Phương pháp soạn giáo án điện tử hay

CHÀO MỪNG CÁC THẦY CÔ GIÁO
VỀ DỰ CHUYÊN ĐỀ
soạn giáo án điện tử
trên phần mềm power point

TRƯỜNG THCS PHÚ DIÊN
GIÁO VIÊN THỰC HIỆN : LÂM CAO THY

NỘI DUNG
1. Giới thiệu phÇn mÒm Power Point.
2. Khởi động phần mềm.
3. Màn hình làm việc cña phÇn mÒm.
4.Thay ®æi nÒn cña c¸c Slides
5. Soạn thảo trong Power Point.
6. Tạo hiệu ứng trong Power Point.
7. ChÌn hình ¶nh, ©m thanh, phim
8. Chạy ch­¬ng trình. (trình chiếu).
9. L­u, më bµi so¹n, tho¸t khỏi phần mềm.

+ Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu trong bộ phần mềm Microsoft Office.
+ Biểu tượng của phần mềm PowerPoint
1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM:

2. KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM.
Cách 1: Click chuét Start  Programs 
Microsoft Office  Microsoft PowerPoint.
Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Power Point trên màn hình nền.


3. MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT
Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:

Thanh tiêu đề
Thanh thực đơn( Menu)
Thanh công cụ
Thanh công cụ vẽ Drawing
Danh sách các Slide
Màn hình soạn thảo
Bố cục các Slide


-Khi m�n hỡnh l�m vi?c xu?t hi?n dó cú m?t Slide du?c m? s?n. N?u mu?n t?o thờm Slide ta ch? vi?c nh?n Enter.

a. Thay đổi kiểu của các slide
+ Thay d?i ki?u c?a cỏc Slide:
- B?m chu?t v�o Format ? Slide Design. ( Ch?n ki?u n?n Slide cú s?n):
4. THAY D?I N?N C?A C�C SLIDE:

+ Sau khi ch?n Slide Design ta th?y xu?t hi?n m?t b?ng ch?n Slide Design n?m ? bờn ph?i c?a m�n hỡnh so?n th?o. Tựy v�o b�i so?n m� ta cú th? ch?n cỏc m?u Slide cú s?n.


b. Thay d?i m�u n?n c?a cỏc slide
- Xu?t hi?n b?ng ch?n Background. Ta ch?n cỏc m�u cú s?n cho Slide, n?u mu?n ch?n m�u khỏc thỡ b?m chu?t v�o More Colors.
- B?m chu?t v�o Apply d? thay d?i m�u cho Slide dó ch?n ban d?u. N?u b?m chu?t v�o Alpply to All s? thay d?i m�u n?n cho t?t c? cỏc Slide cú trong b�i so?n.
- Ch?n m?t Slide c?n thay d?i m�u n?n.
- B?m chu?t v�o Format ? Background.

c.T?o m?i, sao chộp, xúa, di chuy?n cỏc Slide
*T?o Slide m?i:
+ Click chu?t v�o bi?u tu?ng New Slide trờn thanh cụng c?
+ Click chu?t Insert -> New Slides ( B?m t? h?p phớm Ctrl+M)
* Sao chộp, xúa cỏc Slide:
+ Ch?n Slide c?n th?c hi?n r?i th?c hi?n cỏc thao tỏc nhu Word
* Di chuy?n cỏc Slide:
+ Ch?n Slide c?n thay d?i, click v� gi? nguyờn chu?t kộo t?i v? trớ c?n di chuy?n.

5. SOẠN THẢO TRONG POWERPOINT
a. Nh?p van b?n
+ Click chu?t v�o bi?u tu?ng Text Box trờn thanh Drawing sau dú v? m?t khung trong vựng so?n th?o.
T? dõy cú th? gừ n?i dung c?a b�i so?n trong khung c?a Text Box.


Chữ nghệ thuật
Chèn ảnh từ file
Màu viền
Kiểu đường vẽ
Nhóm vẽ chính
Chèn ảnh từ thư viện
Màu nền
Màu chữ
Biểu tượng trên Drawing
b. Chốn hỡnh v?.
+ Chốn hỡnh v? ta s? d?ng cỏc bi?u tu?ng trờn thanh Drawing

Chú ý: Khi tạo một hình vẽ( có thể viết chữ ở bên trong), muốn viết chữ, ta kích chuột phải vào hình vẽ và chọn Add text.
Click chuột

- D? thay d?i Font ch? ta thay d?i tuong t? nhu v?i Word: Ta bụi den ph?n van b?n c?n thay d?i Font ch?, b?m chu?t v�o Format ? Font.

6. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Tạo hiệu ứng cho 1 Slide
+ Click Slide Show -> Slide Transition…
+ Xu?t hi?n h?p tho?i Apply to selected slides ch?n cỏc ki?u hi?u ?ng; t?i h?p tho?i Morify trasition
- Speed ( t?c d?)
- Sound (ch?n nh?c khi th? hi?n)

Bu?c 1: Ch?n cỏc TextBox ho?c d?i tu?ng c?n thay d?i hi?u ?ng v? ch? khi hi?n trờn m�n hỡnh.
Bu?c 2: Click chu?t v�o Slide Show ? Custom Animation
b. T?o hi?u ?ng cho m?t d?i tu?ng

Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải của màn hình soạn thảo
khung tính năng Custom Animation

Bu?c 3: Click chu?t v�o Add Effect
Nhóm hiệu ứng XH trên màn hình
Nhóm hiệu ứng làm đổi màu, cỡ chữ
Nhóm hiệu ứng làm biến mất
Nhóm hiệu ứng di chuyển đối tượng

