọn file excel danh sách cần thêm vào phần mềm
Vào Phiếu điều tra chọn Nhập từ excel
Phần 2: Phiếu điều tra
Cách 2: Nhập vào trực tiếp vào phần mềm
Kiểm tra dữ liệu
Thực hiện lên lớp
Chức năng chỉ dành cho cấp Xã
1. Nhấp chọn vào chữ lên lớp
2. Chọn tên trường cho từng cấp học
3. Nhấn nút lưu lại
Tìm kiếm
1. Tìm kiếm nhanh đối tượng theo nhiều tiêu chí khác nhau
2. Hỗ trợ chỉnh sửa các trường hợp: Ở lại, chuyển đi….sau khi thực hiện lên lớp.
Email tiếp nhận ý kiến
Bộ phận phụ trách PCGD – Phòng GD&ĐT Ia Grai:
[email protected]
Hoặc
[email protected]