T35

Ngày soạn: 3/3/2012
Ngày giảng: 11/3/2012
Tiết 35
BÀI TẬP THỰC HÀNH SỐ 8
(tiết 2)

I. MỤC TIÊU:
1. :
- Biết khái niệm báo cáo và lợi ích của báo cáo trong công việc quản lí.
- Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản.
2. :
- Tạo được báo cáo bằng thuật sĩ
- Thực hiện được thao tác tạo báo cáo trong chế độ thiết kế, lưu trữ và in báo cáo.
3. thỏi độ:
- Học sinh ứng dụng các kiến thức đã học sau này vào thực tiễn công việc của mình.
II. PHƯƠNG PHÁP:
Thực hành trên máy kết hợp sự hướng dẫn của giáo viên.
III. :
:
* Giáo viên: Máy tính có cài đặt Access 2003, giáo án, các dụng cụ khác như máy chiếu Projector, một số báo cáo thường gặp trong thực tế.
* Häc sinh: Vë ghi bµi, mét sè dông cô phôc vô c«ng t¸c häc tËp cña m×nh.
IV. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
1. : danh
2. tra : Không.
3. dung:
Hoạt động 1:Ôn tập lại kiến thức đã học.

HOẠT ĐỘNG CỦA GV VÀ HS
NỘI DUNG
TG

GV mô tả đầy đủ về CSDL đã có (các bảng, mẫu hỏi, các trường trong bảng và mẫu hỏi), nêu đầy đủ nội dung yêu cầu của từng bài tập để HS định hướng rõ công việc cần làm
GV có thể chuẩn bị trước mẫu báo cáo theo yêu cầu của từng bài và hướng dẫn HS thực hiện.
Lưu ý: Tạo báo cáo bằng thuật sĩ thường chưa đạt yêu cầu về hình thức, thậm chí khó nhìn. GV cần lưu ý HS ngay từ khi khai báo cấu trúc bảng sao cho có dộ dài trường hợp lí.
VD: Trường Ten không quá 15 kí tự
Trường điểm nên để chế độ ít nhất (Single cho tính chất Field Size và 1 cho tính chất Decimal Place…)
Hướng dẫn HS chỉnh lại báo cáo trong chế độ thiết kế.
VD:
Để độ rộng các trường thích hợp
Với trường kiểu số chọn t/c Format là Fixed và 1 hoặc 2 chữ số thập phân
Chọn Font chữ tiếng Việt
SỦ DỤNG CSDL Quanli_HS TỪ CÁC BÀI THỰC HÀNH TRƯỚC.
Bài 1: Từ bảng HOC_SINH trong CSDL Quanli_HS, tạo một báo cáo để in ra danh sách các học sinh gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ. Hãy nhóm theo giới tính và tính số học sinh nam, học sinh nữ.
Mở CSDL “Quanli_HS”
Nháy đúp vào Create report by using wizard.
Chọn bảng HOC_SINH làm nguồn dữ liệu.
Chọn các trường: Hoten, Ngsinh, Diachi, GT đưa vào báo cáo
Chọn trường GT để gộp nhóm
Sắp xếp tên theo bảng chữ cái
Chọn cách bố trí và trình bày
Đặt tên và nháy vào Finish
Sử dụng hàm Count để đếm HS nam và nữ. Thêm ô Text Box vào phàn chân nhóm (GT Footer) và nhập: So nguoi: =(Count([GT])



V. Củng cố:
- Tác dụng của báo cáo trong thực tế.
- Nhắc lại cách tạo báo cáo bằng thuật sĩ trong Acces.
VI. Bài tập về nhà.
Về nhà các em xem trước bài thực hành số 9 (tiết 1)