Quan ly cong ty

Lời nói đầu
Trong thời đại hiện nay công nghệ thông tin và các ứng dụng của nó được sử dụng rộng rãi. Trong mọi lĩnh vực công nghệ thông tin đều đóng một vai trò rất quan trọng, nó góp phần vào những thành công nhất định.
Trong xây dựng, quản lý công ty nhỏ và vừa là công việc quan trọng. Khi công nghệ thông tin còn chưa phát triển, thì công việc theo dõi và quản lý công ty nhỏ và vừa bằng sổ sách một cách thủ công gặp nhiều khó khăn, nhất là khi quản lý một số công ty lớn về số lượng, đa dạng về chủng loại.
Nhóm sinh viên Khoa Công nghệ thông tin - Trường ĐHSP Hà Nội 2 chúng em với sự giúp đỡ của Thầy Trịnh Đình Thắng là giáo viên bộ môn cùng sự cộng tác nhiệt tình của các thành viên trong nhóm đã xây dựng và hoàn thành phần mềm Quản Lý Công Ty trên nền bộ Microsoft Office.
Với mong muốn giúp đỡ các nhà Kinh Doanh quản lý công ty một cách dễ dàng và tối ưu hơn.
Trong thời gian xây dựng cho tới khi hoàn thành sản phẩm đã được sự giúp đỡ nhiệt tình của giảng viên, hy vọng rằng chương trình này sẽ giúp cho những người quản lý công ty có thể giảm bớt phần công việc của mình so với khi dùng sổ sách để quản lý.
Vì thời gian xây dựng chương trình quá ngắn cùng với sự hạn chế nhiều của ngôn ngữ lập trình bằng Access không thể tránh khỏi những sai xót, rất mong được quý thầy cô cùng các bạn đóng góp ý kiến cho nhóm chúng tôi.
Chúng tôi xin cảm ơn!


Nhóm xây dựng chương trình bao gồm các thành viên:
Phạm Thị Huế Trần Phú Hải
Bùi Văn Huy Bùi Khắc Chung
Nguyễn Quốc Tuấn b.

Khảo sát hiện trạng hệ thống
Việc quản lý hàng hoá trong các công ty hiện nay còn đa phần thủ công dựa trên sổ sách, gây không ít khó khăn cho việc kiểm tra hàng hoá, thống kê. Do đó cần có một sự thay đổi trong cách quản lý hàng hoá, vật tư trong các công ty, phân xưởng sản xuất. Công nghệ thông tin đã và đang được áp dụng nhiều trong lĩnh vực quản lý, do vậy áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý vật tư, kho hàng là rất phù hợp với xu thế hiện nay, không những thế nó còn rất tiện lợi trong việc kiểm kê hàng hoá, lưu dữ thông tin lâu dài.
Một hệ thống quản lý vật tư trong các công ty, phân xưởng nhìn chung có những đặc thù giống nhau, nó bao gồm việc nhập hàng, xuất hàng, lưu giữ các thông tin và người nhập hàng, người giao hàng, thông tin nhà cung cấp.
Nếu làm một cách thủ công thì khi bộ phận kho hàng nhận được một yêu cầu, giả sử là một yêu cầu xuất hàng cho một nhân viên, hay một phân xưởng sản xuất thì người thủ kho sẽ phải viết hai phiếu xuất kho về mặt hàng đó, một giao cho người nhận, một lưu giữ lại để thống kê sổ sách. Việc này rất mất thời gian lẫn công sức, khi áp dụng máy tính, các công việc được quản lý trên máy có yêu cầu xuất hàng, người thủ kho chỉ việc in ra các phiếu nhập hoặc xuất, các thông tin xuất nhập được lưu vào dữ liệu và lưu vào trong máy, do đó không cần phải lưu giữ trên giấy tờ.

Hệ thống quản lý vật tư sử dụng trên máy tính sẽ vẫn giữ được các đặc trưng của hệ thống thủ công, nhưng mọi công việc đã được giảm bớt và nhẹ nhàng hơn, đồng thời người quản lý có thể mở rộng các mặt hàng lẫn quy mô của hệ thống.
Từ việc khảo sát hiện trạng của hệ thống cũ, chúng em đã xây dựng một chương trình quản lý vật tư, đáp ứng được các đặc trưng của hệ thống cũ, đồng thời giảm nhẹ được các công việc thủ công cho người quản lý. Hơn nữa việc lưu trữ sổ sách giấy tờ đã được thay bằng lưu trữ trên máy tính, dữ liệu được đảm bảo an toàn hơn và rất dễ dàng khi cần tìm kiếm, thống kê thông tin.
Biểu đồ phân cấp chức năng:













Biểu Đồ Ngữ Cảnh:









Mô Hình E – R:

















Mô Hình Thực Thể Liên Kết:























Thiết kế tệp

1.Tệp nhà cung cấp:

Tên trường
Kiểu dữ liệu
Độ rộng
Mô tả


Ma NCC
Character
10
Mã của nhà cung cấp


Ten NCC
Character
30
Tên nhà cung cấp


Dia chi
Character