SỬ DỤNG WORD 2007 Phần III

PHẦN III

VẼ HÌNH, BIỂU ĐỒ, BIỂU THỨC TRONG WORD 2007
 

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
I.BIỂU TƯỢNG LỆNH TRÊN THANH CÔNG CỤ TEXT

1.WordArt
Bước 1: Nhấp chuột và biểu tượng WordArt trên hộp Text của Menu Insert:

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Bước 2: Dùng chuột chọn kiểu chữ nghệ thuật cần tạo, bằng cách nhấn vào ô chứa kiểu chữ bạn muốn.
Bước 3: Gõ vào dòng chữ bạn muốn ở mục Text trên hộp thoại Edit WordArt Text.
Bước 4: Nhấn Ok để kết thúc . Dòng chữ nghệ thuật sẽ được hiện lên tài liệu
Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Ví dụ: Bạn có thể tạo dòng chữ sau

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Hiệu chỉnh WordArt
Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Chỉnh kích thước cho WordArt
Di chuyển WordArt
Sao chép WordArt
Xoá hình WordArt
Thay đổi mẫu trình bày cho WordArt
Thay đổi nội dung cho WordArt và Font chữ cho WordArt
Thay đổi hình dáng của WordArt
Thay đổi dạng cho WordArt
Xoay hình WordArt
Hiệu chỉnh chi tiết cho chữ ở
Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
2. Microsft Draw

Sử dụng các khối hình Autoshape
Insert/ Shape
Bạn có thể chọn và vẽ chúng lên tài liệu

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Hiệu chỉnh đối tượng
Hiệu chỉnh kích thước.
Di chuyển đối tượng
Xoay đối tượng
Tô màu cho đối tượng:
Xoá hình vẽ đã có trong văn bản

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Tạo nhóm cho các đối tượng.

Gom nhóm (Group)
Bước 1:Các đối tượng sau khi đã sắp xếp lớp hoàn chỉnh, bạn có thể chọn nhiều đối tượng bằng cách giữ phím Shift nhấp vào từng đối tượng
Bước 2: Nhấn nút Draw trên thanh Drawing chọn Group. Tất cả các hình nhỏ sẽ được gộp thành một hình lớn.
Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Gỡ nhóm (UnGoup)
Bước 1: Chọn hình lớn cần gỡ nhóm
Bước 2: Nhấn nút Draw trên thanh Drawing chọn UnGroup. Tất cả các hình nhỏ trong hình lớn sẽ đựơc trở lại trạng thái trước lúc bị nhóm
Đến đây bạn có thể hiệu chỉnh từng hình nhỏ theo ý muốn.

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Nhóm lại (Regoup)
Bước 1: Chọn hình nhỏ nào trong số các hình nhỏ cần nhóm lại.
Bước 2: Kích hoạt tính năng này bằng cách nhấn nút Draw trên thanh công cụ chọn Regroup các hình nhỏ sẽ tự động nhóm lại như việc nhóm đã làm ban đầu
Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
3. Chèn hình ảnh vào văn bản

Chèn hình ảnh từ một tệp tin
Chọn Insert/ Picture/From File. Hộp thoại Insert Picture xuất hiện cho phép bạn tìm tệp ảnh cần chèn lên tài liệu
Chọn tệp ảnh rồi nhấn nút Insert để hoàn tất
Chèn ảnh từ thư viện ảnh ClipArt
Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Mở mục chọn Insert/Picture/ClipArt, hộp thoại Insert ClipArt xuất hiện cho phép tìm hình ảnh cần chèn lên tài liệu.

