Sử dụng Outlook Express

GIỚI THIỆU MỘT SỐ TIỆN ÍCH CỦA OUTLOOK EXPRESS

XỬ LÝ KHI MAILBOX CTU BỊ KHOÁ DO HẾT QUOTA
Seminar
Nội dung
Khai báo account mail OE
Các tiện ích
Lọc thư rác
Phân loại thư
Tạo số địa chỉ
Backup – phục hồi thư, sổ địa chỉ
Cài pasword cho hộp thư
Kích hoạt account CTU bị khoá do hết quota
OUTLOOK EXPRESS
Dung lượng hộp thư do trường cấp hạn chế: 20MB mỗi người dùng.
Khi đầy thư:
Hệ thống thông báo hết “quota”
Người dùng không nhận được thư mới.
Hệ thống khoá hộp thư.
Phải thường xuyên xoá thư cũ hoặc dung OE để download thư xuống máy.
Khai báo account mail OE

Bước 1: Nhập tên hiển thị
Bước 2: Nhập địa chỉ
Bước 3: Chọn giao thức và tên server nhận mail và server gởi mail
POP3 : Giao thức download mail từ server

SMTP: Giao thức gởi thư giữa các server.
Bước 4: Nhập password (nếu muốn lưu password)
Bước 5: Kết thúc
Hiệu chỉnh thông tin account
Một số tiện ích trên OE
Message rules
Cho phép người dùng đặt các quy tắc trong gởi và nhận thư:
Phân loại thư theo người dùng.
Ngăn không nhận thư của địa chỉ nào đó
Ngăn không nhận thư mà nội dung có chứa những từ đặc biệt
Tạo thư mục phân loại thư
Phân loại thư
Phân thư của một hay nhóm người gởi đến vào một thư mục
đặc biệt
Tạo quy tắc phân loại thư

Chọn điều kiện: (Chứa người dùng)
Chọn cách xử lý khi mail thoả điều kiện (Chuyển vào thư mục, xoá…)
Nhập giá trị (tên, thư mục lưu thư)

Lọc thư rác
Chọn điều kiện: (Chứa người dùng)
Chọn cách xử lý (xoá thư,không nhận thư…)
Nhập giá trị (địa chỉ, từ có trong mail không nhận)

Không nhận thư từ những địa chỉ nào đó hoặc thư có chứa một số từ ngữ đặc biệt
Address book
Tạo địa chỉ từng người
Tạo nhóm
Một số chức năng khác
Tìm kiếm thư theo: người gởi, nội dung, tiêu đề, ngày giờ…
Sắp xếp thư
Backup – phục hồi thư,
sổ địa chỉ
Export sổ địa chỉ ra file . wab
Import sổ địa chỉ từ file . wab
Backup – phục hồi thư
Xem vị trí lưu thư trên máy tính người dùng: Vào propertie của inbox
Copy các file thư cần lưu
Cài pasword cho hộp thư
Kích hoạt account CTU bị khoá do hết quota

Hộp thư CTU hết Quota?
Do người dùng sử dụng hết dung lượng đĩa được cấp (20MB)
Khi nào hộp thư bị khoá?
Khi hết quota mà người dùng ko xoá bớt mail. Hệ thống khoá không cho người dùng xoá mail cũ và không nhận thêm mail mới nữa
Yêu cầu cần làm để hộp thư hoạt động lại?
Sử dụng giao thức IMAP của OE để xoá thư trên server


Khai báo account sử dụng giao thức IMAP

Kết nối online cho phép xem và xoá thư từ máy chủ phục vụ email.
Các bước giống như khai báo account sử dụng POP3, chỉ khác ở bước chọn giao thức nhận thư vê ta chọn IMAP
Sử dụng
Mở thư mục lưu thư
Xoá thư
Chọn thư, nhấn delete để xoá-> thư bị gạch ngang.
Click nút Purge -> thư bị xoá hẳn

Hạn chế khi dùng OE
Yêu cầu phải khai báo account trên máy  Khó cho người làm việc không cố định (không có laptop)
Trường hợp download hết thư xuống máy:
Không xem lại mail cũ được khi không làm việc trên máy lưu mail.
Tuy nhiên với những tiện ích và trong điều kiện hệ thống mail CTU hiên nay thì sử dụng Outlook Express là CẦN THIẾT!
XIN MỜI QUÝ THẦY CÔ, CÁC BẠN XEM TIẾP THAO TÁC TRÊN MÁY