+ D? ch?n cỏc hi?u ?ng xu?t hi?n v� ch?y ch? trờn m�n hỡnh click chu?t v�o Entrance
+ Ta cú th? ch?n cỏc hi?u ?ng cú s?n. N?u mu?n l?a ch?n d?y d? b?m chu?t v�o More Effects.
+ Khi l?a ch?n m?t hi?u ?ng n�o dú thỡ ph?n van b?n du?c l?a ch?n trờn m�n hỡnh c?a PowerPoint s? thay d?i theo hi?u ?ng dó l?a ch?n. Sau khi l?a ch?n xong b?m chu?t v�o OK.
+ D? ch?n cỏc hi?u ?ng l�m thay d?i m�u ch?, c? ch?,.v�o Emphasis
+ D? ch?n cỏc hi?u ?ng l�m bi?n m?t ch? ch?n Exit
+ D? ch?n cỏc hi?u ?ng l�m cho d?i tu?ng di chuy?n t? v? trớ n�y d?n v? trớ khỏc.ch?n Motion Paths ??

c. Xỏc d?nh ho?t d?ng c?a hi?u ?ng
+ Ho?t d?ng c?a hi?u ?ng: Click chu?t v�o mui tờn bờn ph?i c?a m?c Start ta cú 3 l?a ch?n:
- On click : D?i tu?ng du?c t?o hi?u ?ng s? l?n lu?t hi?n th? sau m?i click chu?t c?a b?n lỳc trỡnh di?n
- With Previous: D?i tu?ng s? t? d?ng hi?n th? trỡnh di?n
- After Previous: D?i tu?ng n�y s? hi?n th? sau cựng khi cỏc d?i tu?ng khỏc dó trỡnh di?n

+ Xỏc d?nh t?c d? hi?u ?ng hi?n th?: Click v�o nỳt mui tờn ph?i c?a m?c Speed,
d. B? hi?u ?ng cho d?i tu?ng:
+ Click ch?n d?i tu?ng v� nh?n nỳt Remove trờn c?a s? Custom Animation
+ Hu?ng di chuy?n(n?u cú):
Click chu?t v�o Direction

+ Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối tượng nào đó đã được đặt một hiệu ứng trước đó, trước hết ta phải chọn đối tượng muốn đặt hiệu ứng lặp lại sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn:
+ Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, màn hình lại xuất hiện bảng chọn:

- Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay xuất hiện đồng thời.. trong ô Start.
- Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô Delay.
- Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed.
- Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô Repeat

7. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, PHIM VÀO SLIDE
* ChÌn hinh ¶nh
a/ Chèn ảnh từ thư viện ảnh có sẵn trong máy.
Cách1: + Nhỏy chu?t v�o Insert -> Picture -> From File.
+ Xu?t hi?n h?p tho?i Insert Picture.
+ Ch?n hỡnh ?nh c?n chốn.
+ Nhỏy chu?t v�o Insert.
Cách 1: + Nhỏy chu?t v�o Insert -> Clip Art
+ Xu?t hi?n h?p tho?i -> Go
+ Ch?n hỡnh ?nh c?n chốn.
b/ Chèn ảnh từ t?p:
Cách 2: + Nhỏy chu?t v�o biểu tượng Insert Clip Art trên thanh công cụ Drawing -> chọn hinh ảnh cần chèn -> Insert
Cách 2: + Nhỏy chu?t v�o biểu tượng Insert Picture trên thanh công cụ Drawing -> chọn hình ảnh cần chèn -> Insert

* ChÌn ©m thanh.
+ Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint
- Trước hết ta phải chọn đối tượng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options...
-> Ta lựa chọn âm thanh ở trong ô Sound.

a. Chèn âm thanh:
+ Nếu muốn chèn âm thanh là những file nhạc ở ngoài CT PowerPoint ta: + + Bấm chuột vào Insert ? Movies and Sounds ? Sound from File.
-> Xuất hiện bảng chọn sau:
+ Chọn đường dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.
+ Khi chạy CT, nếu muốn phát ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu tượng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế độ tự chạy.

c. Chèn phim:
- Bấm chuột vào Insert ? Movies and Sounds ? Movie from File.
-> Xuất hiện bảng chọn sau:
- Chọn đường dẫn đến tệp phim cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.
- Khi chạy CT, muốn đoạn phim chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn phim đó (Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn phim, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình cái bàn tay ? nháy đúp chuột đoạn video sẽ chạy)..

+ Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.
Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show from curent slide nằm ở phía góc dưới của màn hình PowerPoint.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn phím F5).
+ Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ việc nhấn phím ESC trên bàn phím.
8.TRÌNH DIỄN:
9. LƯU BÀI SOẠN, MỞ LẠI BÀI SOẠN, THOÁT KHỎI POWERPOINT TƯƠNG TỰ WORD

10. QUI TRÌNH THIẾT KẾ MỘT BÀI GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
Bước 1: Chọn bài dạy thích hợp
Bước 2: Lựa chọn nội dung cần thể hiện trong bài dạy ( ý tưởng trình bày) và viết lại ra giấy (xây dựng kịch bản).
Bước 3: Chia nhỏ nội dung thông tin thành tõng phÇn. Mỗi phÇn thông tin sẽ được hiển thị trong một slide
Bước 4: Chuẩn bị tài nguyên (văn bản; hình ảnh tĩnh, động; âm thanh; phim ảnh v.v…) bằng các công cụ phần mềm khác nhau.
Bước 5: Tích hợp các nội dung vào các slide Powerpoint.
Bước 6: Qui định cách thức hiển thị thông tin trong mỗi slide và hình thức chuyển đổi giữa các slide
Bước 7: Viết các thông tin giải thích cho mỗi slide.
Bước 8: Trình diễn thử và sửa đổi để hoàn thiện bài giảng
Xin chân thành cám ơn quí Thầy cô!