Open Office

Bài 17: MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
o.O.o
ĐỊNH DẠNG KIỂU DANH SÁCH
Thiết lập Bullets
Ví dụ


Cách 1:
Có 2 bước:
B1: Chọn đoạn văn bản muốn tạo ký hiệu đầu đoạn.
B2: Vào menu FormatBullets and Numbering, xuất hiện hộp hội thoại Bullets and Numbering:


Chọn thẻ Bullets, nhấn chuột lên kiểu Bullets muốn thiết lập.
Bạn có thể chọn một kiểu Bullets là các hình ảnh khác trong thẻ Graphics.


Nhấn nút OK nếu muốn thực hiện các tùy chọn vừa thiết lập.
Nhấn nút Remove nếu không muốn thực hiện các tùy chọn vừa thiết lập.
Nhấn nút Reset nếu muốn trở lại định dạng ban đầu.
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.

Bullets

Thiết lập Numbering
Ví dụ


Cách 1:
Có 2 bước:
B1: Chọn đoạn văn bản muốn đánh số.
B2: Vào menu FormatBullets and Numbering.
Chọn thẻ Numbering type như hình sau:



Thiết lập các thông tin về đánh số chỉ mục ở thẻ Numbering type.
Nhấn nút OK
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng

Numbering

NGẮT TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG
Ngắt Trang
Lưu ý các trường hợp cần ngắt trang
- Thông thường các hệ soạn thảo văn bản có cơ chế tự động ngắt trang.
- Tuy nhiên trong một số trường hợp ta cần ngắt trang theo ý muốn:
+ Dòng “cụt”: phần cuối đoạn văn đứng đàu trang.
+ Dòng “Mồ côi”: câu đầu 1 đoạn văn đứng cuối trang.
+ Bảng bị chia làm 2.
+ Chỉ mình tiêu đề (không có nội dung) đứng cuối trang.
Ví dụ như hình trên


Cách 1:
Có 2 bước:
B1: Đặt con trỏ ở vị trí cần ngắt trang.
B2: Insert/ Manual Break…/ xuất hiện hộp thoại Insert Break/ chọn Page break/ Ok.


Cách 2:
Có 2 bước:
B1: Đặt con trỏ ở vị trí cần ngắt trang.
B2: Nhấn Ctrl + Enter.
Đánh số trang
B1: Hiển thị Header/Footer: lệnh Insert/ Header (/Footer)/ Default.
B2: Lệnh Insert/ Fields/ Page Number.
B3: Double click vào số trang để định dạng theo ý muốn.
Xóa số trang
Xóa số trang ở Header/ Footer bằng phím Backspace hoặc delete.
IN VĂN BẢN
Xem văn bản trước khi in
Có 2 cách
C1: Chọn lệnh File/ Page Preview.
C2: Nhấn nút Page Preview trên thanh công cụ chuẩn.
Các cách in văn bản
Có 3 cách
C1: Dùng lệnh File/ Print...
C2: Nhấn Ctrl + P



Thiết lập các thông tin chi tiết về máy in, vùng in và số bản in:
+ Name: Tên máy in.
+ Print range: Chọn vùng in.
o All: In tất cả các trang văn bản hiện hành.
o Pages: Nhập số trang muốn in, dùng dấu phẩy để in các trang rời rạc, dùng dấu gạch nối để in các trang liên tiếp.
+ Number of copies: Số bản in cần sao, lựa chọn số lần nhân bản trang in bằng cách gõ số lần lặp vào.
+ Nhấn nút Options để thiết lập các thông số cho việc in ấn.
+ Nhấn Ok.
C3: Nhấn nút Print
trên thanh công cụ để in tất cả các trang hiện hành.
Lưu ý: Các câu hỏi thường gặp
Hỏi: Nếu sau dấu chấm câu mà không viết hoa em phải làm như thế nào?
Trả lời:Em sẽ thực hiện như sau:
Tools../ Autocorrect Options…/ xuất hiện hộp thoại Autocorrect/ chọn thẻ Options.
Click chọn vào Capitalize first letter of every sentence.