Phím nóng trong PPoint

Hầu hết các chương trình, phần mềm hay tiện ích đều hỗ trợ tác vụ phím tắt để giúp bạn có thể truy cập nhanh hơn ngoài việc dùng chuột thông thường. Đó là lý do tại sao mà trong các chương trình hay phần mềm đều cho bạn hệ thống hotkey truy cập nhanh. Chẳng hạn, trong PowerPoint, bạn có thể truy cập nhanh đến menu Edit > Find chỉ với tổ hợp phím Ctrl + F.
Cách dùng phím tắt để truy cập thì thật là nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu bạn ít dùng thì bạn cũng khó mà nhớ hết được, bạn có thể nhớ một số ít phím tắt thường dùng để quá trình làm việc của mình được nhanh chóng hơn. Kỳ này, xin giới thiệu với bạn những tổ hợp phím nóng thông dụng và hữu ích trong PowerPoint. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm từ Office Assistant của PowerPoint để tìm thêm những tổ hợp phím hữu ích cho nhu cầu sử dụng của mình.
Chèn một Slide Mới
CTRL + M

Di chuyển nhanh vùng soạn thảo (switch pane)
F6 hay Shift + F6

Tạo mới một file trùng tiêu đề
CTRL + D

Trình chiếu Slide show
F5

Promote a paragraph
ALT + SHIFT + LEFT ARROW

Demote a paragraph
ALT + SHIFT + RIGHT ARROW

Apply subscript formatting
CTRL + EQUAL SIGN (=)

Apply superscript formatting
CTRL + PLUS SIGN (+)

Mở hộp thoại Font
CTRL + T

Lặp lại lần soạn thảo trước đó
F4 hoặc CTRL + Y

Mở hộp thoại Find
CTRL + F

Truy cập Hướng dẫn (view Guides)
CTRL + G

Xóa một từ
CTRL + BACKSPACE

Chuyển chữ in hoa
SHIFT + F3

Đánh dấu đậm
CTRL + B

Đánh dấu in nghiêng
CTRL + I

Chèn siêu liên kết
CTRL + K

Chọn tất cả
CTRL + A

Copy
CTRL + C

Paste
CTRL + V

Undo
CTRL + Z

Save
CTRL + S

Print
CTRL + P

Open
CTRL + O



Các phím tắt trong PowerPoint!!


Ngoài các cách sử dụng các thanh công cụ có trên phần mềm. Các bạn có thể sử dụng các tổ hợp phím(phím tắt) để làm việc tiện lợi hơn và nhanh hơn khi sử dụng chuột. Và PowerPoint cũng có một số phim tắt rất hữu dụng. Mình giới thiệu cho các bạn một số phím tắt. Chèn một Slide Mới CTRL + M Di chuyển nhanh vùng soạn thảo (switch pane) F6 hay Shift + F6 Tạo mới một file trùng tiêu đề CTRL + D Trình chiếu Slide show F5 Promote a paragraph ALT + SHIFT + LEFT ARROW Demote a paragraph ALT + SHIFT + RIGHT ARROW Apply subscript formatting CTRL + EQUAL SIGN (=) Mở hộp thoại Font CTRL + T Lặp lại lần soạn thảo trước đó F4 hoặc CTRL + Y Mở hộp thoại Find CTRL + F Truy cập Hướng dẫn (view Guides) CTRL + G Xóa một từ CTRL + BACKSPACE Chuyển chữ in hoa SHIFT + F3 Đánh dấu đậm CTRL + B Đánh dấu in nghiêng CTRL + I Chèn siêu liên kết CTRL + K Chọn tất cả CTRL + A Copy CTRL + C Paste CTRL + V Undo CTRL + Z Save CTRL + S Print CTRL + P Open CTRL + O Di chuyển theo kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View. F6 Di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View. Shift + F6 Chuyển đổi qua lại giữa 2 thẻ Slides và Outline trong chế độ Normal View. Ctrl + Shift + Tab ......
Giấu slide Trong bản trình diễn Microsoft PowerPoint, đôi khi bạn muốn ẩn đi một slide nào đó – slide thông tin tham khảo hay giải thích thêm làm rõ nghĩa chẳng hạn – và chỉ truy cập đến slide này khi nào cần thiết. Slide được ẩn đi sẽ không được hiện lên trên màn hình trình diễn trừ khi bạn ra lệnh cho PowerPoint truy cập đến slide đó. Để ẩn một slide trước tiên bạn hãy chuyển con trỏ chuột về slide bạn muốn giấu đi rồi vào Slide Show | Hide Slide. Bạn hãy khi nhớ số thứ tự của slide bị ẩn đi đó để trong quá trình trình diễn bạn có thể dễ dàng truy cập đến slide ẩn đó bằng cách nhấn phím số thứ tự của slide ẩn và ấn Enter. Nếu bạn có nhiều slide ẩn và không nằm theo thứ tự nào cả thì bạn có thể dùng phím tắt H để chuyển đến slide ẩn tiếp theo. Để quay trở lại bài trình diễn, bạn hãy nhắp chuột phải vào màn hình trình diễn và chọn Go | Previous Viewed. (Lệnh này có