Sử dụng vemisphân hệ TB TV



BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC
Support to the Renovation of Education Management


128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465
[email protected]


UỶ BAN CHÂU ÂU







HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG V.EMIS
PHÂN HỆ
QUẢN LÝ THƯ VIỆN






Hà Nội, tháng 11 năm 2010
MỤC LỤC

MỤC LỤC 2
PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT 5
PHẦN II: HƯỚNG DẪN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG 5
I. CHỨC NĂNG KHAI BÁO THAM SỐ 5
II. CHỨC NĂNG SAO LƯU 5
III. CHỨC NĂNG PHỤC HỒI 6
PHẦN III: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÂN HỆ THƯ VIỆN 7
I. SƠ LƯỢC MARC 21 8
II. MENU HỆ THỐNG 12
1. Thiết lập thông tin đơn vị 12
2. Khai báo tham số mượn ấn phẩm 13
3. Khai báo các kỳ nghỉ, ngày lễ ... nghỉ phục vụ 14
3.1. Thêm mới 14
3.2. Sửa 15
3.3. Xóa 15
4. Xóa sạch cơ sở dữ liệu hiện thời 15
5. Một số nút công cụ thường dùng trong chương trình 16
III. MENU KHAI BÁO 17
1. Thêm mới danh mục 17
2. Sửa danh mục 18
3. Xóa danh mục 19
4. Tìm kiếm danh mục 19
5. In danh mục 20
6. Chú thích về các danh mục 21
6.1. Danh mục Phân loại tài liệu 21
6.2. Danh mục tác giả. 21
6.3. Danh mục nhà xuất bản 21
6.4. Danh mục ngôn ngữ 21
6.5. Danh mục tình trạng ấn phẩm 21
6.7. Danh mục nguồn cung cấp 21
6.8. Danh mục nhà cung cấp 21
6.9. Danh mục kho chứa ấn phẩm 21
6.10. Danh mục định dạng tài liệu. 21
6.11. Danh mục lý do phạt thẻ bạn đọc: 22
VI. MENU BẠN ĐỌC 22
1. Nhận danh sách giáo viên từ PMIS 22
2. Nhận danh sách học sinh từ VEMIS 23
3. Nhận dữ liệu thẻ đọc từ file Excel 24
3.1. Thẻ giáo viên 24
3.2. Thẻ học sinh 25
4. Danh sách thẻ đọc 26
4.1. Thêm mới thẻ 26
4.2. Sửa thông tin thẻ 26
4.3. In thẻ đọc 27
4.4. Xóa thẻ đọc 28
5. Phạt độc giả do vi phạm 29
5.1. Thêm mới phạt thẻ đọc : 29
5.2. Sửa thông tin phạt thẻ đọc : 29
5.3. Xóa phạt thẻ đọc : 30
5.4. In danh sách phạt thẻ đọc : 30
6. Gia hạn - Thay đổi trạng thái thẻ đọc 30
7. Xóa thẻ đọc - rút hạn thẻ 31
V. MENU BIÊN MỤC 33
1. Nhập mới ấn phẩm 33
1.1. Thêm mới phiếu (chứng từ) 33
1.2. Sửa phiếu (chứng từ) 36
1.3. Xóa phiếu (chứng từ) 37
1.4. Xóa mục 38
1.5. In phiếu (chứng từ) 38
2. Nhập dữ liệu ấn phẩm nhập kho từ Excel 38
3. Nhập dữ liệu biên mục ấn phẩm từ Excel 40
4. Tra cứu và in phích ấn phẩm 40
4.1. Tra cứu ấn phẩm 40
4.2. In phích cho ấn phẩm 41
5. In các nhãn theo mã đăng kí cá biệt 42
6. Dự toán mua ấn phẩm 45
6.1. Thêm mới phiếu 45
6.2. Sửa phiếu 46
6.3. Xóa phiếu 46
6.4. In phiếu 46
7. Thanh lý ấn phẩm 47
8. Kiểm kê thư viện 48
8.1. Kiểm kê ấn phẩm 48
8.2. Bảng kê ấn phẩm đã kiểm kê 50
8.3. Bảng kê ấn phẩm chưa kiểm kê 51
8.4. Báo cáo tổng hợp kiểm kê 51
9. Hồi cố trạng thái ấn phẩm 52
10. Kiểm soát số đăng kí cá biệt 53
VI. MENU LƯU THÔNG 54
1. Đăng ký vào phòng