Open Office

Bài 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG
o.O.o
HÃY XEM CÁC VÍ DỤ SAU


TẠO BẢNG
Tạo bảng bằng có ba cách sau
Cách 1
Đặt trỏ chuột tại vị trí muốn tạo bảng trong văn bản.
Nhấn chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng Table
trên thanh công cụ, xuất hiện một bảng lưới như sau:


Nhấn giữ và kéo chuột qua lưới đó để chọn số hàng và số cột muốn tạo rồi thả chuột.
Cách 2
Đặt trỏ chuột tại vị trí muốn tạo bảng trong văn bản.
Vào menu TableInsertTable, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng Table
trên thanh công cụ, xuất hiện hộp hội thoại:




Điền thông tin về cấu trúc bảng mới lên hộp hội thoại này:
+ Đánh tên bảng trong hộp Name.
+ Gõ số cột của bảng vào mục Columns.
+ Gõ số dòng của bảng vào mục Rows.
+ Muốn chọn mẫu bảng đã có sẵn, bạn nhấn AutoFormat. Khi đó xuất hiện hộp hội thoại AutoFormat như sau:


Chọn mẫu bảng mong muốn.
Nhấn nút OK để thực hiện việc tạo bảng mới.
Cách 3
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F12, rồi thao tác giống như cách 2.
Lưu ý: Khi chúng ta tạo bảng bằng một trong ba cách trên thì xuất hiện thanh công cụ về bảng như sau:


Chọn thành phần của bảng
Chúng ta có 2 cách
Cách 1: Có hai bước
B1: Đặt con trỏ vào bảng cần chọn
B2: Table-> Select->


Sau đó, chúng ta chọn từng thành phần của bảng mà chúng ta mong muốn.
Cách 2: Chọn trực tiếp
Chọn hàng


Chọn cột


Chọn cả bảng



Thay đổi kích thước của hàng, cột
Chúng ta có 3 cách
Cách 1:
Chọn hàng hoặc cột cần thay đổi kích thước.
Vào menu TableTable Properties, khi đó xuất hiện hộp hội thoại Table Format.
Chọn thẻ Columns.



Chọn độ rộng cho từng cột theo ý muốn.
Nhấn nút OK để thực hiện việc thay đổi độ rộng của cột.
Cách 2:
Thay đổi kích thước cột


Thay đổi kích thước hàng


Cách 3:
Ngoài ra ta có thể kéo các lưới ngang
và lưới dọc
trên thước ngang và thước dọc để điều chỉnh độ rộng của hàng và cột.
Lưu ý: Các câu hỏi thường gặp
Hỏi: Để hiển thị thanh công cụ Table thì em sẽ làm như thế nào?
Trả lời: Để hiển thị thanh công cụ Table các em có thể vào menu ViewToolbarsTable.
CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG
Di chuyển trong bảng
Đến ô kế: Nhấn phím Tab.
Về ô trước: Nhấn tổ hợp phím Shift+Tab.
Lên xuống một hàng: Sử dụng phím mũi tên.
Chèn hàng, cột:
Chèn hàng:
+ Muốn chèn thêm hàng, đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn hàng, nhấn chuột phải chọn RowInsert hoặc vào menu TableInsertRow. Khi đó xuất hiện hộp hội thoại Insert Rows.



+ Nhập số hàng cần chèn thêm vào hộp Amount.
+ Tích chọn Before nếu muốn chèn thêm hàng mới vào trước hàng đã chọn.
+ Tích chọn After nếu muốn chèn thêm hàng mới vào sau hàng đã chọn.
+ Nhấn nút OK để thực hiện việc thêm hàng.
Chèn cột:

+ Muốn chèn thêm cột, đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn, nhấn chuột phải chọn ColumnInsert hoặc vào menu TableInsertColumns. Khi đó xuất hiện hộp hội thoại Insert Columns:



+ Thao tác tiếp theo tương tự như phần chèn hàng.
Xóa hàng, cột:
Chọn hàng hoặc cột cần xóa.
Vào menu TableDelete, chọn Rows nếu muốn xóa hàng và chọn Columns nếu muốn xóa cột.
Trộn và chia ô:
Trộn nhiều ô thành một ô:
+ Chọn các ô cần trộn với nhau.
+ Vào menu TableMerge Cells, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng trộn ô Merge Cells
trên thanh công cụ tạo bảng, hoặc nhấn chuột phải chọn CellMerge.
Chia một ô thành nhiều ô
+ Chọn ô cần chia nhỏ.
+ Vào menu TableSplit cells, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng Split Cells
trên thanh công cụ tạo bảng, hoặc nhấn chuột phải chọn CellSplit, khi đó hộp hội thoại chia ô Split Cells sẽ xuất hiện:



+ Chọn số cột hoặc số dòng cần chia trong hộp Split cell into.
+ Nếu muốn chia ô đã chọn thành nhiều dòng thì sau khi chọn số dòng cần chia bạn sẽ nhấn chọn mục Horizontally.
+ Nếu muốn chia ô đã chọn thành nhiều cột thì sau khi chọn số cột