Quản lý điểm theo thông tư 58

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM
Đánh giá theo thông tư 58/2011/TT-BGDĐT

1. Điều kiện sử dụng và lưu ý khi sử dụng
- Cẩn thận với các chương trình quét virut (điển hình như BKAV) vì nó có thể xóa toàn bộ macro trong chương trình vì vậy khi quét virut thì phải để chế độ không diệt macro.

- Các đồng chí tải về, giải nén và đổi tên các lớp lại theo môn và GV cho dễ phân biệt và thuận tiện khi ghép điểm theo quy luật: 10-Toan-Hong; 10-Văn-Minh…
- Phải lưu vào máy tính (không được để ở USB vì dung lượng hơi lớn) trong quá tình nhập điểm, khi nhập xong mới copy ra USB để lên nhà trường ghép điểm.
- Khi hoàn thành việc nhập điểm nên nén lại để đề phòng virut.
- Trước khi nhập điểm học kỳ II các đc vào phần NHẬP ĐIỂM KỲ I để kiểm tra lại điểm TBM học kì I của các đồng chí sau đó vào NHẬP ĐIỂM KỲ II để nhập điểm học kỳ II của các đồng chí

2. Những mẹo khi sử dụng chương trình
- ĐC có thể nhập nhanh điểm như sau: Để nhập điểm 7,5 đc có thể nhập 7,5 hoặc chỉ cần nhập 75 (đối với môn tính điểm). Đối với môn TD bạn có thể nhập các loại như sau: Để nhập loại Đạt (Đ) bạn nhập d (chữ thường), nhập loại Chưa đạt (CĐ) nhập chữ c (chữ thường).
- Chương trình có chức năng chống nhập sai điểm nên bạn yên tâm khi nhập điểm.
- Cuối mỗi kỳ GVCN cần nhập xếp loại hạnh kiểm. Chương trình đã được thiết kế để bạn không nhập sai hạnh kiểm với quy chế (ví dụ học lực "Yếu" thì hạnh kiểm không thể là "Khá")
- Chú ý khi nhập điểm bộ môn: ĐC phải nhập số lần điểm 15’ và 45’ thì chương trình mới tổng kết điểm, nếu tất cả các điểm thành phần (trừ điểm học kỳ) mà chưa có thì chương trình sẽ lấy điểm học kỳ làm điểm TB môn của kỳ đó.

3. Một số chức năng đặc biệt của chương trình
3.1 Chức năng ghép điểm
Chức năng này giúp đc có thể nhập điểm của nhiều môn ở cùng một lớp ở nhiều máy khác nhau sau đó ghép những điểm đó vào bảng điểm chính. Để thực hiện chức năng này bạn hãy copy cho mỗi GVBM một tập tin của lớp đó (nhớ đổi tên cho dễ nhớ VD: 10-Toan-Hong, 10-Ly-Thuy,....) để GVBM nhập điểm của môn mình vào đó. Sau GVBM nhập xong bạn hãy mở bảng điểm ở máy chủ (máy quản lý điểm của nhà trường VD: 10) sau đó tiến hành ghép điểm (nhớ đóng tất cả các tập tin excel khác lại).
Chú ý: Do tập tin excel khá nặng nên đc hạn chế làm việc trên USB (nên copy vào máy trước khi nhập điểm).
3.2 Chức năng in bảng điểm
Đc chỉ cần ấn nút In bảng điểm, thống kê rồi chọn các thông tin cần thiết rồi ấn nút in.
3.3 Chức năng thống kê
Đc đóng tất cả các lớp lại và chạy file Thong ke ket qua rồi làm theo hướng dẫn. Đc sẽ có các kết quả thống kê mà đc muốn.
Để thống kê cho nhiều lớp đc ấn vào nút chọn lớp, giữ phím Ctrl và chọn những lớp cần thống kê.