Tài liệu tập huấn PCGD-CMC

CHƯƠNG TRÌNH
TRIỂN KHAI HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
----------------------------

THỜI GIAN
CHỨC NĂNG
NỘI DUNG
THỰC HIỆN

CHƯƠNG TRÌNH TẬP HUẤN

Hướng dẫn sử dụng phần mềm cho các cấp: Tỉnh/TP, Quận/huyện, Xã/phường

8h45 – 8h50
Đăng nhập
Hướng dẫn chi tiết cho tất cả các cấp cách đăng nhập vào phần mềm
Báo cáo viên

8h50 – 8h55
Giới thiệu các chức năng
Giới thiệu sơ lược các chức năng của phần mềm đối với từng cấp sử dụng.
Báo cáo viên

8h55 – 9h15
Hướng dẫn tạo tài khoản
Hướng dẫn cấp Tỉnh/TP tài khoản cho các Phòng giáo dục.
Tạo các tài khoản thành viên cho cho Sở giáo dục.
Hướng dẫn cấp Quận/huyện tạo tài khoản cho các Xã/phường trực thuộc.
Tạo các tài khoản thành viên cho Phòng giáo dục.
Hướng dẫn các Xã/phường tạo các tài khoản thành viên của đơn vị mình.
Báo cáo viên

9h15 – 9h30
Thao tác danh mục
Hướng dẫn Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo thêm các danh mục tương ứng với chức năng của đơn vị mình.
Hướng dẫn cấp Xã/phường tạo các danh mục phục vụ cho việc nhập dữ liệu:
Hướng dẫn xây dựng danh mục Nhóm người dùng;
Hướng dẫn xây dựng danh mục Người dùng;
Hướng dẫn xây dựng danh sách Thôn xóm;
Hướng dẫn xây dựng danh sách Trường học;
Hướng dẫn sử dụng các danh mục dùng chung.
Báo cáo viên

9h30 – 10h
Thực hành
Các cấp sẽ thực hành các thao tác liên quan đến cấp của mình sẽ thực hiện trên phần mềm
Học viên, Báo cáo viên hỗ trợ

10h – 10h15
Nghỉ giải lao


Hướng dẫn sử dụng phần mềm: Cập nhật dữ liệu Phiếu điều tra

10h15 – 10h20
Tải file mẫu nhập liệu
Hướng dẫn tài khoản cấp Xã/phường tải file Excel mẫu nhập liệu của phần mềm.
Báo cáo viên

10h20 – 10h40
Nhập dữ liệu vào file Excel mẫu nhập liệu
Hướng dẫn và lưu ý các tài khoản cấp Xã/phường nhập dữ liệu của từng Thôn/xóm và từng file Excel mẫu nhập liệu.
Báo cáo viên

10h40 – 10h55
Cập nhập dữ liệu qua file Excel
Hướng dẫn chi tiết tài khoản cấp Xã/phường nhập dữ liệu lên phần mề qmua file Excel theo từng Thôn/xóm/ấp
Báo cáo viên

10h55 – 11h15
Thực hành
Tài khoản cấp Xã/phường thực hành các thao tác cập nhật dữ liệu vào phần mềm qua file Excel.
Học viên, Báo cáo viên hỗ trợ

11h15 – 14h
Nghỉ trưa

14h – 14h10
Ổn định chỗ ngồi và kết nối máy tính với Internet
Học viên

14h10 – 14h40
Phiếu điều tra
Hướng dẫn tải mẫu Phiếu điều tra (1 và 2 mặt, Hướng dẫn điền Phiếu điều tra)
Hướng dẫn nhập chính xác thông tin vào Phiếu điều tra.
Báo cáo viên

14h40 – 15h00
Thực hành
Học viên thực hành điền thông tin vào Phiếu điều tra mẫu.
Báo cáo viên

15h00 – 15h10
Nhập dữ liệu trực tiếp
Hướng dẫn tài khoản cấp Xã/phường nhập dữ liệu trực tiếp vào phần mềm.
Báo cáo viên

15h10 - 15h25
Kiểm tra dữ liệu
Hướng dẫn tất cả các cấp: Tỉnh/TP, Quận/huyện, Xã/phường kiểm tra tính đúng đứng của dữ liệu nhập vào phần mềm.
Báo cáo viên

15h25 – 15h35
Tìm kiếm dữ liệu
Hướng dẫn tất cả các cấp: Tỉnh/TP, Quận/huyện, Xã/phường tìm kiếm nhanh dữ liệu nhập vào phần mềm.
Báo cáo viên

15h35 – 15h45
Nghỉ giải lao


15h45 – 16h
Báo cáo
Hướng dẫn tất cả các cấp: Tỉnh/TP, Quận/huyện, Xã/phường cập nhật và hoàn thiện hệ thống Báo cáo, thống kê của từng cấp tương ứng.
Báo cáo viên

16h – 16h15
Thực hành các thao tác thuộc hệ thống báo cáo
Học viên, Báo cáo viên hỗ trợ

16h15 – 16h45
Trao đổi, giải đáp thắc mắc từ các đại biểu, học viên


16h45 – 17h
Tổng kết khóa tập huấn.