Sử dụng Powerpoint trong soạn GAĐT

ứng dụng cntt trong giáo dục mầm non

nhiệt liệt chào mừng các cô về dự chuyên đề
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWER POINT CƠ BẢN
I. Khởi động và thoát khỏi Power Point
1. Khởi động Power Point.
- C1: Vào Start/programs/Microsoft Office/Microsoft Office Power Point.
C2: Kích đúp chuột vào biểu tượng của Power Point trên màn hình
2. Thoát khỏi Power Point.
C1: Kích vào biểu tượng Close trên thanh tiêu đề
C2: Alt + F4
C3: Vào menu File/Exit
II.Các thao tác với một bài trình diễn
Lưu và đặt tên cho bài trình diễn
C1: Vào menu File/save
C2: Kích chuột vào biểu tượng save trên thanh công cụ
C3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + S => xuất hiện hộp thoại save as
Save in: chỉ đường dẫn tới thư mục chứa file cần lưu
Fale name: đặt tên cho tệp tin
Kích vào nút Save để lưu tệp tin


2. Mở một bài trình diễn mới
C1: Vào menu File/New
C2: Kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ
C3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + N
3. Mở bài trình diễn có sẵn
C1: Vào menu File/Open
C2: Kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ
C3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + O => xuất hiện hộp thoại Open
Look in: chỉ đường dẫn tới thư mục chứa file cần mở
File name: Nhập tên file cần mở
Kích chọn Open.

III. Các thao tác với Slide
Chọn bố cục trình bày cho slide
Bước 1: Kích chọn slide cần tạo bố cục
Bước 2: Vào menu Format/ Slide layout… => xuất hiện bảng Slide layout
Kích chọn một kiểu cần trình bày có sẵn trong bảng
2. Nhập dữ liệu
Gõ văn bản:
Gõ bình thường vào các khung text.
 Chèn hình ảnh
Insert / Picture / Clip Art hoặc From File
-Chèn âm thanh:
-Insert/ Movies and Sound/ Sound from File.
-Kích chọn đối tượng.
-Kích OK.
-Chèn phim:
+Insert/ Movies and Sound/ Movie from File.
+Kích chọn đối tượng.
+Kích OK.
+Khi chèn âm thanh hoặc phim, máy sẽ hỏi bạn xem có chạy tự động hay dùng chuột kích vào đối tượng.
+Yes: Tự động chạy khi trình chiếu.
+No: Chạy khi kích chuột vào đối tượng.

 Chèn âm thanh
3. Sao chép văn bản (hoặc các đối tượng)
Chọn các đối tượng hoặc văn bản cần sao chép
Vào menu Edit/copy (ấn Ctrl + C hoặc chọn biểu tượng copy)
Đưa con trỏ đến vị trí cần đặt kết quả
Vào menu Edit/paste (ấn Ctrl + V ) hoặc chọn biểu tượng paste

4. Chọn mẫu màu nền:
Vào menu Format/Slide Design/ Design Templates
Apply to All: Thay đổi màu nền cho tất cả các trang.
- Apply: Thay đổi màu nền cho trang hiện tại
- Preview: Xem trước màu nền được chọn
- Automatic: Chọn màu có sẵn trong các ô
- More Color: Chọn màu trong bảng màu
- Fill Effects: Chọn các kiểu hoa văn cho nền
5. Chèn thêm Slide mới
Kích chọn Slide cần chèn thêm Slide mới vào sau
Vào Menu Insert/New Slide (Ấn Ctrl + M hoặc chọn biểu tượng New Slide trên thanh Fo rmatting )
Chọn kiểu thể hiện cho Slide mới
Tạo các đối tượng đồ hoạ
- Chon ViewToolbartDrawing
- Sử dụng WordArt
CÁC CÔNG Cụ Vẽ:

-Phương pháp:
+Kích chọn đối tượng cần tạo.
+Đưa chuột tới vị trí cần vẽ, kích và kéo rê chuột để tạo, khi ưng ý thả tay.
+ Fill color: màu nền. (More Fill colors: nhiều màu hơn)
+ Line color: màu đường viền. (More Line colors: nhiều màu hơn)
-Ta có thể thay đổi kích thước hình vẽ bằng cách đưa chuột tới các nút trên hình vẽ, khi trỏ chuột xuất hiện mũi tên hai chiều, kích và rê chuột đến kích thước mong muốn rồi thả tay ra.
-Sử dụng thanh công cụ Drawing.

a)_Sử dụng thanh công cụ Drawing.
-Phương pháp:
+Kích chọn đối tượng cần tạo.
+Đưa chuột tới vị trí cần vẽ, kích và kéo rê chuột để tạo, khi ưng ý thả tay.
+ Fill color: màu nền. (More Fill colors: nhiều màu hơn)
+ Line color: màu đường viền. (More Line colors: nhiều màu hơn)
-Ta có thể thay đổi kích thước hình vẽ bằng cách đưa chuột tới các nút trên hình vẽ, khi trỏ chuột xuất hiện mũi tên hai chiều, kích và rê chuột đến kích thước mong muốn rồi thả tay ra.


