PHAN MEM THONG KE PCGD BO GD-DT NAM 2011 MOI TINH

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí số liệu phổ cập GDTH

I. Giới thiệu:
Phần mềm được xây dựng trên ứng dụng Microsoft Excel của bộ Microsoft Offic gồm 04 file Excel sử dụng cho các cấp : xã, huyện, tỉnh và bộ được tổ chức như sau:
A. Cấp xã:
1. Yêu cầu: Phải có 02 file: PhoCap-Xa.xls và Data.xls, được lưu giữ trong cùng một thư mục.
2. Sử dụng:
- Mở file PhoCap-Xa.xls
- Kích hoạt Macro:
+ Đối với Ofice 97-2003:
Đặt chế độ làm việc:
Mở file
Tool->Macro->Security: xuất hiện hộp thoại


Chọn : Medium -> chọn OK -> đóng file
Mở file xuất hiện hộp thoại:












Bấm chuột chọn Enable Macros
+ Đối với Office 2007 :
Mở file -> chon Option -> chon Enable this content
- Tiến hành nhập số liệu lần lượt vào các Sheet: CSVC, GV, DoTuoi.
Các ô :Tên tỉnh, quân/huyện, Phường/xã nhập bằng danh sách bằng cách:
+ Đặt con trỏ vào ô cần nhập










+ Mở hộp danh sách (hình tam giác quay xuống)











Chọn tên tỉnh cần nhập (Ninh Thuận).
Thực hiện tương tự với các ô còn lại để nhập tên Quận/huyện, Phường/xã.
Các ô còn lại trong bảng nhập số liệu bình thường (chỉ nhập giá trị số)
+ Sau khi nhập xong Sheet CSVC các thông tin về tên Tỉnh/TP, Quận/huyện, Phường/xã, Thời điểm, ngày/tháng, người lập bảng, Ban chỉ đạo phổ cập sẽ được tự động cập nhật trên các Sheet GV và DoTuoi. Tiếp tục nhập số liệu cho các Sheet : GV và DoTuoi.
- Gửi File PhoCap-Xa.xls về cấp huyện. Trước khi gửi đổi tên file sao cho phản ánh được tên xã, nhưng lưu ý không dùng tiếng Việt có dấu để đặt tên file. Điểm này khác với Bộ công cụ trước đây quy định không được đổi tên file.
B.Cấp huyện:
1. Yêu cấu: Có file PhoCap-Huyen.xls
2. Sử dụng:
- Tạo một thư mục để lưu giữ các file số liệu cấp xã (SoLieu-Xa). Chú ý thư mục này chỉ lưu các file số liệu cấp xã, ngoài ra không được lưu thêm bất kì file nào khác!
- Mở file PhoCap-Huyen.xls
- Kích hoạt Macro (như đã hướng dẫn đối với cấp xã)
- Tại Sheet CSVC bấm chon nút lệnh:

- Xuất hiện hộp thoại:

- Tại đây chọn thư mục SoLieu-Xa nơi đã lưu các file số liệu cấp xã -> chọn OK
- Số liệu từ các file cấp xã sẽ được cập nhập vào file cấp huyện.
- Gửi File PhoCap-Huyen.xls về cấp Tỉnh. Trước khi gửi đổi tên file sao cho phản ánh được tên huyện, nhưng lưu ý không dùng tiếng Việt có dấu để đặt tên file. Điểm này khác với Bộ công cụ trước đây quy định không được đổi tên file.
C. Cấp tỉnh:
1. Yêu cấu: có file PhoCap-Tỉnh.xls
2. Sử dụng: tương tự như đã hướng dẫn với cấp huyện.
Liên hệ: Nguyễn Trần Quân, chuyên viên Vụ GDTH - Bộ Giáo dục và Đào tạo,
ĐT: 0127.4548899