TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT

MS PowerPoint - Bài 1: Giới thiệu về MS PowerPoint 2003
 





 
MS Powerpoint là một trong những chương trình thuộc bộ Office của hãng Microsoft. Chức năng chính của chương trình là trình diễn tài liệu. Từ hôm nay, Quản Trị Mạng sẽ đưa tới bạn đọc loạt bài hướng dẫn về tiện ích văn phòng này. 1. Bắt đầu với chương trình PowerPoint Kích vào nút Start, chọn Programs, tiếp đó chọn Microsoft Office và kích vào Microsoft Office PowerPoint 2003.
 


 
Chý ý: Ở phiên bản trước của bộ Office – Kích vào Start, chọn Programs, sau đó chọn Microsoft PowerPoint.  Ngay lập tức, bạn sẽ nhìn thấy hình ảnh của chương trình như hình dưới. Phía bên phải là thanh Getting Started sẽ trợ giúp bạn sử dụng nhanh một số chức năng thường dùng.
 


 
Nếu không sử dụng đến thanh Getting Started  này bạn có thể tắt bằng cách kích vào biểu tượng Close (X). Bạn cũng có thể bắt đầu bằng cách kích vào Create a new presentation…(Tạo một bản trình bày mới) ở phía dưới thanh tác vụ.  Thành phần trong màn hình PowerPoint 2003:
 


 
2. Để nhập một văn bản trình chiếu
 
Tại Slide pane trong PowerPoint, trong ô có nhãn “Click to add title”. Một thao tác đơn giản là kích vào ô đó và nhập dòng tiêu đề.  Ví dụ, bạn có thể nhập “Đây là file trình chiếu đầu tiên của tôi”  Sau đó kích vào ‘Click to add subtitle’ và để nhập thêm một vài đoạn văn bản vào đó.
3. Lưu và đóng một bản trình chiếu  Tính năng cho phép bạn lưu giữ bản trình chiếu mới hoặc có sẵn trên đĩa, nếu không lưu file, bạn sẽ không thể xem bản trình chiếu đó. Mỗi lần lưu, bạn có thể mở lại file đó để xem hoặc sắp xếp lại.
4. Cách lưu một file trình chiếu  Vào menu File, chọn Save


 
 
 



Kích vào Yes để lưu trước khi đóng
Hoặc Kích vào No để không lưu trước khi đóng.
Kích vào Cancel để bỏ qua thao tác.
5. Thoát khỏi Microsoft PowerPoint  Kích vào biểu tượng Close (X) ở góc phía bên phải trên màn hình.
 





MS PowerPoint - Bài 2: Tạo Slide trình diễn… Bắt đầu từ đâu?
 


 
Câu trả lời chính là Task Pane. Chỉ cần mở chương trình trình diễn PowerPoint, thanh tác vụ xuất hiện phía bên phải màn hình. Task Pane liệt kê các thao tác phổ biến mà bạn có thể thực hiện trong PowerPoint. Giúp định vị các thao tác nhanh hơn.  1. Hiển thị Task Pane (trong trường hợp đã bị đóng)  Từ menu View, kích vào Task Pane (hoặc dùng phím tắt Ctrl + F1)


 
2. Chọn các Task Panes khác nhau  Kích vào mũi tên sổ xuống ở phần Other Task Panes và chọn Task Pane từ menu đó.


 
3. Hiển thị mục New Presentation  Từ menu File, kích vào New


 
4. Mở bản trình diễn có sẵn  Từ phần New Presentation, kích vào From existing presentation… để hiển thị hộp thoại New from Existing Presentation, sau đó chọn file muốn mở  Ví dụ, bạn chọn file trình diễn đầu tiên đã được tạo từ bài 1.


Kích vào nút Create New. Bản trình diễn đã mở và bạn có thể thay đổi nếu cần  5. Tạo một bản trình diễn mới  Kích vào Blank Presentation trong New Presentation Pane hoặc kích vào biểu tượng New trên thanh Standard (thanh công cụ chuẩn)  Xuất hiện phần Slide Layout cho phép bạn chọn mẫu trình diễn đã có sẵn theo các cách bố trí văn bản, nội dung hoặc cả văn bản và nội dung


 
Kích vào 1 kiểu bố trí cụ thể và bắt đầu tạo slide (bản trình chiếu)  6. Outline và Slides Tabs  Tab Outline cho phép hiển thị đường bao ngoài của tiêu đề và văn bản của mỗi slide trong bản trình diễn. Các Slides có thể được soạn thảo trong phạm vi đường bao này. Nếu bạn muốn chỉnh sửa văn bản và slide trong vùng đường viền, thanh công cụ Outlining sẽ được dùng để thực hiện công việc đó.  -Thay đổi kích thước Outline và Slides Tabs  Kích vào khu vực tab Slides hoặc Outline  Kích vào mũi tên xuống bên cạnh ô Zoom trên thanh Standard và chọn phần trăm bạn thích.  Slides Tab hiển thị tất cả những slides trong bản trình diễn với hình ảnh nhỏ. Vùng Slides tab là một phương pháp dễ dàng để điều chỉnh bản trình diễn. Bạn có thể thay đổi một slide bằng cách kích vào nó