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Chụp ảnh từ màn hình vào tài liệu
Bạn muốn chụp toàn bộ màn hình vào tài liệu?
Bước 1: Mở màn hình cần chụp, nhấn phím Print Screen. Toàn bộ hình sẽ được lưu vào bộ nhở đệm dưới dạng hình ảnh.
Bước 2: Chọn vị trí cần chèn lên tài liệu nhấn tôt hợp phím Ctrl + V hoặc nút Paste để dán từ bộ nhớ đệm lên văn bản.
Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Bạn chỉ muốn chụp một vùng nào đó của màn hình lên tài liệu
Bước 1: Mở màn hình cần chụp nhấn Print Screen.
Bước 2: hãy mở chương trình Paint Brush hay bất kỳ phần mềm xử lý ảnh nào trên máy tính, dán màn hình vừa chụp vào , sử dụng tính năng cắt hình để cắt hình ảnh cần lấy. nhấn Copy để sao chép chúng.
Bước 3: Cuối cùng bạn chọn vị trí cần chèn lên tài liệu, nhấn tổ hợp phím Ctrl +V để dán hình được cắt lên tài liệu
Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
4. Hiệu chỉnh hình vẽ

Dùng chuột để hiệu chỉnh hình vẽ
Nhấp chuột vào hình vẽ để đánh dấu chọn hình lập tức bao quanh hình vẽ nổi lên 8 nút tròn màu trắng , một nút màu xanh và thanh công cụ Picture tự động hiện ra bạn có thể hiệu chỉnh cho hình vẽ như sau:
Chỉnh kích thước cho hình vẽ: Đưa chuột tới các nút tròn màu trắng nhấp chuột vào nó và kéo chuột theo hướng mũi tên ở một nút tròn bất kỳ để thay đổi kích thước hình vẽ.
Di chuyển hình vẽ tới nơi khảc trong văn bản: Đặt con trỏ chuột bên trong hình vẽ, con trỏ chuột có dạng mũi tên hình chữ thập, nhấp chuột vào hình vẽ giữ và di chuyển chuột để đưa hình vẽ sang vị trí mới.


Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Sao chép hình vẽ: Đặt con trỏ chuột bên trong hình vẽ, con trỏ chuột có dạng mũi tên hình chữ thập giữ Ctrl nhấp chuột vào hình vẽ giữ và di chuyển chuột để đưa hình vẽ sang vị trí mới.
Hiệu chỉnh màu của hình vẽ bằng các lệnh trên thanh công cụ Picture




Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Cắt xén hình ảnh
Nhấp chuột vào hình vẽ để chọn hình vẽ cần cắt , nhấp chuột vào lệnh Crop trên thanh công cụ Picture ta sẽ thấy hình vẽ lúc này được giới hạnbởi các thước góc vuông của hình vẽ, dùng chuột kéo một trong các góc vuông này hướng vào tâm hình vẽ thì hình vẽ được xén bớt còn kéo chuột hướng ra ngoài thì sẽ cho hiện lại phần hình đã bị xén. Sau khi thi hành xong bạn cần nhấp chuột vào biểu tượng lệnh Crop một lần nữa để tắt hiệu lực của nó đi.

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
5. Vị trí của hình vẽ trong văn bản

Khi mới chèn hình vẽ vào văn bản, hình vẽ được Word mặc định một kích thước nhất định tuỳ thuộc vào kích thước thực tế của hình vẽ, nó cũng sẽ chiếm một vị trí tương đối trong văn bản. Do đó bạn cần điều chỉnh để hình vẽ có kích thước , vị trí hợp lý trong cách trình bày văn bản của bạn. Để điều chỉnh vị trí bạn có thể làm một trong các cách mà chúng tôi đã giới thiệu ở phần trước. Nhưng bạn cũng có thể điều chỉnh vị trí bằng cách khác bằng sử dụng TextWrapping trên thanh công cụ Picture. Để thực hiện lệnh này ta phải nhấp chọn hình vẽ, sau đó nhấp chuột vào biểu tượng lệnh Text Wrapping trên thanh công cụ Picture.

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Biểu tượng lệnh Text Wrapping cho phép bạn thay đổi cách thể hiện vị trí hình vẽ trong văn bản như sau:
In Line With Text: hình vẽ nối tiếp theo dòng chữ
Square: Hình vẽ đẩy chữ trong văn bản chạy bao quanh theo dạng hình chữ nhật
Tight: Hình vẽ đẩy chữ trong văn bản chạy bao quanh theo dạng hình vẽ.
Behide Text: Hình vẽ nằm chìm dưới văn bản.
In Front Of Text:Hình vẽ nổi lên che văn bản.
Top and Botton: Hình vẽ đẩy văn bản lên trên và xuống dưới.
Thuogh: Văn bản chạy bao quanh theo dạng của hình vẽ có khả năng chen vào vùng rỗng bên trong hình vẽ.

