SKKN: CAI DAT-SU DUNG VNPT SCHOOL

A. Đặt vấn đề
I. Lời mở đầu:
Các phương pháp quản lý giáo viên, học sinh cũ như gửi sổ liên lạc với các nội dung qua giấy tờ, lập báo cáo thủ công… xem ra đã bộc lộ nhiều bất cập. Kiểm tra được thông tin một giáo viên, các đồng chí lãnh đạo phải mất nhiều khâu báo cáo. Một phụ huynh học sinh muốn biết chính xác tình hình học tập của con em phải gặp trực tiếp thầy cô giáo, tham gia các buổi họp phụ huynh, kiểm tra sổ liên lạcNhững bất cập này sẽ được khắc phục trong phần mềm quản lý nhà trường (QLNT) VNPT-SCHOOL, một phần mềm do Viễn thông Thanh Hoá viết và cung cấp cho hệ thống giáo dục trên toàn tỉnh. VNPT-SCHOOL là hệ thống các ứng dụng phần mềm phục vụ tác nghiệp, điều hành và quản lý giáo dục đào tạo từ các cấp, từ trường học đến Sở GD&ĐT… hình thành môi trường kết nối những thành tố tham gia vào hệ thống giáo dục.
Những thông tin mà các trường nhập vào phần mềm sẽ được lưu trữ trên mạng sao lưu dữ liệu, bảo mật tại Data Center của Viễn thông Thanh Hoá. Mỗi học sinh có một mã số, phụ huynh chỉ cần biết mã số này là có thể kiểm tra con em ở bất kỳ đâu có mạng Internet, thậm chí phụ huynh học sinh có thể nhắn tin qua mạng điện thoại cố định, tổng đài sẽ thông báo các điểm số của học sinh, tình hình vi phạm kỷ luậtiều này được đánh giá sẽ khiến học sinh chăm chỉ hơn, các thầy cô phải cố gắng hơn vì thông tin luôn được công khai minh bạch và hết sức khách quan. Với tính năng trên, có thể nói VNPT-SCHOOL là phần mềm gắn kết mối quan hệ nhà trường – gia đình – xã hội gần nhau hơn, từ đó góp phần thi đua “dạy tốt, học tốt”.
Tiếp tục thực hiện chủ đề năm học 2008 - 2009 “ Đẩy mạnh ứng dụng CNTT , đổi mới quản lý tài chính và triển khai phong trào xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” và thoả thuận hợp tác số 92/TT/2008/VTTH-GD&ĐT ngày 31 tháng 11 năm 2008 giữa Viễn thông Thanh hoá và Phòng GD&ĐT Nga Sơn về việc triển khai phần mềm Quản lý nhà trường VNPT-SCHOOL. Trong năm học 2009-2010 bản thân tôi là cộng tác viên của Viễn thông Nga Sơn và là quản trị hệ thống VNPT-SCHOOL trường THCS Nga Tân nhận thấy rằng việc quản lý và sử dụng phần mềm trong công tác của giáo viên có nhiều tiến bộ, tuy nhiên còn lúng túng trong cách cài đặt, đa số giáo viên chưa khai thác hết thế mạnh của phần mềm phục vụ quản lý học sinh.
II. thực trạng vấn đề nghiên cứu.
1. Thực trạng
Năm học 2009-2010 trường THCS Nga Tân có 42 CBGV, trong đó có 36 giáo viên đang trực tiếp giảng dạy, 14 đồng chí là giáo viên chủ nhiệm; 36/36 = 100% giáo viên có chứng chỉ 100 tiết do Sở GD&ĐT Thanh Hoá cấp. Đã có 33/40 = 82.5% CBGV có máy vi tính, số máy nối mạng của CBGV là 31/42=73,8%. Chính đây là điều kiện thuận lợi cho công tác triển khai chương trình quản lý trường học