Quản lý điểm sinh viên

Chương trình quản lý điểm sinh viên của khoa CNTT

Tên dự án
Quản lí điểm của sinh viên khoa CNTT

Mã dự án
20080202

Ngày bắt đầu
02/02/2008
Ngày kết thúc
12/05/2008

Phụ trách
Nguyễn Đức Văn, Nguyễn Thái Dương, Vũ Đức Việt, Lê Văn Dương, Đào Đức Trung, Lưu Văn Khoa.




MỤC TIÊU
Ngày nay với sự phát triển của khoa học và bùng nổ của công nghệ thông tin thì việc quản lý điểm học sinh, sinh viên trong các trường cao đẳng , đại học đã trở nên dễ dàng, tốn ít công sức mà lại chính xác hiệu quả cao khác hẳn so với việc nhập bằng tay 1 cách thông thường .Bằng cách, điểm của sinh viên sẽ được quản lý trên 1 hệ thống máy tính dưới 1 chương trình đã được lập trình. Cụ thể chương trình này có những yêu cầu sau đây:
- Mỗi sinh viên phải được lưu thông tin cá nhân, bao gồm: mã sinh viên, họ tên sinh viên, ngày tháng năm sinh, sinh viên thuộc lớp nào, khóa bao nhiêu. Các sinh viên khác nhau phải đảm bảo đựợc là không được trùng mã sinh viên, các thông tin liên quan đến sinh viên sẽ được lưu lại 2 năm sau khi ra trường.
- Sinh viên khóa nào sẽ có những môn thi, môn học cụ thể của từng khóa đó theo từng kỳ học cụ thể.
- Môn thi sẽ có : mã môn, tên môn, thuộc bộ môn nào.
- Mỗi môn thi đối với mỗi sinh viên sẽ có điểm tư cách, cách tính điểm Z của từng môn thi cụ thể theo Quy chế 25, đơn vị học trình của từng môn.
- Điểm thi của sinh viên sẽ có điểm lần 1, lần 2 và ghi chú nợ môn, học lại hay bảo lưu điểm.

*, Phạm vi ứng dụng của chương trình này sẽ áp dụng cho toàn bộ khoa công nghệ
thông tin. Trước hết khoa CNTT có cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ có chuyên môn
tốt để tiến hành công việc và sử dụng thành thạo chương trình. Sau đó, từ khoa CNTT có thể phát triển rộng ra các khoa khác trong trường.
Tuy nhiên ngoài những ưu điểm của chương trình là giúp người giáo vụ khoa dễ dàng và chính xác hơn trong việc cập nhật điểm của sinh viên cũng như tra cứu điểm được thuận lợi nó còn có các nhược điểm sau:
Việc hạn chế về bảo mật , thông tin có thể bị rò rỉ hay bị các virus tấn công.
Việc hạn chế về xử lý đường truyền.
Thường xuyên phải cập nhật điểm 1 cách liên tục , tránh việc chậm trễ thông tin về điểm.


II,KHẢO SÁT DỰ ÁN

1,Cơ cấu tổ chức khoa CNTT:
Dưới đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của khoa Công nghệ Thông tin, đứng đầu là ban chủ nhiệm khoa và chi bộ. Ban chủ nhiệm khoa điều hành hoạt động của các bộ môn và giáo vụ khoa. Có 4 bộ môn trong khoa đó là bộ môn:Khoa học máy tính,hệ thống thông tin, kỹ thuật máy tính, tin học đại cương. Còn riêng chi bộ thì diều hành Công đoàn khoa và đoàn thanh niên.









Chủ nhiệm khoa: Tiến sĩ Lê Quốc Định.
Phó chủ nhiệm khoa: Nguyễn Trung Đức.
Giáo vụ khoa: cô Lê Xuân Hường.
Quá trình theo dõi điểm của sinh viên do giáo vụ khoa quản lý.
Mỗi khóa học của khoa CNTT kéo dài trong 4,5 năm. Mỗi khóa học lại có thể có sự thay đổi trong chương trình đào tạo. Thứ tự các môn học trong các khóa cũng khác nhau, do đó mỗi khóa có một lịch học riêng.
Giáo viên sau khi chấm điểm thi xong, sẽ giao lại phiếu điểm cho giáo vụ khoa. Giáo vụ khoa sẽ nhập điểm của sinh viên vào.
Sinh viên có thể có 2 lần thi. Nếu lần thi đầu chưa đủ điểm trung bình thì sẽ có thêm điểm thi lần 2.
Khi một sinh viên chuyển lớp, giáo vụ khoa phải cập nhật các dữ liệu của sinh viên đó. Ví dụ khi một sinh viên từ khoa khác chuyển đến thì phải cập nhật toàn bộ thông tin về sinh viên, điểm của các môn học mà sinh viên đó đã có. Khi một sinh viên từ khoa CNTT chuyển sang khoa khác thì giáo vụ phải chuyển toàn bộ điểm thi của sinh viên đó cho khoa khác.
Khi một sinh viên bảo lưu, toàn bộ điểm thi của sinh viên đó phải được lưu lại.
Mõi năm học sẽ chọn ra một khóa học mới, có thể chọn ra một lớp hoặc nhiều lớp, do đó danh sách sinh viên phải được cập nhật thêm.
Khi một khóa học kết thúc, sẽ có các sinh viên tốt nghiệp. Các sinh viên đã