Quản lý dự án

Mục Lục
MỤC LỤC 1
LỜI NÓI ĐẦU 4
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG MICROSOFT PROJECT 5
1. Mục đích chung và các yêu cầu của Microsoft Project 5
2. Quản lý dự án là gì? 6
3. Các nhân tố chính tạo nên một dự án 6
4. Cơ sở dữ liệu của Microsoft Project 2003 6
5. Xem xét dữ liệu bạn cần 7
6. Hệ thống lịch làm việc của Microsoft Project 7
7. Một số từ khoá trong Microsoft Project 2003 7
PHầN II: TẠO MỘT DỰ ÁN 9
Bài 1: Thiết lập một dự án mới 10
1. Tạo mới 1 dự án 10
2. Nhập các thông tin quan trọng cho dự án 12
3. Thiết lập hệ thống lịch làm việc cho dự án 14
Phần bài tập 16
Bài 2: Cách thức nhập và tổ chức các công việc 17
1. Nhập các công việc và thời gian thực hiện 17
2. Tạo mốc dự án 18
3. Tạo các công việc định kỳ 19
4. Phân cấp các công việc 21
5. Hiệu chỉnh danh sách các công việc 21
Phần bài tập: 23
Bài 3: Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc công việc 24
1. Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc 24
2. Các công việc gối chồng lên nhau 25
3. Thiết lập thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của công việc 27
4. Xác định hạn cuối cho 1 công việc 28
5. Chia một công việc thành những phần nhỏ 29
Phần bài tập 30
Bài 4: Khởi tạo tài nguyên, nhân lực cho công việc 31
1. Tạo danh sách tài nguyên 32
2. Thay đổi thời gian làm việc cho nhân viên hay máy móc 33
3. Khởi tạo các tài nguyên cho công việc 35
4. Sửa đổi khoảng thời gian thực hiện công việc 36
5. Kiểm tra hiệu chỉnh việc khởi tạo tài nguyên 38
Phần bài tập 39
Bài 5: Chi phí thực hiện dự án 40
1. Khởi tạo chi phí cho tài nguyên 41
2. Thiết lập giá trần cho một công việc 42
3. Chi phí được tính khi nào 43
4. Xem xét chí phí của công việc và của tài nguyên 44
5. Xem xét chi phí của toàn bộ dự án 45
Phần bài tập 47
Bài 6: Xem xét hệ thống công việc 48
1. Xem xét toàn bộ dự án 49
2. Kiểm tra ngày bắt đầu và kết thúc của dự án 49
3. Xác định đường găng của dự án 49
4. Chuyển đổi giữa các khung nhìn 50
5. Xem xét các cột khác nhau trong một khung nhìn 51
6. Thể hiện thông tin có chọn lọc 52
7. Sắp xếp thông tin trong một khung nhìn 52
8. Nhóm thông tin trong một khung nhìn 53
Phần bài tập: 54
Bài 7: Cách thức lưu và mở kế hoạch 56
1. Lưu trữ một kế hoạch 56
2. Lưu giữ tại những thời điểm chuyển tiếp 57
3. Mở 1 file dự án 57
Phần bài tập: 58
PHẦN III: THEO DÕI VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 59
Giới thiệu 59
Bài 8: Theo dõi quá trình thực hiện các công việc trong dự án 60
1. Kiểm tra công việc có được thực hiện đúng kế hoạch hay không 60
2. Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc thực tế cho mỗi công việc 61
3. Nhập khoảng thời gian thực hiện thực tế cho công việc 62
4. Cập nhập tiến độ thực hiện công việc theo tỷ lệ phần trăm hoàn thành 63
5. So sánh giữa thời gian thực tế thực hiện và kế hoạch đối với mỗi công việc 64
6. So sánh thông tin công việc thực tế và kế hoạch 64
Phần bài tập: 65
Bài 9: Theo dõi mức độ sử dụng tài nguyên 66
1. Nhập tổng số thời gian thực tế sử dụng tài nguyên 66
2. So sánh việc sử dụng tài nguyên trong thực tế và kế hoạch 66
Phần bài tập 67
Bài 10. Theo dõi chi phí hiện tại và khả năng tài chính 68
1. Nhập chi chí thực tế cho công việc bằng tay 68
2. So sánh chi phí hiện tại và kế hoạch 70
3. Xem xét chi phí toàn bộ dự án 71
4. Phân tích tài chính với bảng Earned Value 72
Phần bài tập 73
Bài 11: Xem và in các báo biểu