Soan thao van ban

Chương 3.
Hệ soạn thảo Microsoft word
* Chữ Việt trong soạn thảo văn bản
Để nhập văn bản chữ Việt vào máy tính cần sử dụng chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt.
Ví dụ: Vietkey
1
Khởi động chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt (Vietkey)
? Nháy đúp vào biểu tượng
a. Kiểu gõ


? Kiểu TELEX
2
Chọn kiểu gõ và bộ mã chữ Việt
b. Bộ mã chữ Việt
- TCVN3 (ABC)
- UNICODE
Để hiển thị và in được chữ Việt, cần chọn bộ phông ứng với bộ mã đã chọn để gõ.
3
Chọn bộ phông chữ Việt
I. Làm quen với Microsoft word
Khởi động Word
Sử dụng một trong các cách sau:
1
2
Nháy đúp vào biểu tượng
Start ? Programs ? Microsoft Word
trên màn hình nền.
2. Màn hình làm việc của Word
Thanh tiêu đề
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ chuẩn
Con trỏ soạn thảo
Thanh công cụ định dạng
Nút thu nhỏ, mở rộng, đóng cửa sổ
3. Soạn thảo văn bản đơn giản
a. Các thao tác với tệp văn bản
Mở tệp mới: Chọn File ? New. (Ctrl+N)
Mở tệp sẵn có: Chọn File ? Open. (Ctrl+O)
Lưu tệp đang mở: Chọn File ? Save (Ctrl+S)



Các cách thực hiện một lệnh trong Word
1
Chọn lệnh trong bảng chọn
2
Chọn nút lệnh trên thanh công cụ
3
Nhấn tổ hợp phím tắt. Ví dụ: Ctrl + N.
b. Các thao tác biên tập văn bản
Cách 1: Nhấn đồng thời phím Shift + phím mũi tên hoặc Home, End...
Cách 2: Kéo thả chuột.
(Nhấn Ctrl+A nếu muốn chọn nhanh toàn bộ văn bản)
Chọn văn bản
Xoá văn bản
Sao chép hoặc di chuyển văn bản
- Lựa chọn văn bản - chọn Edit.
(Hoặc chọn biểu tượng trên thanh công cụ)
- Chọn phần văn bản định xoá.
- Dùng các phím xoá Delete hoặc Backspace.

1
Chọn phần văn bản
2
C1: Chọn Edit ? Copy
C2: Nhấn Ctrl + C
C3: Nháy nút
3
Đưa con trỏ đến vị trí mới
4
C1: Chọn Edit ? Paste
C2: Nhấn Ctrl + V
C3: Nháy nút
C1: Chọn Edit ? Cut
C2: Nhấn Ctrl + X
C3: Nháy nút
Các thao tác thực hiện sao chép, di chuyển
Sao chép Di chuyển
4. Thoát khỏi Word (chọn một trong các cách sau)
Chọn Yes khi gặp thông báo sau:
Trong đầm gì đẹp bằng sen
Lá xanh bông trắng lại chen nhị vàng
Nhị vàng bông trắng lá xanh
Gần bùn mà chẳng hôi tanh mùi bùn
Đoạn văn bản sau khi được định dạng
Hãy quan sát và nhận xét cách trình bày của đoạn văn bản sau?
Định dạng van bản là trình bày các phần văn bản theo những thuộc tính của văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.
II. Định dạng văn bản
1. Định dạng kí tự
Các thuộc tính định dạng kí tự:
Phông chữ (Font)
Cỡ chữ (Size)
Kiểu chữ (Style)
Màu chữ (Color)
Các thuộc tính khác
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Các bước định dạng kí tự
Lựa chọn văn bản
1
2
Cách 1: Sử dụng lệnh Format ? Font.
Hộp thoại Font
Chọn phông chữ

