So chu nhiem

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

I/ GIỚI THIỆU:
Sau một năm học kể từ khi tiện ích Theo dõi chất lượng được đăng tải trên giaovien.net đã có nhiều ý kiến tham gia đóng góp sửa chữa một số lỗi nhỏ và hoàn thiện chương trình . Đến nay chương trình đã được bỗ sung và nâng cấp để tiện cho các thầy cô giáo sử dụng.
Sau đây là kết quả một số bảng số liệu thu được khi sử dụng và được mặc định trên khổ giấy A4 để tiện khi in ra sử dụng.
Bảng tổng hợp của mỗi lớp ở các thời điểm.


- Tổng hợp xếp loại học lực các lớp ( Mới bỗ sung)



Theo dõi chất lượng từng môn học theo tổ ( mới bỗ sung)



Theo dõi chất lượng các môn toàn trường:



Theo dõi quá trình nhập điểm vào các môn ở từng thời điểm (mới bỗ sung)


Ghi chú: Về quy trình kết nối từ sổ điểm cá nhân sang các bảng tổng hợp cũng được nâng cấp để nhanh hơn.
Chương trình này do tôi tự thiết kế để phục vụ trong nhà trường nên mới chỉ dừng lại ở 24 lớp ( Khối 6: 7 lớp ; Khối 7: 7 lớp ; Khối 8: 6 lớp ; Khối 9: 4 lớp). Nếu quý thầy cô nào có nhu cầu dùng trong nhà trường có số lớp ở mỗi khối nhiều hơn xin liên hệ tới địa chỉ : [email protected] của thầy Nguyễn Văn Hải, phó hiệu trưởng trường THCS Quách Phẩm- Đầm Dơi- Cà Mau ( ĐT: 0780 3850 976 hoặc 0919 654 404)tôi sẽ hướng dẫn sử dụng hoặc thiết kế cho riêng trường miễn phí.
II/ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH “ THEO DÕI CHẤT LƯỢNG”
Chú ý: Khi tải chương trình này về máy bạn cần giải nén và lưu ý để chương trình này ở ổ D của máy tính, nếu để ở ổ đĩa khác các công thức sẽ không chính xác.
Chương trình được chia làm 4 mục:
Danh sách học sinh
Sổ điểm cá nhân
Bảng tổng hợp
Hướng dẫn sử dụng ( bạn nên đọc kỹ hướng dẫn khi mới sử dụng lần đầu
Các mục trên sẽ được kết nối với nhau vào các thời điểm bạn muốn nhập số liệu. Vì số lượng nhiều lớp và nhiều trang tổng hợp nên không thể làm trên cùng 1 tập tin của Excel do đó bạn phải thực hiện quy trình kết nối. Cụ thể như sau:
1/ Danh sách học sinh:
Khi mở các tập tin nếu có xuất hiện cửa sổ như sau:


Khi mở các tập tin nếu có xuất hiện cửa sổ như sau thì bạn nhắp chuột vào đây
Mục này được chia làm 4 tập tin tương ứng với 4 khối 6, 7, 8, 9. Thầy cô chỉ cần nhập đầy đủ họ tên học sinh, tên lớp, tên trường, năm học vào các ô tương ứng chương trình sẽ tự động cập nhật qua các mục, tập tin khác khi thực hiện quy trình kết nối. Quy trình kết nối họ tên học sinh, tên lớp, trường…. Chỉ thực hiện mỗi năm học một lần.
Cách kết nối danh sách học sinh với các tập tin khác như sau:
Bước 1: Mở cả 4 khối sao cho một khối hiện trên màn hình, 3 khối còn lại ẩn ở dưới như sau:


Khối 6 Khối 7, 8, 9
Bước 2: Bạn mở rồi đóng ngay lần lượt các tập tin của sổ điểm cá nhân và bảng tổng hợp thì toàn bộ các dữ liệu này sẽ được cập nhật vào danh sách theo yêu cầu của bạn ( không cần phải mở từng lớp)



Với 24 lớp học tương ứng gần 300 danh sách cho tất cả các môn và bảng tổng hợp chỉ cần thời gian khoảng 20 phút là xong.
Quy trình trên chỉ làm khi có bỗ xung danh sách học sinh. Chú ý không làm thay đổi số thứ tự học sinh cũ, những học sinh đưa vào sau phải nhập vào cuối của danh sách lớp.
2/ Sổ điểm cá nhân:
Tập tin này có chứa tất cả các môn học của các khối lớp, bạn có thể copy ra nhiều máy theo từng môn hoặc copi theo từng khối cho các tổ nhập điểm.



Khi điểm cập nhật đến đâu thì điểm trung bình sẽ có đến đó.
Ví dụ: Điểm môn Toán đến thời điểm giữa tháng 9



Riêng các môn xếp loại như: Thể dục, Mĩ thuật, Aâm nhạc do chưa có quy định cụ thể về cách xác định các cột xếp loại như M, 15p, 1T để xếp loại chung mà chỉ xếp theo hướng tiến bộ của học sinh nên trang sổ điểm của các môn này chỉ khi đến kết thúc học kỳ, chờ kết quả cuối cùng của giáo viên bộ môn mới nhập vào.
Ví dụ: Nhập kết quả môn Mĩ thuật.