Quản lý và điều hành các hoạt động trong trường học

QUYỂN 2
QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG TRƯỜNG HỌC
SREM
UỶ BAN CHÂU ÂU
128 Mai H?c D? - Hà N?i; DT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC
Support to the Renovation of Education Management
NỘI DUNG QUYỂN 2
MỞ ĐẦU
Chương I. CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ
Chương II. CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN
Chương III. CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ THEO TÍNH CHẤT CÔNG VIỆC
Chương I
CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ
Cách sử dụng tài liệu.
Các thuật ngữ: Giáo dục, Nhân sự, Tài chính,…
Các ký hiệu sử dụng trong sơ đồ quy trình.
Các từ viết tắt sử dụng trong tài liệu
Chương II
CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN
Nghiệp vụ thường xuyên
Cả năm
Hàng quý
Hàng tháng
Hàng tuần
Nghiệp vụ đặc thù theo tháng
Nghiệp vụ đột xuất
Chương III
CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ THEO TÍNH CHẤT CÔNG VIỆC
Quản lý hành chính (56)
a.1) Hành chính quản trị (18)
a.2) Nhân sự (19)
a.3) Tài chính (5)
a.4) Tài sản (7)
a.5) Thư viện - thiết bị (6)
a.6) Công tác quản trị (2)
Quản lý dạy và học (44)
b.1) Giảng dạy của giáo viên (16)
b.2) Học tập của học sinh (28)
Hoạt động giáo dục khác (27)
Tạm thời theo tài liệu: 127 quy trình
BỐ CỤC MỖI QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ
Các bước thực hiện.
Sơ đồ quy trình.
Giải thích sơ đồ.
Trọng tâm cần chú ý.
Văn bản tham khảo.
1. Các bước thực hiện
Vì sao phải làm việc này?
Trình tự thực hiện.
2. Sơ đồ quy trình
Hình vẽ từ phần mềm Business Process
Ví dụ: Kiểm kê tài sản
3. Giải thích sơ đồ
Giải thích các ký hiệu đã dùng trong sơ đồ
4. Trọng tâm cần chú ý
Những lưu ý khi thực hiện.
Kinh nghiệm quản lý.
5. Văn bản tham khảo
Chỉ ra số hiệu văn bản liên quan trong quyển 1.
Trong tài liệu số: có liên kết dẫn tới phần trích yếu văn bản, phần trích yếu văn bản này lại liên kết tới văn bản dạng word nằm trong thư mục VANBAN.
Khi có văn bản hết hiệu lực, dễ dàng thay thế bằng văn bản khác. Khi có văn bản mới, bổ sung vào nhóm, mục đã chia sẵn hoặc tạo mới.
GỢI Ý THẢO LUẬN
Bố cục quyển sách: hợp lý? thừa? thiếu? cần thêm gì?
Rà soát giữa Chương 2 và Chương 3, tìm quy trình thừa, thêm quy trình thiếu, điều chỉnh các bất hợp lý
Trong mỗi quy trình, nhận xét:
Sự khác biệt giữa các cấp học? Mức độ áp dụng tại địa phương?
Tính hợp lý của các bước?
Điều chỉnh sơ đồ quy trình (nếu có)
Bổ sung phần chú ý.
Các văn bản QPPL tham khảo: thừa? thiếu? chưa chính xác? hết hiệu lực?
PHƯƠNG PHÁP
Căn cứ tài liệu;
Căn cứ cơ sở pháp lý của quy trình;
Ghi ý kiến vào phiếu, giao cho trưởng đoàn/tự phát biểu thảo luận.
Trưởng đoàn tổng hợp và nêu các ý kiến chung của đoàn.
GIỚI THIỆU
MỘT SỐ QUY TRÌNH
A. Quản lý hành chính
a.1) Hành chính quản trị
a.2) Nhân sự
a.3) Tài chính
a.4) Tài sản
a.5) Thư viện - thiết bị
a.6) Công tác quản trị
B. Quản lý dạy và học
b.1) Giảng dạy của giáo viên
b.2) Học tập của học sinh
C. Hoạt động giáo dục khác
GIỚI THIỆU MỘT SỐ QUY TRÌNH NHÓM A
Quản lý văn bản đến
GIỚI THIỆU MỘT SỐ QUY TRÌNH NHÓM A
Cấp giấy chứng nhận học lực
GIỚI THIỆU MỘT SỐ QUY TRÌNH NHÓM A
Lập kế hoạch PTGD và dự toán NS
GIỚI THIỆU MỘT SỐ QUY TRÌNH NHÓM A
Lập báo cáo thống kê
GIỚI THIỆU MỘT SỐ QUY TRÌNH NHÓM A
Quản lý giáo viên, nhân viên thử việc
GIỚI THIỆU MỘT SỐ QUY TRÌNH NHÓM A
Nghỉ theo chế độ
GIỚI THIỆU MỘT SỐ QUY TRÌNH NHÓM A
Thực hiện thu chi
GIỚI THIỆU MỘT SỐ QUY TRÌNH NHÓM A
Công khai tài chính
GIỚI THIỆU MỘT SỐ QUY TRÌNH NHÓM A
Kiểm kê tài sản
GỢI Ý THẢO LUẬN
MỘT SỐ QUY TRÌNH NHÓM A
Kế hoạch năm học
Xây dựng các quy định kiểm tra nội bộ.
Kiểm tra tài chính.
Giải quyết khiếu nại.
Xử lý tố cáo.
Kiểm tra thư viện.
GIỚI THIỆU MỘT SỐ QUY TRÌNH NHÓM B
Xếp thời khóa biểu
GỢI Ý THẢO LUẬN
QUY TRÌNH NHÓM B
Phân công giảng dạy và chủ nhiệm lớp.
Xếp thời khóa biểu.
Tổ chức hội giảng, thi giáo viên dạy giỏi.
Lập kế hoạch chuyên môn.
Dự giờ hoạt động sư phạm của giáo viên.
Kiểm tra học tập, rèn luyện của học sinh.
Tự kiểm tra công tác quản lý.
Quản lý hoạt động tổ/khối chuyên môn.
Kiểm tra tập thể lớp học sinh.
Kỷ luật học sinh.
GIỚI THIỆU MỘT SỐ QUY TRÌNH NHÓM C
Tổ chức tham quan ngoại khóa
GIỚI THIỆU MỘT SỐ QUY TRÌNH NHÓM C
Giáo dục bảo vệ môi trường
GIỚI THIỆU MỘT SỐ QUY TRÌNH NHÓM C
Giáo dục hướng nghiệp
GỢI Ý THẢO LUẬN
QUY TRÌNH NHÓM C
Tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm.
Phối hợp các lực lượng giáo dục trong và ngoài nhà trường (Trong: Công đoàn, Đoàn TNCSHCM, Hội LHTN, Đội TNTP,..; Ngoài: Ban đại diện CMHS; cấp ủy-chính quyền, tổ chức quần chúng, VH-XH,..)