Kiểu chữ

Cỡ chữ

Gạch chân

Màu chữ

Cửa sổ hiển thị kết quả chọn

Thiết lập chế độ ngầm định

Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng
Tên phông chữ
Cỡ chữ
Kiểu chữ
2. Định dạng đoạn văn bản
Các thuộc tính định dạng đoạn văn:
Căn lề
Lề dòng đầu tiên
Kiểu đoạn treo
Khoảng cách giữa các dòng
Khoảng cách giữa các đoạn văn
Các bước định dạng đoạn văn bản
Lựa chọn văn bản
1
2
Cách 1: Sử dụng lệnh Format ? Paragraph.
Căn lề
Định dạng dòng đầu tiên
Vị trí lề trái

Vị trí lề phải
Khoảng cách giữa các dòng
Khoảng cách giữa các đoạn văn

Hộp thoại Paragraph
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng
Căn thẳng lề trái
Căn giữa
Căn thẳng lề phải
Căn thẳng hai lề
Giảm lề một khoảng nhất định
Tăng lề một khoảng nhất định
Thiết đặt lề trái
của đoạn văn
Thụt lề dòng đầu tiên
Thụt lề dòng thứ hai trở đi
? Ngoài ra có thể dùng thước ngang để điều chỉnh một số thuộc tính của lề bằng cách đưa con trỏ chuột lên con trượt tương ứng trên thước và kéo thả đến vị trí cần thiết.
Thiết đặt
lề phải
3. Định dạng trang
Lề trang
Hướng trang
Trang đứng
Trang nằm ngang
Các bước định dạng trang
Đặt lề
Chọn hướng giấy
Chọn File ? Page Setup.
III. Chèn một số đối tượng vào văn bản
1. Chèn các kí hiệu đặc biệt
Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn
Dùng lệnh Insert ? Symbol

1
2
2. Chèn hình ảnh vào văn bản
Dùng lệnh Insert ? Picture ? Clip Art...
? From file...
1
3. Chèn công thức toán học
Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn
Dùng lệnh Insert ? Object ? Microsoft Equation3.0

1
2
IV. Một số chức năng khác
Danh mục bài hát
Hát trống quân
Hát xẩm
Hát quan họ Bắc Ninh
Hát ghẹo Phú Thọ
Hát ví Nghệ Tĩnh
Hát dặm Nghệ Tĩnh
Hát dân chài
Ca Huế
Hát ru em
Hát đàn ca tài tử
1. Định dạng kiểu danh sách
Cách 1: Chọn Format ? Bullets and Numbering.
Chú ý: Khi bỏ định dạng kiểu danh sách ta chỉ cần chọn phần văn bản đó rồi nháy nút lệnh tương ứng.
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ
Numbering (Đánh số thứ tự).
Bullets (Đánh kí hiệu).
Word ngắt trang tự động
Thùc hiÖn ng¾t trang thñ c«ng trong nh÷ng tr­êng hîp sau:
2. Ngắt trang và đánh số trang
a. Các bước ngắt trang
1
Đặt con trỏ ở vị trí muốn ngắt trang.
2
Chọn lệnh Insert ? Break ? Page break.
3
Nháy OK.
Nếu văn bản có nhiều hơn một trang, ta nên đánh số trang bằng cách chọn lệnh Insert ? Page Numbers.

Vị trí số trang hiện ra
Đánh số trang đầu tiên
Căn lề (trái, phải, giữa)
b. Các bước đánh số trang
3. In văn bản
a. Xem trước khi in
Cách 2: Chọn File ? Print Preview.
Cách 1: Chọn nút lệnh
trên thanh công cụ chuẩn.
Chọn tỉ lệ thu nhỏ
Chọn số trang trên màn hình

