Sử dụng Tab stop trong word

Tin học đại cương và ứng dụng

(Một số vấn đề khác với Word)
Đặng Xuân Hà
Department of Computer Science
Hanoi Agricultural University
Office location: 3rd floor, Administrative building
Office phone: 8276346, Ext: 132
Email: [email protected]
Website: http://www.hau1.edu.vn/cs/dxha
Ch4d. Một số vấn đề khác với Word
Chèn ký hiệu (symbol).
Chèn công thức (equation).
Tab stop.
Đề mục (Bullet and numbering).
Chèn dấu ngắt trang (page break).
Header/Footer.
Vẽ hình/chèn ảnh (drawing, insert picture).
Viết chữ nghệ thuật (wordart).
Đánh số trang (page numbering).
In ấn (print).
Chèn ký hiệu
Insert  Symbol.
Chọn ký hiệu.
Kích chuột vào nút Insert.
Chèn công thức
Insert  Object…
Chọn Microsoft Equation 3.0.
Thanh công cụ Equation cho phép chọn các dạng và ký hiệu của công thức.
Tab stop
Kích đúp vào dưới thước kẻ
 thêm tab stop tại vị trí kích.
Format  Tabs.

Tab stop position: vị trí.
Alignment: căn lề.
Leader: kiểu.
Để xóa tab, chọn trong ô tab stop position rồi kích Clear.
Ví dụ về tab stop.
Bullet and numbering
Format  Bullet and Numbering…
Tab Bulleted: Gạch, dấu chấm,… đầu dòng.
Tab Numbered: Đánh số đề mục.
Sử dụng thanh định dạng:
Bullet
Numbered
Chèn dấu ngắt trang
Đôi khi trong khi trình bày văn bản, ta luôn muốn tại một vị trí nào đó luôn là điểm bắt đầu trang mới (ngắt trang tại đó).
Để chèn ký hiệu ngắt trang, di chuyển con trỏ văn bản tới đó rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+Enter hoặc chọn Insert  Break rồi Page Break.
Header/Footer
Các tài liệu (đặc biệt là các cuốn sách) thông thường có phần header/footer để hiển thị các thông tin phụ trợ (số trang, chương mục,...)
Chọn View  Header and Footer.
Kích chuột vào header hoặc footer rồi gõ hoặc sửa.
Kích đúp ra ngoài để thoát hoặc kích Close trên thanh công cụ header/footer.
Vẽ hình
Thanh công cụ Drawing cho phép vẽ các hình khối trong tài liệu.Kích chuột phải vào menu bar rồi chọn Drawing để hiển thị Drawing bar (DB).
Để vẽ hình, chọn hình thích hợp (chữ nhật, elíp, mũi tên…) trên DB rồi bấm và rê chuột lên vị trí muốn vẽ.
Kích chuột phải vào hình để có được chức năng tương ứng với hình.
Chèn ảnh và chữ nghệ thuật vào tài liệu
Insert  Picture …
Clip art: các clip có sẵn.
From file: Từ tệp ảnh trên đĩa (*.bmp, *.jpg,…)
Insert  Picture  WordArt…
Chọn kiểu chữ
Gõ chữ vào ô text (Your Text Here).
Chọn font, kích cỡ,…
Kích OK.
Đánh số trang
Insert  Page Number…
Position: Đánh số trang ở đâu?
Bottom of the page (Footer)
Top of the page (Header)
Alignment: Căn lề số trang.
View  Header/Footer…
Kích vào vùng header/footer
Insert  AutoText …:
– PAGE –
Page X of Y
Căn chỉnh thích hợp.
(1)
(2)
In ấn
Trước khi in, cần phải xem lại Page Setup.
In: File  Print…
Printer: Lựa chọn và cấu hình máy in.
Page range: Chọn trang in.
Copies: Số lượng bản.
…



That’s nearly everything you need. Thanks!