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
6. Các ứng dụng khác

Ứng dụng Drop Cap
Bước 1: Đặt con trỏ lên đoạn cần tạo chữ cái lớn đầu đoạn. Insert/Drop Cap. Hộp thoại Drop Cap xuất hiện:
Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Bước 2: Điều chỉnh chữ cái lớn đầu đoạn
- Khung position:Khung này cho phép bạn chọn kiểu định dnạg theo mẫu như sau:
None: Không định dạng Drop Cap.
Dropped: Định dạng Drop Cap làm cho ký tự đầu tiên của Paragraph lớn hơn và chiếm vài dòng trong Paragraph.
In Margin:
Định dạng Drop Cap làm cho ký tự đầu tiên của Paragraph lớn hơn và đẩy toàn bộ Paragraph sang bên phải.




Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
- Khi chọn mẫu Dropped hoặc In Marginbạn có thể chọn thêm các lệnh khác trong khung Font là:
Font: Chọn Font chư cho Drop Cap.
Lines to Drop:Số dòng chữ Paragraph bị đẩy tương ứng với kích thước của Drop Cap.
Distance From Text: Khoảng cách từ chữ Drop Cap cho đến chữ Paragraph, nếu không muốn dùng Drop cap hãy chọn mẫu None.

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Dùng hình vẽ làm nền cho đoạn văn bản
Ứng dụng này cho phép bạn sau khi chèn đựơc hình ảnh vào văn bản bạn có thể làm cho hình vẽ nó chìm xuống dưới làm nền cho văn bản, để thực hiện bạn cần làm các bước sau:
Chèn một hình vẽ vào văn bản.
Nhấp chọn hình vẽ trong văn bản và chỉnh màu của hình vẽ mờ đi banừg cách nhấp biểu tượng Brightness chọn giá trị tương phản hoặc nhấp biểu tuợng Picture Correctios Brightness options rồi chọn mức độ cho ảnh.

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Nhấp vào biểu tượng lệnh Text Wapping chọn Behind Text để cho hình vẽ chìm dưới văn bản.
Hiệu chỉnh kích thước và vị trí của hình vẽ sao cho phù hợp
Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Lồng hình Word Art vào hình vẽ
Ứng dụng này cho phép bạn sau khi chèn được hình ảnh vào văn bản bạn có thể chèn thêm hình WordArt vào hình vẽ đã chèn để thực hiện bạn cần làm theo các bước sau:
Chèn một hình vẽ vào văn bản. Dùng lệnh Text Wrapping thích hợp hiệu chỉnh lại kích thước của hình định vị hình vẽ ở một vị trí ổnđịnh trong văn bản.
Chèn một WordArt với Text Wrapping chọn là In Front of Text chỉnh vị trí và hình WordArt sao cho phù hợp với hình vẽ là được.

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
II. MICROSOFT GRAPH CHART

1.Chèn đồ thị vào văn bản
Từ Menu Insert /Insert Chart nhấp chọn một kiểu đồ thị và nhấp Ok để tạo đồ thị

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
2.Một số khái niệm trong thao tác với đồ thị trong Word.
By Row: Đồ thị thể hiện so sánh theo hàng.
By Column: Đồ thị thể hiện so sánh theo cột
Chart Type: Chọn loại đồ thị
Category axis Gridlines: Hiện hoặc ẩn đường lưới dọc trong đồ thị
Legent: Hiện ẩn vùng ghi chú trong đồ thị.
Fill Color: Chọn màu cho đồ thị.



Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Fill Color: Chọn màu cho đồ thị.
Currentcy Stype: Thể hiện số liệu theo dạng tiền tệ.
Percent Stype: Thể hiện số liệu theo dạng phần trăm.
Comna Stype:Thể hiện số liệu theo dạng dấu phẩy.
Increase Decimal: Tăng số thập phân.
Decrease Dicemal: Giảm số thập phân.
Angle Text Downward: Xoay chữ hướng xuống.
Angle Text Upward: Xoay chữ hướng lên.