-Chọn đối tượng thay đổi thứ tự, kích phải chuột/ Order:
-Bring to Front: Chuyển lên trên cùng.
-Send to Back: Chuyển xuống dưới cùng.
-Bring Forward: Chuyển lên một đối tượng.
-Send Backward: Chuyển xuống một đối tượng.
-Nhóm đối tượng:Chọn các đối tượng bằng cách giữ phím Shift (Ctrl) và kích chuột vào các đối tượng.
-Kích phải chuột/ Grouping.
+ Group: nhóm.
+ Ungroup: huỷ nhóm.
+ Regroup: nhóm lại.

b)-Thay đổi thứ tự đối tượng:
Cắt chỉnh ảnh
Crop: ( cắt)
Chụp màn hình giao diện
* ví dụ:....
*nhấn phím:
Nhấn phím: PrtSc ( Nếu chữ này nằm ở phía trên của phím).
Nhấn phím: fn+ PrtSc: ( Nếu chữ này nằm ở dưới chữ Insert.)
6. Thay đổi vị trí của Slide
-Trong cửa sổ Slide ta kích chọn Slide cần di chuyển và nhấn giữ Slide đó kéo tới vị trí đích và thả chuột
7. Xóa Slide
- C1: kích chọn Slide cần xóa
Vào menu Edit/Delete Slide
- C2: Kích phải chuột vào slide cần xóa và chọn Delete Slide

5. Tạo các hiệu ứng trình diễn:
1. Hiệu ứng cho các đối tượng:
- Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng
- Vào menu Slide Show/Custom Animation..
=> xuất hiện hộp thoại Custom Animation
Add Efect: chọn 1 trong 4 dạng hiệu ứng
+ Entrance: hiệu ứng bay của các đối tượng
+ Emphasis: hiệu ứng thay đổi chữ
+ Exit: hiệu ứng thoát
+ Motion Paths: hiệu ứng tự tạo theo hình tự tạo

Tạo một liên kết trong trình chiếu
-Chọn đối tượng muốn làm Hyperlink.
-Vào Slide Show/ Action Settings. Chọn thẻ Mouse Click.
-None: không tạo.
-Hyperlink to:
+ Next Slide: liên kết với Slide kế tiếp.
+ Previous Slide: liên kết với Slide kế trước.
+ First Slide: liên kết trở về Slide đầu tiên.
+ End Show: Kết thúc trình chiếu.
+ Slide: Đưa đến Slide bất kỳ.
-Kích OK.
-Để xem Hyperlink sẽ xuất hiện trên màn hình Slide Show như thế nào, chuyển sang chế độ trình chiếu.

TạO SIÊU LIÊN KếT:
-Chọn đối tượng, hoặc bôi đen cụm từ cần tạo liên kết.
-Vào menu Insert/ Hyperlink (Tổ hợp phím Ctrl + K), hoặc kích phải chuột tại vị trí đó và chọn Hyperlink.
-Tìm đối tượng, chương trình cần tạo liên kết tới (âm thanh, hình ảnh, File Word, Excel,...).
-Kích OK.
-Đối tượng khi chọn liên kết sẽ có gạch chân ở dưới.
HUỷ HYPERLINK:
-Chọn Hyperlink cần huỷ.
-Kích phải chuột chọn Remove Hyperlink.

VIII. CHUẩN Bị VÀ TRÌNH CHIếU:

8.1. LƯU THÀNH TệP TIN Để TRÌNH CHIếU:

-Vào menu File/ Save As.
-Hộp File name: Nhập tên mới (nếu cần).
-Trong khung Save as type: chọn Power Point Show (.pps)
-Nhấn Save.

TRÌNH CHIếU:
-Vào menu View/ Slide Show.
-Hoặc ấn phím F5.
-Muốn thoát ấn Esc hoặc Right -Click trên màn hình trình chiếu/ End Show.
IV: Cách trình diễn:
- Mở File Power point: cần trình diễn
+ Vào menu Slide Show/View Show (ấn phím F5, hoặc kích vào biểu tượng dưới hộp thoại Slides)
+ Có thể dùng chuột hoặc các phím mũi tên để trình diễn
+ Muốn thoát ấn Esc hoặc Right Click trên màn hình chiếu/End Show
Cách khai thác thông tin từ Internet
- Trước tiên máy tính của bạn phải Kết nối Internet
Cách khởi động:
C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng Internet Exploret trên Deskotp.
- C2: Vào Start/Internet
Cách khai thác thông tin từ địa chỉ mamnon.com
TRÂN TRỌNG CẢM ƠN