Quản lý trường THPT

HỌC VIỆN KĨ THUẬT QUÂN SỰ
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN








Học viên thực hiện: Lê Trần Cường
Lớp: Tin Học – K38





BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG


Nội dung

Hệ thống quản lý học sinh PTTH








Giáo viên phụ trách: Nguyễn Hoài Anh








HÀ NỘI, 7/2007
Mục lục


Mục lục 2
Chương 1 . MÔ TẢ HỆ THỐNG 3
I . Mô tả nghiệp vụ hệ thống 3
1. Nhiệm vụ cơ bản 3
2. Cơ cấu tổ chức và sự phân công trách nhiệm 3
3. Quy trình xử lý và các dữ liệu xử lý 3
4. Mẫu học bạ và các báo cáo, tổng kết chính. 4
5. Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống 9
II. Xử lý sơ bộ, tổng hợp kết quả khảo sát 11
1. Mô tả chi tiết công việc 11
2. Mô tả chi tiết dữ liệu 16
3. Tổng hợp các xử lý và các dữ liệu 22
Chương II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG 25
I. Sơ đồ phân rã chức năng 25
1. Xác định các chức năng chi tiết 25
2. Gom nhóm chức năng 27
3. Vẽ sơ đồ phân rã chức năng 28
II. Sơ đồ luồng dữ liệu 28
1. Định nghĩa các ký hiệu sử dụng trong sơ đồ 28
2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 29
3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 30
4. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2 31
III. Kết luận 33
Chương III. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 34
I. Mô hình thực thể liên kết mở rộng 34
1. Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính 34
2. Xác định kiểu liên kết 36
3. Định nghĩa kiểu ký hiệu sử dụng trong ER mở rộng 37
II. Chuyển đổi từ mô hình thực thể mở rộng sang kinh điển 39
1. Nguyên tắc 39
2. Chuyển đổi 39
3. Vẽ mô hình thực thể kinh điển 40
III. Chuyển đổi từ mô hình thực thể kinh điển sang hạn chế 42
1. Qui tắc 42
2. Định nghĩa các ký hiệu 42
3. Vẽ mô hình thực thể hạn chế 43
IV. Chuyển đổi từ mô hình thực thể hạn chế sang mô hình quan hệ 45
1. Các qui tắc chuyển đổi 45
2. Vẽ mô hình quan hệ 45
3. Mô tả chi tiết các bảng trong mô hình quan hệ 47
V. Kết luận 52
Chương 1 . MÔ TẢ HỆ THỐNG

I . Mô tả nghiệp vụ hệ thống
Nhiệm vụ cơ bản
Hệ quản học sinh PTTH có nhiệm vụ cơ bản như sau :
Quản lý học sinh trên tất cả các mặt từ khi bắt đầu vào trường, mỗi năm học cho đến khi tốt nghiệp ra trường.
Quản lý đội ngũ giáo viên, quản lý các lớp các bộ môn
Khi kết thúc mỗi học kỳ và năm học làm tốt công tác sơ kết tổng kết, xét các danh hiệu, xét lưu ban, lên lớp và tốt nghiệp
Thông tin bảo đảm bí mật, an toàn, sắp xếp hợp lý để tiện khai thác, tìm kiếm sửa chữa.

Cơ cấu tổ chức và sự phân công trách nhiệm
Cơ cấu tổ chức và phân công trong các trường phổ thông trung học là tương đối rõ ràng gồm:
Bộ phận tiếp nhận học sinh: có trách nhiệm nhập danh sách học sinh, lập hồ sơ học sinh khi bắt đầu một khoá học, một năm học mới.
Bộ phận thiết lập kế hoạch giảng dạy: có trách nhiệm lập lịch học, bổ sung quy chế dạy và học, phân công giáo viên các bộ môn, giáo viên các bộ môn..
Bộ phận Quản lý điểm và hạnh kiểm: có trách nhiệm nhập điểm, hạnh kiểm học sinh cuối mỗi học kỳ và đưa ra đánh giá kết quả học tập, khen thưởng kỷ luật

Quy trình xử lý và các dữ liệu xử lý
Khi các em bắt đầu vào nhập học nhà trường Bộ phận tiếp nhận học sinh nhận hồ sơ, lưu vào trong Kho dữ liệu hồ sơ học sinh.
Tiếp nhận học sinh: mỗi học sinh khi đủ điều kiện vào trường phải cung cấp đầy đủ thông tin về bản thân, gia đình. Bộ phận Tiếp nhận học sinh nhận thông tin về học sinh,