Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm VNPT-SCHOOL

A. GIỚI THIỆU 4
I. Giới thiệu 4
II. Hướng dẫn cài đặt 4
B. MÔ TẢ GIAO DIỆN VÀ CHỨC NĂNG 8
I. Hệ thống 8
1. Quản trị nhóm 8
2. Quản trị người dùng 10
3. Phân quyền cho nhóm 11
4. Uỷ quyền sử dụng 13
5. Sao lưu dữ liệu 14
6. Phục hồi dữ liệu 15
7. Lưu vết người dùng 15
8. Khởi tạo mới CSDL 16
9. Mở CSDL cũ 17
10. Khai báo dữ liệu đầu năm học 17
10.1. Thông tin nhà trường 18
10.2. Định nghĩa danh hiệu thi đua 18
10.3. Định nghĩa danh mục kết chuyển 19
10.4. Định nghĩa môn học cho từng lớp 20
10.5. Định nghĩa xét tốt nghiệp 21
10.6. Định nghĩa xét duyệt lên lớp 22
10.7. Khai báo giáo viên 23
10.8. Khai báo lớp học 24
10.9. Khai báo môn học 25
10.10. Khai báo tổ bộ môn 25
10.11. Kết chuyển đầu năm 26
10.12. Sao chép dữ liệu đầu năm 27
II. Danh mục 27
1. Đoàn đội 27
2. Đơn vị hành chính 28
3. Danh mục Dân tộc, tôn giáo, Diện chính sách 29
4. Danh mục khu vực 29
5. Khối - Lớp – Môn 30
6. Hạnh kiểm 30
7. Học lực 31
8. Ngoại Ngữ 32
9. Loại điểm 32
10. Tổ bộ môn 33
11. Danh hiệu thi đua 33
12. Danh hiệu tập thể 34
13. Công việc khác 35
14. Bậc lương 35
III.Quản lý học sinh 36
1. Quản lý hồ sơ học sinh 36
2. Tìm kiếm học sinh 40
3. Cập nhật hồ sơ chuyển lớp 40
4. Cập nhật hồ sơ chuyển trường 42
5. Cập nhật hồ sơ chuyển đến 43
6. Hồ sơ học sinh cá biệt 43
7. Cập nhật hồ sơ học sinh bỏ học 45
8. Sổ điểm 46
9. Cập nhật sổ điểm danh 49
10. Tổng kết điểm 50
11. Hạnh kiểm 51
12. Danh sách học sinh thi lại 51
13. Đánh giá học lực của học sinh 52
14. Xét duyệt lên lớp, lưu ban 53
15. Khoá sổ 54
16. Danh hiệu thi đua cho học sinh 55
17. Đánh giá thi đua của lớp 56
18. Xếp thứ hạng 57
19. Điều kiện và tiêu chuẩn xét tốt nghiệp 58
20. Xét duyệt tốt nghiệp 60
21. Tra cứu học sinh 61
22. In giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời 62
III. Quản lý giáo viên 62
1. Cập nhật hồ sơ giáo viên 63
2. Quá trình công tác 65
3. Quản lý loại hồ sơ 66
4. Bậc lương 66
5. Bằng cấp 67
6. Phân công chuyên môn 68
7. Quản lý dạy thay 68
8. Lịch báo giảng giáo viên 69
9. Quản lý sáng kiến kinh nghiệm 70
10. Tra cứu giáo viên 70
IV. Quản lý thi 71
1. Tạo kỳ thi 71
2. Tạo mới cán bộ hội đồng thi 74
3. Lên danh sách thí sinh thi 75
4. Chọn thí sinh cho kỳ thi 75
5. Quản lý danh sách TSTD 76
6. Chia phòng thi 77
7. Điều chuyển thí sinh 78
8. Đánh phách 78
9. Vào điểm thi 79
10. Xử lý kết quả thi 80
11. Tra cứu kết quả thi 81
V. Thống kê – Báo cáo 82























GIỚI THIỆU
I. Giới thiệu
Nghiệp vụ quản lý học sinh là một nghiệp vụ được diễn ra thường xuyên trong các trường học
Việc thực hiện tốt quy trình nghiệp vụ này có ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng giảng dạy và quản lý học sinh của nhà trường
Hiện nay việc thực hiện bằng tay quy trình nghiệp vụ này tốn khá nhiều thời gian, công sức của người thực hiện, thậm chí có thể còn có những sai sót do nhầm lẫn
Với mong muốn được giảm bớt phần việc của người thực hiện, nâng cao chất lượng quản