Tài liệu hướng dẫn soạn thảo VB Microsof Word

Trong phần này……
Trang

Microsoft Word


Điều chỉnh một số cấu hình cơ bản


Bộ gõ tiếng Việt, cài đặt và sử dụng


Nhập dữ liệu


Lệnh phục vụ soạn thảo


Theo dõi và chỉnh sửa văn bản


Tách cửa sổ văn bản


Khôi phục nội dung đã xóa


Tìm kiếm và thay thế


Chèn số thứ tự và đánh dấu


Sao chép định dạng


Định dạng trang văn bản (thay đổi kích thước trang, header and footer)


Tạo tiêu đề trang


Đánh số trang


Ngắt trang


Chọn các Tab


Bảng biểu


Đồ họa trong văn bản (vẽ hình, gom nhóm, gỡ nhóm, nhóm lại hình ảnh, chèn ảnh)



Học phần II: Soạn thảo văn bản với MS-Word

Mục tiêu
Hoàn thành học phần này, học viên có thể biết:
các thao tác cơ bản trong MS Word
cách cài đặt và sử dụng các bộ gõ tiếng Việt
cách định dạng văn bản
cách tạo biểu đồ, cột báo, chèn ảnh vào văn bản
làm việc với các tùy chọn in ấn và kiếm tra trước khi in.

Đánh giá
Bài tập thực hành trong các buổi học
Quan sát
Bản phản hồi 5 phút sau mỗi buổi học

Các hoạt động tập huấn
Trình bày
Hoạt động thực hành (hand-on practice) theo cá nhân, cặp, nhóm
Q-A: phản hồi cá nhân

Phương tiện
Máy vi tính/học viên
Máy in
Máy projector
Hand-out các bài tập thực hành
Phần mềm bộ gõ tiếng Việt Unikey, và Vietkey
Các file hình ảnh sẵn có


Điều chỉnh một số cấu hình cơ bản
Vào Tools (Options
Vào Security (Chế độ bảo mật) để chọn mật mã (password) cho tài liệu cần bảo mật
Vào Spelling & Grammar, đánh dấu vào các tùy chọn kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Vào Track Changes, đánh dấu vào tùy chọn liên quan đến màu, cách theo dõi chỉnh sửa văn bản
Vào Save, chọn thời gian máy tự động lưu văn bản, vào ô minutes ở Save Auto recovery into every…
Vào Default Format chọn định dạng lưu trữ (doc., txt, v.v)
Click OK để hoàn thành việc tùy chọn



Bộ gõ tiếng Việt, cài đặt và sử dụng
Bộ gõ Vietkey
Cài đặt
Copy file: VKNT.EXE vào thư mục trên ổ cứng máy vi tính
Nhắp chuột vào biểu tượng của Vietkey
Cách sử dụng
Cách gõ tiếng Việt
Cách 1: Khởi động Vietkey, bằng cách nháy chuột vào biểu tượng, cửa sổ điều khiển của Vietkey xuất hiện
Nháy chuột vào nút Char Sets (Bảng mã)


Chọn Unicode Pre-compound
Nháy chuột vào Input Methods để chọn kiểu gõ tiếng Việt (Telex hoặc VNI)

Cách gõ dấu



Cách 2: Có thể click vào biểu tượng Vietkey trên thanh Taskbar, một cửa số thực đơn xuất hiện. Nhắp chuột vào dòng chữ Unicode




Cách gõ tiếng Anh
Click vào biểu tượng V, biểu tượng lập tức chuyển sang E (English)
Hoặc tổ hợp phím Alt-Z

Bộ gõ Unikey
Cài đặt
Vào website http://www.box.net/public/exrf6di4s6, chạy phần unikey exe.
Cách sử dụng
Click vào biểu tượng Unikey
Bảng điều khiển Unikey sẽ xuất hiện



Cách gõ tiếng Việt
Chọn bảng mã và kiểu gõ tương ứng
Click vào Mặc định hoặc vào Đóng
- Cách gõ tiếng Anh.
- Click vào biểu tượng V ở thanh Taskbar, biểu tượng lập tức chuyển sang E (English).

Nhập dữ liệu

Một số quy định khi nhập văn bản
Muốn lùi vào đầu dòng nhấn phím Tabs không sử dụng phím Space
Các dấu , . ! ? : ; thì phải sát ký tự trước và cách ký tự sau một khoảng trắng
Các dấu mở ( , “ , ‘ thì phải cách ký tự trước nhưng liền ký tự sau, còn các dấu đóng ), “, ‘ thì phải liền ký tự trước nhưng cách ký tự sau.
Kết thúc đoạn văn bản thì mới được nhấn Enter
Một số phím dịch chuyển con trỏ:
Home: Dịch chuyển con trỏ về đầu dòng
End: Dịch chuyển con trỏ về cuối dòng
Page Up: Dịch chuyển con trỏ lên một đoạn văn bản trên
Page Down: Dịch chuyển con trỏ xuống dưới một đoạn văn bản
Các phím mũi tên: Dịch chuyển con trỏ lên trên, xuống dưới một dòng; sang trái , sang phải một ký tự.

Lưu ý khi nhập văn bản
Khi nhập thô văn bản, bàn phím phải để