Swot

KỸ THUẬT
PHÂN TÍCH SWOT






TẬP HUẤN HÈ 2009
I. Làm quen với swot
SWOT : được viết tắt từ:
Strengths: các điểm mạnh
Weaknesses: Các điểm yếu
Opportunities: các cơ hội
Threats: Các đe dọa, mối nguy
Cách sử dụng
Dùng giấy hoặc bảng phân chia thành 4 khu vực S,W,O,T
Dùng kỹ thuật động não ghi các ý kiến hoặc nhận xét của cá nhân hoặc nhóm vào các khu vực tương ứng
STRENGTHS: ĐIỂM MẠNH(S)
Là những yếu tố có giá trị hoặc điểm mạnh của tổ chức, cá nhân.
Là yếu tố thuộc tính bên trong và hữu dụng của đối tượng đang xem xét
Một vài ví dụ:
Trường chúng ta có những ưu điểm gì?
Thành công của lớp trong năm học qua là gì?
Chúng ta làm công việc nào có kết quả mỹ mãn nhất?
Tổ, khối …. Có những điểm mạnh nhất?
Cá tính và nhân cách của tôi có gì nổi trội so với nhười khác?
WEAKNESSES- CÁC ĐIỂM YẾU (W)
Là những điểm còn chưa hoàn thiện, chưa tốt, các yếu tố yếu kém của cá nhân, tổ chức.
Là thuộc tính bên trong và có tính gây hại của đối tượng xem xét.
Một vài ví dụ
Chúng ta yếu ở điểm nào?
Yếu tố nào dẫn đến sự thất bại của tổ chức?
Bản thân tôi còn khuyết điểm gì?
Những yếu tố nào chúng ta có thể cải thiện?
Opportunities- cơ hội (O)
Là những yếu tố có lợi hoặc sẽ đem lại lợi thế cho cá nhân và tổ chức
Là yếu tố bên ngoài và hữu ích cho cá nhân hoặc tổ chức đang xem xét.
Ví dụ:
Những chủ trương, chính sách sắp tới của Nhà nước sẽ đem lại lợi thế gì cho trường chúng ta?
Sự quan tâm của lãnh đạo địa phương có giúp ích gì cho nhà trường hay không?
Những xu hướng giáo dục hay những PP giảng dạy mới nào mà chúng ta nhận thấy được?
Tuy nhiên
Điều quan trọng là chúng ta cần phải biết quan sát, lắng nghe, thu thập dữ liệu để hình dung và dự đoán các cơ hội
Biết nắm bắt cơ hội.
Threats- Các mối nguy (T)
Là những tác động tiêu cực từ bên ngoài mà cá nhân hoặc tổ chức bạn phải đối mặt
Ví dụ:
Đường xá xuống cấp và kẹt xe có ảnh hưởng đến việc học của trẻ trường ta không?
Cách dùng kỹ thuật SWOT
Kỹ thuật SWOT được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực kinh doanh để phân tích tình hình công ty, nghiên cứu về các đối thủ.
Ngày nay kỹ thuật này được sử dụng nhiều trong lĩnh vực giáo dục, phát triển cá nhân.
Có thể dùng cho cá nhân, tổ chức hay trong hoạt động nhóm
Dùng giấy, viết hoặc bảng chi làm 4 ô (S,W,O,T) hoặc dùng các tờ giấy dính để phát cho từng thành viên, mỗi thành viên sẽ viết các thông tin bình biết vào giấy rồi đính lên bảng.
Hữu ích của KT SWOT
Giúp hiểu rõ các vấn đề đang đối mặt còn lúng túng.
Giúp chúng ta thấy rõ được những điểm mạnh, yếu, nguy cơ và thách thức để có thể đưa ra những quyết định sáng suốt nhất
Tuy nhiên
Việc phân chia các yếu tố thành điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và các mối nguy không nên là sự phân chia cứng nhắc
Không nên có cái nhìn máy móc về “Cơ hội và “Mối nguy vì
Cơ hội có thể chuyển thành mối nguy và ngược lại mối nguy có thể chuyển thành cơ hội
Do đó

Giữa nguy và cơ luôn là một quá trình, một sự chuyển qua lại, chúng ta hoặc tổ chức của chúng ta phải nhìn thấy được điều đó để tìm kiếm một sự cân bằng hoặc chấp nhận các thách thức khi đưa ra quyết định.
TÓM LẠI
Cuộc sống chứa đựng một sự vận động không ngừng và con người phải vận động khéo léo theo dòng chảy ấy với 1 tư duy linh hoạt và tầm nhìn sắc sảo để không rơi vào bất cứ thái cực nào