Những kiến thức cơ bản nhất để soạn giáo án điện tử

Phần 1

Giới thiệu về PowerPoint

1.1. PowerPoint là 1 trong những chương trình thành công nhất của Microsoft Office được sử dụng để trình chiếu, giảng dạy. Để mở một chương trình PowerPoint, có 2 cách cơ bản sau:
- Cách 1: Nếu máy tính của bạn đã để PowerPoint ngay ngoài màn hình (Destop), bạn cứ mở theo cách thông thường (nháy đúp vào biểu tượng PowerPoint) trên màn hình.
- Cách 2: Nếu máy tính của không đưa biểu tượng PowerPoint ra ngoài màn hình, bạn hãy vào Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2003.
- Chú ý: + Nếu máy tính của bạn không cài đặt PowerPoint thì sẽ không có chương trình này trong đường dẫn Start/Programs/Microsoft Office/. Và vì thế bạn sẽ không thể nào mở được. Bạn phải cài lại chương trình Office. Trong trường hợp này, nếu bạn Copi một bài giáo án PowerPoint nào đó về máy của bạn, bạn cũng sẽ không mở được.
+ Nếu máy tính của bạn cài PowerPoint 2000 hoặc 97 thì khi bạn Copi một bài giáo án thiết kế trên PowerPoint 2003 nó cũng sẽ không chạy được.
1.2. Một chương trình PowerPoint khi mở lên, phần chính sẽ có 3 khung làm việc


(Các thanh làm việc sẽ lần lượt trình bày sau)
1.2.1. Khung bên trái màn hình: Là nơi chứa các Slide. Mỗi Slide sẽ được bạn thiết kế các nội dung trình chiếu trên đó. Thông thường, một bài trình chiếu sẽ chứa khoảng 15 đến 25 Slide
1.2.2. Khung bên phải màn hình là nơi để bạn làm các việc như tạo hiệu ứng, tạo hiệu ứng nền hay lấy các mẫu nền sẵn có …
1.2.3. Phần giữa màn hình là trang giấy để bạn thiết kế phần trình chiếu của mình trên đó. Đây cúng là phần to nhất, những gì bạn thiết kế trên đó sẽ được hiển thị toàn bộ trên màn chiếu
1.3. Các thanh công cụ:
+ Thanh tiêu đề (Title bar): Thanh này chứa tiêu đề và ba nút lệnh (to, nhỏ và đóng chương trình) cũng giống nh các thanh làm việc khác của máy tính.
+ Hệ thống thực đơn (Menu bar): Bao gồm các lệnh File (tệp), Edit (chỉnh sửa), View (xem), Insert (chèn), Format (định dạng), Tool (công cụ), Slide Show (trình diễn) Window (cửa sổ), Help (trợ giúp). Khi bấm vào từng Menu thì có các thanh Menu con hiện lên giúp chúng ta làm việc. Cụ thể sẽ đợc giới thiệu sau (ví dụ)
+ Hệ thống thanh công cụ chuẩn (Standa bar): Chứa các lệnh thờng sử dụng nhất nh mở một trang, mở mới , ghi lại, in, coppy, dán ….
+ Thanh định dạng (Formatting bar): Định dạng nhanh phông chữ, cỡ chữ, canh chữ, canh lề…
+ Thanh vẽ Drawing bar: Chứa các công cụ để vẽ hình, có các khung hình nền, khung Picture, khung WordArt, Text Box, các liên kết với file hình, tiếng, c