Soạn giáo án bằng PowerPoint

Soạn giáo án bằng
phần mềm trình chiếu Powerpoint
Biên soạn: Phí Vũ Hùng
Soạn giáo án bằng
phần mềm trình chiếu Powerpoint
Bước 1:Chuẩn bị
1. Chuẩn bị nội dung bài học, hệ thống câu hỏi/đáp.
2. Các hình ảnh liên quan đến bài dạy và các file âm thanh, phim (nếu cần).
3. Lên kế hoạch bố cục, sắp xếp kiến thức, hình ảnh minh họa cho từng “màn biểu diễn” hay còn gọi là Slide...
Khâu chuẩn bị này rất cần thiết vì nó sẽ giúp tăng cường hiệu quả bài giảng. 

Soạn giáo án bằng
phần mềm trình chiếu Powerpoint
Bước 2: Tạo “màn biểu diễn” cho bài giảng.
Màn hình Microsoft Office PowerPoint sẽ xuất hiện như sau:
Soạn giáo án bằng
phần mềm trình chiếu Powerpoint
Bước 2: Tạo “màn biểu diễn” cho bài giảng.
2. Trong cửa sổ làm việc của PowerPoint bạn lần lượt thực hiện các thao tác dưới đây:
Soạn giáo án bằng
phần mềm trình chiếu Powerpoint
Bước 2: Tạo “màn biểu diễn” cho bài giảng.
- Sử dụng hộp TexBox để Nhập Text (nhập văn bản): Chọn kiểu font chữ, kích cỡ và màu chữ trên thanh công cụ (thanh này cơ bản là giống với Microsoft Word).
- Chèn một hình ảnh vào màn trình diễn: Vào thực đơn InsertPicturesFrom File, chọn đường dẫn tới tập tin chứa hình ảnh rồi bấm Insert hay bấm vào biểu tượng dưới thanh công cụ  và chọn đường dẫn tới tập tin chứa hình ảnh.
Soạn giáo án bằng
phần mềm trình chiếu Powerpoint
Bước 2: Tạo “màn biểu diễn” cho bài giảng.
Chèn một file âm thanh hay một đoạn phim vào bài giảng: Bạn phải có sẵn file âm thanh, phim (video) trong máy tính, sau đó thực hiện các bước sau:
Nếu muốn chèn phim: hãy vào Insert Movies and Sounds Movies from file và chọn đường dẫn tới file chứa đoạn phim -> bấm OK.
Nếu chèn âm thanh: vào Insert Movies and Sounds Sounds from file -> chọn đường dẫn tới file âm thanh -> bấm OK.
Soạn giáo án bằng
phần mềm trình chiếu Powerpoint
Bước 3: Tạo các hiệu ứng trong PowerPoint
1. Tạo hiệu ứng cho đối tượng (hình ảnh, văn bản):
Nhấp chuột vào đối tượng (hình, văn bản..) Vào thực đơn Slide Show -> chọn Custom Animation -> chọn menu trong Add Effect, sẽ xuất hiện bốn mục:
Soạn giáo án bằng
phần mềm trình chiếu Powerpoint
Bước 4: Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide:
Ta có thể tạo hiệu ứng chuyển tiếp bằng cách: chọn Slide ShowSlide Transition.
- Trong hộp thoại Apply to selected slides, bạn chọn hiệu ứng thích hợp cho tất cả các slide, tốt nhất là nên chọn Random Transition vì nó sẽ thay đổi hiệu ứng ngẫu nhiên cho từng slide, rất đẹp mắt mà lại tránh nhàm chán.
Soạn giáo án bằng
phần mềm trình chiếu Powerpoint
Bước 4: Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide:
- Trong hộp thoại Modify transition: Chọn tốc độ trình diễn và nhạc nền cho các slide.
- Ở hộp thoại Advance Slide: Thiết lập tự động cho slide bằng cách đánh dấu vào Automatically rồi cho thời gian hợp lý vào bên dưới và bấm Apply to All Slides. Tất cả các slide trong file đều được trình chiếu theo tuần tự nhất định.

Soạn giáo án bằng
phần mềm trình chiếu Powerpoint
Bước 5: Trình chiếu
- Ấn liên tiếp các phím Enter hoặc nhấn trái chuột hoặc nhấn phím mũi tên trên bàn phím để lật trang
Có thể ghi thành File chạy trực tiếp bằng cách :
Chọn File Saveas.. Xuất hiện của sổ, bạn chọn nơi lưu trữ, đặt tên vào ô File name, Tại ô Saveas Type nháy chọn PowerPoint show rồi nhấn Save.
Chúc các đồng chí có thêm một số thông tin làm cơ sở để sáng tạo trong việc soạn giáo án bằng Microsoft Office PowerPoint
PhÝ Vò Hïng