Quản lý phát hành hóa đơn

QUẢN LÝ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN
1
NỘI DUNG



2
1. Quy trình áp dụng hóa đơn tự in
2. Mô hình hóa hoạt động QLPHHĐ
3 Thực hành trên phần mềm kế toán
4. Câu hỏi ôn tập
5. Bài tập thực hành
1. QUY TRÌNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN TỰ IN
3
Theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP và thông tư 153/2010/TT-BTC thì doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn và chủ động trong việc quản lý phát hành hóa đơn của mình.
1. QUY TRÌNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN TỰ IN
4
2. MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG
QUẢN LÝ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN
5
3. THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN
6

3.1. Lập quyết định áp dụng hóa đơn

3.2. Khởi tạo mẫu hóa đơn

3.3. Lập thông báo phát hành hóa đơn

3.4. Các chức năng quản lý hóa đơn khác

3.5. Xem báo cáo liên quan
3.1. LẬP QUYẾT ĐỊNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN
7

Lập quyết định áp dụng hóa đơn là bước đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện khi áp dụng hình thức hóa đơn tự in.
Chức năng này cho phép lập quyết định áp dụng hóa đơn tự in theo đúng mẫu của thông tư 153.
3.1. LẬP QUYẾT ĐỊNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN
8
MẪU QUYẾT ĐỊNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN TỰ IN
9
3.2. KHỞI TẠO MẪU HÓA ĐƠN
10

Doanh nghiệp có thể khởi tạo Mẫu hóa đơn riêng cho doanh nghiệp mình. Các nội dung bắt buộc trên một loại hóa đơn được quy định tại thông tư 153/2011/TT-BTC, ngoài ra doanh nghiệp còn có thể chèn thêm các thông tin khác như logo, slogan, website, email…
3.2. KHỞI TẠO MẪU HÓA ĐƠN
11
HÓA ĐƠN MẪU IN RA TỪ PHẦN MỀM
12
3.3. LẬP THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN
13
Trước khi sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quản quản lý thuế trực tiếp về mẫu hóa đơn, số hóa đơn sẽ phát hành trong kỳ. Chức năng này cho phép lập và in Thông báo phát hành hóa đơn theo đúng quy định tại thông tư 153/2011/TT-BTC.
LẬP THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN
14
MẪU THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN IN TỪ PHẦN MỀM
15
3.4. CÁC CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
HÓA ĐƠN KHÁC

3.4.1. Lập thông báo kết quả hủy hóa đơn

3.4.2. Lập thông báo mất, cháy, hỏng hóa đơn

3.4.3. Xóa hóa đơn
16
3.4.1. LẬP THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN
Trong trường hợp các hóa đơn đặt in in sai, in trùng, in thừa hoặc hóa đơn đã thông báo phát hành nhưng vì một số lý do như thay đổi địa chỉ, thay đổi mẫu và không sử dụng mẫu hóa đơn đã phát hành nữa thì cần phải hủy các hóa đơn đó. Chức năng này cho phép khai báo các hoá đơn bị hủy đồng thời lập Thông báo kết quả hủy hóa đơn.
17
3.4.1. LẬP THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN
18
MẪU THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN IN TỪ PHẦN MỀM
19
3.4.2. LẬP THÔNG BÁO MẤT, CHÁY, HỎNG
HÓA ĐƠN

Cho phép khai báo hóa đơn bị mất, cháy, hỏng đồng thời lập Báo cáo mất, cháy hỏng hóa đơn để nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
20
3.4.2. LẬP THÔNG BÁO MẤT, CHÁY, HỎNG
HÓA ĐƠN
21
MẪU THÔNG BÁO MẤT, CHÁY, HỎNG HÓA ĐƠN
22
3.4.3. XÓA HÓA ĐƠN

Chức năng Xóa hóa đơn cho phép khai báo các hóa đơn đã lập trong các trường hợp hóa đơn bị sai một hoặc một số thông tin trên hóa đơn như tên địa chỉ người mua, sai đơn giá, thuế suất… cần phải xóa bỏ để lập hóa đơn mới.
23
XÓA HÓA ĐƠN
24
3.5. XEM VÀ IN BÁO CÁO LIÊN QUAN

Phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo liên quan đến hoạt động quản lý phát hành hóa đơn:
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Bảng kê hàng hóa dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng
Khi xem báo cáo cần chọn các tham số cần thiết:
Kỳ báo cáo
Khoảng thời gian: Từ ngày, đến ngày

25
MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN
26
Chọn tham số báo cáo
MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN
27
Xem Báo cáo tình hình sử dụng HĐ
Thanks for listening!
28