Tài liệu hướng dẫn in ấn trong excel

Chương 5 : IN ẤN VÀ VẼ BIỂU ĐỒ
TRONG MICROSOFT EXCEL
In bảng biểu
Trước khi in bảng biểu cần phải tiến hành định dạng trang in
Định dạng trang in :
Có thể thực hiện lệnh File Page Setup để định dạng trang in theo các bước sau :
Chọn hướng in
Trong Orientation, chọn
Portrait : in theo chiều dọc giấy
Landscape : in theo chiều ngang giấy
Paper Size : chọn cỡ giấy (A4 , A3 …)
Canh lề cho trang in : Margin
Left : khoảng cách lề trái
Right : khoảng cách lề phải
Top : khoảng cách lề trên
Bottom : khoảng cách lề dưới
Đặt tiêu đề và mục của trang in : Header / Footer
Chọn None : không in Header và Footer
Chọn Custom Header... (Footer...) khi muốn thay đổi tiêu đề đầu trang (cuối trang)
Trên tiêu đề và hạ mục có thể chọn Font chữ cho text , đánh số trang, ngày và giờ , tên tập tin …
Các thao tác khác :
Nếu muốn in tiêu đề các cột trên những trang khác nhau của một Sheet, chỉ cần nhập vào địa chỉ của một ô tuỳ ý thuộc dòng chứa tiêu đề cột tại Row to Repeat at Top
Nếu không muốn in ra các đường lưới (ngang, dọc) của bảng tính thì xoá dấu (x) trong ô của Girdlines
Nếu muốn ngắt trang tại một dòng bất kỳ thì đưa con trỏ đến đứng tại dòng đó và thực hiện lệnh Insert Page Break
Các lệnh in trang :
Thực hiện File Print Preview nếu muốn xem toàn bộ trang trước khi in
Thực hiện lệnh File Print khi muốn in bảng tính ra giấy
Trong Print có thể phải khai báo các thông số như :
Loại máy in ( printer)
Trang in ( page range )
Số bảng in ( copies)
Vẽ biểu đồ trong Microsoft Excel
Mục đích biểu diễn số liệu của các bảng điều tra, thống kê
Các loại biểu đồ :
Microsoft Excel cho phép vẽ các biểu đồ minh họa cho các bảng số liệu . Các kiểu biểu đồ có trong Microsoft Excel 97 là :
Column : Cột
Bar : Khối
Line : đường kẻ
Pie : Hình tròn
Area : Vùng
Doughnut : Hình vành khuyên
Radar : Hình lưới
Surface : Bề mặt
Bubble : Bọt ,bong bóng
Stock : gốc,dải
Cylinder : Hình trụ
Cone : Hình nón
Pyramid : Hình nón
Ứng với mỗi loại biểu đồ , có thể chọn nhiều dạng khác nhau
Các thành phần cơ bản trong biểu đồ :
Title : Tiêu đề của biểu đồ
Value (Y) Axis : Tiêu đề của trục tung
Category (X) Axis : Tiêu đề của trục hoành
Legend : Chú thích cho số liệu
Arow : Mũi tên minh họa thêm
Quy trình vẽ biểu đồ :
Chọn vùng dữ liệu muốn vẽ biểu đồ
Thực hiện lệnh Insert Chart hoặc dùng Mouse Kích vào biểu tượng Chart Wizard trên Toolbar Standard .Hộp thoại Chart Wizard xuất hiện.
Thực hiện lần lượt 4 bước qua hộp thoại Chart Wizard :
Bước 1 (Step 1 of 4) : Chọn loại(Chart type) và chọn dạng (Chart sub_tpe) biểu đồ sẽ vẽ.
Bước 2 (Step 2 of 4) : Chọn lại vùng dữ liệu để vẽ biểu đồ
Bước 3 (Step 3 of 4) : Nhập tiêu đề biểu đồ ,tiêu đề trục…
Bước 4 (Step 4 of 4) : Chọn vị trí đặt đồ thị biểu đồ
As New Sheet : Đặt biểu đồ trên một sheet riêng
As Object in : Đặt biểu đồ tại Worksheet hiện hành
Kích vào nút Finish để hoàn tất thao tác vẽ biểu đồ.
Sau khi đã vẽ biểu đồ có thể chỉnh sửa biểu đồ bằng cách kích đôi chuột trên biểu đồ .