Open Office

Bài 15: LÀM QUEN VỚI WRITER
o.O.o
MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA WRITER
Cách khởi động Writer
Cách 1: Nhấn nút StartProgramsOpenOffice.org 3.3 OpenOffice.org Writer.
Cách 2: Nhấn nút StartProgramsOpenOffice.org 3.3OpenOffice.org, xuất hiện màn hình Welcome to OpenOffice.org. Tại màn hình này, nhấn chuột vào biểu tượng Text Document.
Cách 3: Bấm đúp chuột lên biểu tượng của Writer nếu như nhìn thấy nó bất kỳ ở chỗ nào trên màn hình Desktop,…
Màn hình làm việc của Writer


Thanh tiêu đề (Title Bar): Hiển thị tên chương trình OpenOffice và tên tài liệu đang soạn thảo.
Thanh bảng chọn (Menu Bar): Chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Writer trong khi làm việc.


Bảng chọn
Mô tả

File
Các lệnh xử lí văn bản như: New, Open, Save, Save As…

Edit
Các biên tập văn bản như: Cut, Copy, Paste…

View
Các cách hiển thị như: Normal, Toolbas…

Insert
Chèn các đối tượng vào văn bản.

Format
Các lệnh định dạng văn bản.

Tools
Các lệnh trợ giúp trong việc soạn thỏ văn bản.

Table
Các lệnh làm việc với bảng.

Window
Các lệnh liên quan đến hiển thị cửa sổ.

Help
Các hướng dẫn trợ giúp.

Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar): Chứa các biểu tượng của các lệnh thường dùng.




Nút lệnh
Tên nút lệnh
Tính năng



New
Tạo tệp mới.



Open
Mở tệp đã có.



Save
Lưu tệp đang mở.



Paste
Dán nợi dung Clipboard vào vị trí con trỏ văn bản.



Foramt PaintBrush
Sao chép định dạng.



Undo
Hủy bỏ thao tác vừa làm.



Redo
Khôi phục thao tác vừa hủy bỏ.



Page Privew
Xem văn bản trước khi in.



Copy
Sao đối tượng được chọn vào Clipboard



Cut
Xóa đối tượng được chọn nhưng lưu vào Clipboard.



Print
In tệp đang mở.


Thanh công cụ định dạng (Formating Toolbar): Chứa các biểu tượng của các lệnh định dạng cho văn bản.



Thanh thước kẻ (Ruler Bar): Gồm 2 thước (ruler) bao viền trang văn bản. Sử dụng thước này bạn có thể điều chỉnh được lề trang văn bản, cũng như thiết lập các điểm dịch (tab) một cách đơn giản và trực quan.
Vùng soạn thảo: Là nơi để chế bản tài liệu. Bạn có thể gõ văn bản, định dạng, chèn các hình ảnh lên đây. Nội dung trong vùng này sẽ được in ra máy in khi sử dụng lệnh In.
Thanh trạng thái (Status Bar): Giúp bạn biết được một vài trạng thái cần thiết khi làm việc. Ví dụ: bạn đang làm việc ở trang nào, dòng bao nhiêu,…
Thanh cuộn (Scroll Bar): Các thanh này nằm ở bên phải và phía dưới cửa sổ Writer, bên trong có các mũi tên cuộn dùng để di chuyển tài liệu lên, xuống hoặc sang phải, trái.
CÁC MÀN HÌNH THỂ HIỆN VĂN BẢN
Writer có một số cách để xem văn bản như sau
Để tùy chọn hình thức hiển thị văn bản, bạn vào menu View rồi chọn các kiểu hiển thị mong muốn.
Print Layout: Là màn hình mặc nhiên để soạn thảo.
Web Layout: Cho thấy tất cả các định dạng, hình ảnh…
Full Screen: Xem văn bản toàn màn hình.
Zoom: Xem văn bản theo tỷ lệ tùy ý.
SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN
Tạo một tài liệu mới
Có 3 cách:
C1: Vào menu FileNewText Document.
C2: Nhấn chuột vào biểu tượng
New trên thanh công cụ.
C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N.
Lưu tài liệu lên đĩa
Lưu lần đầu
Có 3 cách:
C1: Vào menu FileSave.
C2: Nhấn chuột vào biểu tượng
Save trên thanh công cụ.
C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.
Lưu với tên khác
Có 2 cách:
C1: Vào menu FileSave As.
C2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift + S.
Hộp thoại Save As xuất hiện:









Mở tệp văn bản
Có 3 cách:
C1: Chọn File/ Open…
C2: Click nút
Open trên thanh công cụ.
C3: Nhấn phím Ctrl + O.
Gõ văn bản
Con trỏ văn bản
Con trỏ chuột



Nguyễn