TÁCH HỌ VÀ TÊN ĐƠN GIẢN TRONG EXCEL

TÁCH HỌ,TÊN LÓT VÀ TÊN ĐƠN GIẢN
(TRONG EXCEL)
Đôi khi chúng ta lập danh sách học của lớp mà không tách tên riêng ra (khác cột) nên khi xếp DANH SÁCH HS theo thứ tự abc thì rất khó.
Chúng tôi xin chia sẻ cách tách HỌ, TÊN LÓT VÀ TÊN một cách đơn giản mà không dùng Hàm excel để tách (chúng tôi sẽ chia sẻ Hàm tách tên ở bài sau).
I.Ví dụ tôi có một DANH SÁCH HỌC SINH Lớp: …




II.CÁCH TÁCH TRONG EXCEL 2007
1.Bạn chọn toàn thể DSHS từ ô B4 đến B34;
-Trên thanh Menu ( chọn Data
-Chọn tiếp Text to Columns



*xuất hiện Bảng…. –Step 1 of 3



- Bạn chọn Delimitted ( nhấn Next
*Xuất hiện Bảng ….. –Step 2 of 3



*Bạn chọn Space ( nhấn Next
- Bảng …..- Step 3 of 3, Mục Destination bạn gõ địa chỉ ô mới để dán vào (Máy tự động dán)
-Bạn nhấn Finish : Xong!



2/ XUẤT HIỆN DANH SÁCH MỚI:
-Nó nẩy sinh một vấn đề: Họ tên HS có 4 tiếng thì ổn rồi nhưng nếu 3 tiếng thì tên chưa có?????
-Như vậy chúng ta phải Cut (cắt) và Paste (dán) thôi !!!! (vì không dùng Hàm)
-HS nào đứng riêng thì chọn tên em đó: Cut- Paste
-HS đứng kề nhau thì chọn hết: Cut – Paste


-Sau khi Cut –Paste ta có danh sách: tên đứng riêng một cột


-Bây giờ ta lập bảng:
*Chọn Danh Sách mới lập bảng;
*Chọn cột B và C rồi nhấp phải chọn Delete
Minh Họa:


-Giữa các cột Họ và tên đệm, bạn xóa đường kẻ đi!!!!
Đây cũng là một trải nghiệm chúng tôi muốn chia sẻ!!! Chúng ta làm với Hàm tách thì mau hơn!!!
LGB