Project 2007 - Cân bằng tài nguyên

Hướng dẫn sử dụng Ms Project
Phần 2 : Cân đối tài nguyên
Cân đối tài nguyên
Cân đối tự động
Cân đối thủ công
Xác định tài nguyên bị quá tải
Lọc công việc có tài nguyên quá tải
Các phương pháp cân đối
SS chuyển thành tuần tự
Tăng độ trễ giữa 2 cv
Phân chia công việc thành nhiều phần
Bổ xung tài nguyên
Cân đối tự động
Tool – Level Resource …
Cân bằng toàn bộ dự án
Cân bằng trong khoản thời gian xác định
Thực hiện Cân bằng
Xóa cân bằng trước đó
Tự động cân bằng tài nguyên trong quá trình gán tài nguyên cho công việc
Cân đối tự động
Sử dụng kết hợp 2 phương pháp :
Chuyển cv từ SS thành Tuần tự
Phân chia công việc thành các phần nhỏ





Ưu điểm : tiện lợi
Khuyết điểm : không tối ưu về thời gian
Cân đối thủ công
Xác định tài nguyên bị quá tải
View – Resource sheet
Tài nguyên bị tô đỏ  Quá tải


View – Resource graph
Biểu đồ cho thấy sự
quá tải của tài nguyên
Cân đối thủ công
Lọc những công việc có sử dụng tài nguyên bị quá tải
View – Gantt chart
Project – Filter for – Using resource …
Tài nguyên quá tải
Lọc công việc do LXNhat thực hiện
Cân đối thủ công
Các phương pháp cân đối : tùy vào bản chất công việc mà chọn 1 trong 4 cách sau :
SS chuyển thành tuần tự
Tăng độ trễ giữa 2 cv
Phân chia công việc thành nhiều phần
Bổ xung tài nguyên
Các phương pháp cân đối
Chuyển cv SS thành tuần tự
Thích hợp với các cv không nằm trên đường găng, có độ thả nổi
Thường kéo dài thời gian thực hiện dự án
Các phương pháp cân đối
Chuyển cv SS thành tuần tự
Chi phí không thay đổi

Thời gian thực hiện tăng 9 ngày
Các phương pháp cân đối
Tăng độ trễ giữa 2 cv
Giảm thời gian gối chồng giữa các công việc để giảm thời gian tài nguyên bị quá tải
Nếu tăng độ trễ để 2 cv không còn gối chồng lên nhau  PP thứ 1
Các phương pháp cân đối
Phân chia công việc thành nhiều phần
Phân chia công việc thành các phần nhỏ để tránh gối chồng lên nhau
Thích hợp để phân bố các công việc ngắn (nằm trên đường găng) chèn vào các công việc kéo dài có độ thả nổi
Phải chuột vào công việc – Split task
Các phương pháp cân đối
Bổ sung tài nguyên
Dùng pp này khi không còn khả năng rút gắn thời gian khi sử dụng 3 pp trên
Tăng chi phí, không tăng thời gian thực hiện
Vào Project – Task Information – Resource