Đóng cửa sổ xem trước khi in

b. In văn bản
In toàn bộ

Số bản in

Các trang cụ thể

Loại máy in

Cách 1: Dùng lệnh File ? Print.
Chỉ in trang hiện thời

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P.
Cách 3: Nhấn chuột vào nút trên thanh công
cụ để in toàn bộ văn bản.
Yêu cầu:
Tìm kiếm cụm từ "hôm nay" thay thế bằng cụm từ "hôm nao"
Trong bài câu "Hạt gạo làng ta" được lặp lại nhiều lần, hãy thực hiện gõ tắt để rút ngắn thời gian soạn thảo.
V. Các công cụ trợ giúp soạn thảo
1. Tìm kiếm và thay thế
Chọn lệnh Edit ? Find.
(hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F)
a. Tìm kiếm
Gõ cụm từ muốn tìm vào đây


Tìm tiếp


Phân biệt chữ hoa, chữ thường


Chỉ tìm nguyên từ
b. Thay thế
Chọn Edit ? Replace
(hoặc Ctrl + H)
Tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ích trong trường hợp văn bản có nhiều trang.
Gõ cụm từ cần thay thế


Thay thế từng cụm từ


Thay thế tất cả


Cụm từ cần tìm


2. Gõ tắt
Nếu trong văn bản có những cụm từ dài, lặp đi lặp lại nhiều lần, ta có thể gõ tắt.
Ví dụ:
Hg viết tắt cho Hạt gạo làng ta
Chọn Tools ? AutoCorrect Options.
1
Điền nội dung và tên tắt
2
Khi muốn hiện nội dung đã định nghĩa gõ tắt, gõ tên tắt và dấu cách. Ví dụ Hg => Hạt gạo làng ta
Gõ từ viết tắt vào đây

Gõ cụm từ đầy đủ cần thay thế

Chọn đầu mục,
nháy Delete để xoá gõ tắt
Hãy kể tên các văn bản tổ chức dưới dạng bảng mà chúng ta hay gặp?
VI. Tạo và làm việc với bảng
1. Tạo bảng
Cách 1: Chọn Table ? Insert ? Table.
a. Cách tạo
Cho số hàng
Cho số cột
Nháy OK
Kéo thả chuột xuống dưới và sang phải để chọn số hàng, cột cho bảng.
Cách 2:
b. Chọn thành phần của bảng
Cách 1: Dùng lệnh Table ? Select
Chọn bảng
Chọn cột
Chọn dòng
Chọn ô
Cách 2: Dùng chuột
Chọn một ô, nháy chuột tại cạnh trái của ô đó.
Chọn một hàng, nháy chuột bên trái của hàng đó.
Chọn một cột, nháy chuột ở đường biên trên của ô trên cùng của cột đó.
c. Thay đổi kích thước của cột hay hàng
Do chiều rộng cột chọn tự động (Auto) nên chiều ngang trang văn bản sẽ được chia đều cho các cột.
2. Các thao tác đối với bảng
a. Chèn thêm hoặc xoá ô, hàng và cột
Chọn ô hay cột, hàng tương ứng cần chèn hoặc xoá.
Dùng lệnh Table ? Insert (chèn)
hoặc Table ? Delete (xoá).
1
2
b. Tách một ô thành nhiều ô
Chọn ô cần tách
Sử dụng lệnh Table ? Split Cells.
Số cột
1
2
c. Gộp nhiều ô thành một ô
Chọn các ô cần gộp
Sử dụng lệnh Table ? Merge Cells
1
2
d. Định dạng văn bản trong ô
Cách 1: Chọn biểu tượng
Cách 2:
- Nháy nút phải chuột.
- Chọn cell Alignment.
3. Sắp xếp dữ liệu trong bảng
Chọn các dòng cần sắp xếp hoặc chọn toàn bảng.
Dùng lệnh Table ? Sort

1
2
4. Kẻ khung và tạo nền cho bảng
Chọn phần bảng cần kẻ khung, tạo nền.
Dùng lệnh Format ? Borders and Shading

1
2
5. Tính tổng dữ liệu cuối cột số
Đặt con trỏ ở ô cuối cùng của cột số
Dùng lệnh Table ?Formula

1
2