QUẢN LI SỔ ĐIỂM & THÔNG KÊ THCS

ĐẶC ĐIỂM CỦA ỨNG DỤNG :


+ Chương trình Cộng điểm, xếp loại học sinh THCS và thống kê các số liệu về điểm, 2 mặt giáo dục bằng Excel và phiếu liên lạc học sinh là một ứng dụng được xây dựng bằng công cụ phần mềm văn phòng Microsoft Excel và kết hợp với Visual Basic Editor trong Excel. Nên các bạn phải chú ý thực hiện các bước như sau:
- Để chương trình có thể chạy cần khai báo trong Microsoft Execel như sau :
* Bước 1 : mở Microsoft Excel.
* Bước 2 : chọn Tools – Macro – Security … Click chuột (như hình dưới)




Bước 3 : Màn hình xuất hiện cửa sổ dưới đây, sau khi chúng ta Click chuột vào nhãn “Security Level”. Bạn chọn mục “Medium” hoặc “Low”, rồi “OK” (như hình dưới).



Bước 4 : mở lại Excel, mở file chương trình. Màn hình xuất hiện cửa sổ “ Security Warning”. Bạn chọn “Enable Macros”. Vậy là, chúng ta đã kích hoạt chương trình
.



- Nếu bạn có sử dụng chương trình Bkav để diệt virus thì chú ý khi dùng Bkav quét virus bạn nhớ bỏ chọn “Xóa tất cả Macro” (như hình dưới). Vì nếu bạn chọn “Xóa tất cả Macro” thì Bkav sẽ xem các Macro tự tạo của chương trình là virus và xóa đi thì chương trình Cộng điểm, xếp loại HS THCS sẽ bị tê liệt, không còn hoạt động được nữa
.



+ Để sử dụng chương trình, người dùng chỉ cần có kiến thức cơ bản về vi tính văn phòng Microsoft Excel. Chương trình sử dụng được ở tất cả mọi máy vi tính có cài đặt ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Và chỉ cần chép tập tin ứng dụng vào máy là sử dụng ngay
.
+ Đối tượng sử dụng là BGH, giáo viên giảng dạy các bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp thuộc cấp THCS.
+ Công dụng của chương trình là:
- Giúp BGH quản lí sổ điểm lớp và lưu trữ nhiều năm bằng máy vi tính.
- Giúp GV bộ môn giảm nhẹ công việc cộng điểm và thống kê điểm nhanh, hạn chế những sai sót.
- Giúp GVCN lớp xếp loại và thống kê HK, CN nhanh, chính xác và có ngay phiếu liên lạc học sinh sau khi hoàn thành các mục trong sổ điểm lớp.
- Giúp công việc thống kê của giáo viên, tổ chuyên môn và BGH nhanh, chính xác.

B.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG :


I. Ban giám hiệu:
1. Để sử dụng chương trình được nhiều năm, trước tiên nên chép thư mục
vào một thư mục chọn làm bảng lưu gốc, rồi chỉ việc chép lại thư mục này ra một thư mục khác để sử dụng, chỉ việc thay đổi năm học là bạn có sổ điểm lớp của từng năm để sử dụng, quản lí và lưu trữ.
2. Sau khi chép thư mục
vào thư mục đã chọn theo ý muốn, bạn mở thư mục này ra , rồi chọn file
và thực hiện như hình sau:



Click chuột vào file So diem NH 07 – 08, rồi click chuột phải xuất hiện Menu, tiếp chọn Send To, tiếp chọn Desktop (create shortcut) và click chuột. Xong đóng thư mục này lại. Trở lại màn hình Desktop, ta thấy biểu tượng shortcut So diem NH 07 – 08 (như hình sau)


Từ bây giờ bạn chỉ cần click chuột vào biểu tượng Shortcut to So diem NH 07 – 08 là chương trình tự chạy.
3. Chạy chương trình các bạn click đúp chuột vào biểu tượng Shortcut to So diem NH 07 – 08, xuất hiện file sau:



Công việc đầu tiên là bạn rê chuột đến ô “HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG” thấy xuất hiện bàn tay “ Nhất dương chỉ” thì click chuột để đọc file hướng dẫn của chương trình.
4. Nhằm giúp BGH quản lí, lưu trữ sổ điểm lớp nhiều năm bằng máy vi tính:
- Hiện nay số lớp của các trường THCS không nhiều, nên chương trình lập là 24 lớp (mỗi khối 6 lớp) nếu thực tế nhiều hơn thì các bạn chỉ việc chép, dán thêm lớp theo yêu cầu.(Nếu thực hiện không được đề nghị bạn liên hệ theo địa chỉ cuối bài).
- CSVC phục vụ cho chương trình Cộng điểm, xếp loại HS THCS chỉ cần 1 bộ máy vi tính không kén chọn cấu hình, chỉ cần có bộ Microsoft Office là được và kết nối với 1 máy in để giáo viên có thể in bảng điểm. Nếu đơn vị có điều kiện hơn thì chúng ta dùng 2 bộ máy vi tính và 1 máy in (Nếu dùng 2 máy tính khi chưa có điều kiện kết nối với nhau thì mỗi máy tính chúng