QUY CHẾ VĂN THƯ-LƯU TRỮ

PHÒNG GD-ĐT TUY AN
TRƯỜNG THCS LÊ VĂN TÁM

Số: 17 /QĐ-LVT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

An Hòa, ngày 20 tháng 3 năm 2013


QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy chế công tác Văn thư và Lưu trữ
 
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS LÊ VĂN TÁM
Căn cứ Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư;
Căn cứ Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính;
Căn cứ Quyết định số 88/2013/QĐ-PGDĐT-VP ngày 15/3/2013 của Phòng giáo dục đào tạo Tuy An về việc ban hành Quy chế công tác Văn thư và Lưu trữ;
Căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trường.
 
QUYẾT ĐỊNH:
 
Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ trường THCS Lê Văn Tám gồm có 03 chương và 33 điều.
 
Điều 2:  Toàn thể Cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
 
Nơi nhận:
- Như điều 2;
- Lưu VT.
 
               HIỆU TRƯỞNG
 
 

Đào Văn Hưng







QUY CHẾ
VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 17 /QĐ-LVT ngày 20 tháng 3 năm 2013 của Trường THCS Lê Văn Tám )

Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh
- Phạm vi áp dụng của quy chế này được áp dụng đối với tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường THCS Lê Văn Tám
- Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản, sao văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của nhà trường; lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ; quản lý và sử dụng con dấu.
- Công tác lưu trữ bao gồm các công việc về thu thập, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của nhà trường.
Điều 2. Trách nhiệm quản lý, thực hiện công tác văn thư và lưu trữ
- Hiệu trưởng có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện công tác văn thư và lưu trữ; có trách nhiệm giải quyết kịp thời các văn bản đến và đi theo quy định của nhà nước. Ủy quyền cho Phó hiệu trưởng ký các văn bản liên quan đến công tác chuyên môn của nhà trường.
- Nhân viên Văn thư có trách nhiệm quản lý, tổ chức thực hiện công tác văn thư và lưu trữ.
-Mỗi cán bộ, giáo viên, công nhân viên trong quá trình giải quyết công việc có liên quan đến công tác văn thư phải thực hiện nghiêm túc quy chế này và các quy định hiện hành của Nhà nước về công tác văn thư.
Điều 3. Tổ chức, nhiệm vụ của văn thư và lưu trữ
- Tổ hành chính có nhiệm vụ: Lưu trữ các loại văn bản quy phạm pháp luật của nhà trường, các loại tài liệu về văn hóa, giáo dục, khoa học kỹ thuật…
- Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh: Lưu trữ các tài liệu có  có liên quan đến các hoạt động của Đội
- Công đoàn: Lưu trữ các tài liệu có có liên quan đến các hoạt động của Công đoàn.
- Kế toán: Lưu các tài liệu liên quan đến công tác tài chính, các hồ sơ về quản lý tài sản trong nhà trường.
Điều 4. Cán bộ văn thư và cán bộ lưu trữ
Nhiệm vụ của nhân viên Văn thư nhà trường:
Công tác văn thư:
Nhận văn bản đến, phân loại, bóc bì vào sổ và chuyển giao.
Xem lại thể thức, ghi số, ghi ngày tháng năm làm thủ tục gửi văn bản; sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc sử dụng bản lưu văn bản đi cũng như các loại sổ theo dõi văn bản đi, đến và chuyển giao.
Sử dụng và quản lý con dấu của nhà trường, công đoàn và các con dấu khác. Văn thư phải là người trực tiếp đóng dấu vào văn bản đi hay các loại giấy tờ sổ sách khác, không được cho mượn hay nhờ người khác đóng thay.
2. Công tác lưu trữ:
- Thu thập tài