QL-Điểm(chạy trên excel-dễ dùng(Free)

HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH VÀ SỬ DỤNG QUẢN LÝ ĐIỂM

- Trước khi chạy ứng dụng này bạn phải chắc chắn đã cài đặt Office 2003, tiện ích sắp xếp TCVN trên Excel(có bộ cài đi kèm), các chương trình diệt Virus trên máy tính không đặt chế độ diệt Macro( vì chương trình chủ yếu làm macro của Excel)
- Copy tệp QL Diem này vào trong máy tính của mình; chắc chắn đã cài Font chữ VnArial trên máy
- Trước khi chạy tệp này bạn mở Excel làm các thao tác sau:
Vào Tools/Macro/security…(như hình bên), xuất hiện hộp thoại làm tiếp như sau:
- Chọn Medium hoặc Low, chọn OK
- Chạy tệp QL Diem, xuất hiện hộp thoại(như hình dưới)
- Chọn Enable Macros



- Nhập điểm cho môn nào, hoặc chọn công việc nào thì nhấn chuột vào mục tương ứng trên bảng Menu chính(hình dưới)

- Đầu tiên bạn phải chọn mục "Nhập Sơ yếu lý lịch" để nhập các thông tin như: Sở, trường, Họ, Tên, Ngày sinh, Môn học, Lớp, Năm học, Ban...... vào bảng SYLL thì chương trình mới chạy đúng. Các thông tin này sẽ được tự động hiển thị ở các bảng khác mà không phải nhập lần nào nữa. Sau đó "Nhập hệ số môn học" tuỳ theo từng lớp, từng ban.
- Bạn dạy môn nào thì kích chuột vào môn đó để vào điểm: Bạn chỉ có thể nhập điểm M, HS1,HS2,HS3 tuỳ theo điểm của từng môn, từng học sinh. Sau khi nhập điểm HS3(KTHK) thì máy sẽ tự động tính và hiện kết quả. Bạn không thể sửa được ở những ô này nên không lo sai sót, hoặc ấn nhầm..., tất cả các môn đều làm tương tự, ấn nút Quay lại để trở về Menu chính.
- Sau khi nhập điểm cho các môn thì chương trình sẽ tự động cập nhật ĐTB vào bảng tổng kết HK1, HK2/CN và máy tính sẽ tự đông tính toán và xếp loại học sinh theo các tiêu chí mà bạn không phải tính toán hoặc làm phép tính nào.
- Có 2 môn học tự chọn tuỳ theo từng lớp mà bạn có thể thay đổi tên môn cho phù hợp bằng cách ấn đúp chuột vào ô tên môn đó
- Ngoài việc tính toán điểm, đánh giá xếp loại một cách tự động ứng dụng cong cho phép bạn thống kê học sinh giỏi, gỏi bộ môn, tiên tiến, lên lớp,... theo từng học kỳ hoặc năm học chỉ bằng cách ấn chuột vào mục tương ứng.
- Đặc biệt nếu bạn chỉ muốn sử dụng chức năng tổng kết,đánh giá xếp loại học sinh(khi các giáo viên khác không nhập đủ điểm các môn học vào) thì bạn chọn chức năng "Tổng hợp thủ công" sau đó nhập điểm tổng kết của từng môn học vào máy sẽ tự động tính toán, xếp loại theo số môn bạn nhập.
Chú ý: Việc tính điểm, đánh giá xếp loại được thực hiện theo Quyết định số 40/2006/QĐ-BDGĐT ngày 05/10/2006 ban hành “Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông.
Mọi ý kiến đóng góp và thắc mắc xin vui lòng liên hệ với tác giả:
Phan Văn Tình, Giáo viên Trường THPT Lê Hồng Phong, Hưng Nguyên, Nghệ An, Điện thoại: 0904.288.939, E-mail: [email protected]