Quy định về hồ sơ sổ sách GV THPT

SỞ GD & ĐT NAM
THPT ………………………..
Số /QĐ-HSSS

QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ SỔ SÁCH VÀ BIỂU MẪU CÁC LOẠI HỒ SƠ
CỦA GIÁO VIÊN – NĂM HỌC 2012 - 2013

- cứ công văn số: 1313/ SGDĐT – GDTrH “V/v : Quy định các loại hồ sơ - sổ sách chuyên môn đối với các trường THCS-THPT” ngày 10 tháng 12 năm 2010 của Sở GD&ĐT Quảng Nam.
- Căn cứ tình hình thực tế của Trường …
- Để thống nhất trong công tác quản lý giáo viên và chuyên môn, nay Trường … quy định về số lượng và cách sử dụng các loại hồ sơ chuyên môn đối với giáo viên, cụ thể như sau:

I. QUY ĐỊNH CÁC LOẠI HỒ SƠ:
1/ Đối với giáo viên:
a)– Giáo viên bộ môn:
1- Sổ dự giờ.
2- Sổ báo giảng.
3- Sổ điểm cá nhân.
4- Giáo án (giáo án chính khoá, giáo án tự chọn, …)
5- Kế hoạch cá nhân:
6- Sổ hội họp: ghi nghị quyết các cuộc họp, đăng ký thi đua, đăng ký đề tài cá nhân, những việc cần lưu ý khi thực hiện kế hoạch cá nhân, …
7- Sổ tích luỹ chuyên môn (kinh nghiệm).
8- Phiếu báo dạy học thực hành ở phòng bộ môn.
9- Tập hồ sơ chuyên môn:
+ PPCT bộ môn – đã được thống nhất trong tổ.
+ TL hướng dẫn thực hiện chuẩn kiến thức – kỹ năng bộ môn.
+ Giảm tải chương trình bộ môn.
+ Tài liệu tập huấn chuyên môn trong năm học (nếu có)
+ Các văn bản của cấp trên: Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh (Thông tư số 58 của Bộ GD&ĐT), các văn bản khác (nếu có) …
10- Tập hồ sơ Bài kiểm tra: (các khối lớp do mình phụ trách)
+ Các đề kiểm tra (15’, 1 tiết trở lên, đề KT học kì, khảo sát đầu năm, thi lại, thi học sinh giỏi cho từng khối, …)
+ Đáp án, biểu điểm, ma trận.
+ Phiếu thống kê kết quả bài kiểm tra định kỳ, bài thi của lớp dạy.
b) – Giáo viên chủ nhiệm:
Ngoài các hồ sơ quy định giống như ở GVBM, còn có thêm các loại hồ sơ sau:
1- Sổ đầu bài.
2- Sổ gọi tên và ghi điểm.
3- Sổ chủ nhiệm.
4- Tập lưu hồ sơ HS: gồm phiếu liên lạc, đơn xin phép, bản kiểm điểm HS, hồ sơ kỷ luật học sinh…, học bạ, giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp THCS, các giấy tờ ưu tiên, KK.
5- Sổ biên bản sinh hoạt lớp (ghi cụ thể nội dung sinh hoạt hàng tuần chẳng hạn những giải pháp hay do HS đưa ra nhằm nâng cao chất lượng dạy và học, những đề xuất, kiến nghị của HS về cơ sở vật chất, về việc giảng dạy của các GV…).
6- Sổ thu chi tài chính của lớp.
7- Kế hoạch chủ nhiệm – có thể lồng ghép chung vào kế hoạch cá nhân.
2/ Đối với tổ trưởng CM:
- Hồ sơ quản lý GV (danh sách và lí lịch trích ngang của GV trong TCM)
- Kế hoạch hoạt động của tổ: trong đó nêu đủ các chỉ tiêu, định mức về: dự giờ, làm đồ dùng dạy học, phụ đạo HS yếu, bồi dưỡng học sinh giỏi, viết sáng kiến - kinh nghiệm, giải pháp hữu ích, hội giảng, báo cáo chuyên đề, tổ chức ngoại khoá, kế hoạch giảng dạy của từng khối lớp cho từng giáo viên, phân công công tác trong tổ…
- Sổ biên bản họp tổ / nhóm chuyên môn: ghi cụ thể (tránh liệt kê) các nội dung họp tổ CM, ghi nghị quyết của TCM và nhóm chuyên môn…
- Hồ sơ lưu trữ các sáng kiến kinh nghiệm, các chuyên đề các năm học đã qua, các biên bản hội thảo khoa học của tổ về nhận xét, đánh giá chuyên đề, biện pháp giải quyết những bài dài và khó của môn học thuộc tổ CM, thảo luận nội dụng dạy học tự chọn, nội dung bồi dưỡng học sinh giỏi (nếu có)…
- Sổ đăng ký các chuyên đề sáng kiến kinh nghiệm, ứng dụng khoa học sư phạm trong dạy học của nhóm, TCM.
- Phân phối chương trình các khối lớp (chính khoá và tự chọn bám sát).
- Sổ dự giờ.
- Hồ sơ thi đua, thanh tra, kiểm tra nội bộ nhà trường về tổ CM (thanh tra GV, kiểm tra hồ sơ CM, kiểm tra tiến độ thực hiện chương trình…).