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
3. Các thành phần của đồ thị
Có các laọi đồ thị là dạng cột ( Column), dạng đường ( Line) và dạng bánh (Pie)…Không thể loại bỏ đồ thị hình bánh (pie Chart) thì hai loại nói trên có hai trục là:
Trục ngangđược gọi là trục phạm vi( Category Axis)
Trục dọc được gọi là trục giá trị ( Value Axis)
Ngoài ra trong đồ thị ta còn có :
Các đường lưới (Gridlines) giúp chúng ta khi nhìn vào đồ thị dễ dàng đọc được giá trị tương ứng trên các trục.
Phần ghi chú( Legend) diễn tả cách thể hiện của dữ kiệu trong đồ thị.

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
Các bước vẽ đồ thị
Bước1: Cửa sổ văn bản hiện hành đặt con trỏ Text ở vị trí cần vẽ biểu đồ trong văn bản
Bước 2: Khởi động Microsoft Graph Chart bằng một trong các cách đã trình bày ở phần trên.
Bước 3: Trong cửa sổ DataSheet nhập các dữ liệu vào từng ô của bảng biểu trong đó hàng đầu tiên là tên của trục dữ liệu . Cột đầu tiên là tên vùng biểu diễn. Sau đó nhập các dữ liệu còn loại vào các ô sao cho khớp với hàng và cột đầu tiên.
Bước 4: Nhập biểu tượng Chart Type để chọn dạng đồ thị bạn có thể chọn dnạg cột hoặc dạng đường.
Bước 5: Chọn từng vùng chữ trong đồ thị để thay đổi Font chữ. Và sử dụng các lệnh trên thanh công cụ để hiệu chỉnh các phần trong biểu đồ.

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
4. Hiệu chỉnh đồ thị
Hiệu chỉnh kích thước và vị trí của đồ thị
Trong cửa sổ văn bản nhấp chuột vào đồ thị bao quanh đồ thị sẽ nổi lên 8 chấm tròn nhỏ màu trẳng và chuột chấm tròn màu xanh. Để hiệu chỉnh kích thước và vị trí bạn cũng cần làm các thao tác giống với hiệu chỉnh hình ảnh là được.
Hiệu chỉnh nội dung đồ thị
Nhấp đúp vào đồ thị, cửa sổ Microsoft Graph Chart được mở ra, tiến hành hiệu chỉnh từng mục cần thiết với cách làm như phần chèn đồ thị và vẽ đồ thị.

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
III.MCROSOFT EQUATION

1.Chèn Microsoft Equation vào văn bản
Đặt con trỏ Text tại vị trí cần tạo biểu thức toán học, từ Menu Insert / Equation trong hộp thoại Symboy để hiện ra hộp thoại Object tìm và chọn Microsoft Equation.


Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
  Với Word 2007 bạn có thể lựa chọn một số những công thức toán học có sẵn khi nhấp chuột vào mũi tên bên phải lệnh Eqution.
Thanh công cụ Equation gồn các mẫu biểu thức được tập trung theo từng nhóm nhấp vào các biểu tượng nhóm để chọn mẫu trình bày cho biểu thức.
Sau khi thực hiện xong các biểu thức toán học nhấp đúp chuột vào văn bản để trở về cửa sổ văn bản.

 

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III
2. Hiệu chỉnh
Đôi khi bạn nhập sai các biểu thức toán học , do đó bạn phải hiệu chỉnh các biểu thức này , để hiệu chỉnh biểu thứctrong cửa sổ văn bản, nhấp chuột vào biểu thức, cửa sổ Equation lại hiện ra, lúc này có thể tiến hành hiệu chỉnh lại biểu thức từng bước theo yêu cầu đặt ra. Sau khi hiệu chỉnh xong lại nhấp đúp chuột ở bên ngoài biểu thức để trở về cửa sổ văn bản, biểu thức đã đựơc hiệu chỉnh lại.
 

Hướng dẫn sử dụng Word 2007- Phần III