NGHE11_Bai29_LocDuLieuTuDanhSachDuLieu

Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
1
BÀI 29.
LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU
PHẦN 4. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL

Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
2
BÀI 29. LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU
I. Lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu
Lọc dữ liệu hay kết xuất dữ liệu là quá trình chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó từ một danh sách dữ liệu.
Kết quả lọc dữ liệu không xóa dữ liệu, các hàng không thỏa mãn các tiêu chuẩn lọc chỉ bị ẩn đi.
Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu, chúng được hiển thị theo thứ tự ban đầu.
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
3
BÀI 29. LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
4
BÀI 29. LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU
1. Nháy chuột vào 1 ô bất kì trong danh sách
2. Thực hiện lệnh DataFilterAutoFilter
1. Sử dụng AutoFilter (lọc tự động) để kết xuất dữ liệu
Thực hiện theo các bước sau:
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
5
BÀI 29. LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU
Chọn tiêu chuẩn để lọc như sau:
3. Nháy mũi tên trên tiêu đề cột
4. Chọn giá trị làm tiêu chuẩn lọc
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
6
BÀI 29. LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU
Lưu ý:
Các hàng không thỏa mãn tiêu chuẩn bị ẩn đi
Tiêu đề của các hàng được chọn ra được đổi thành màu xanh.
Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể sử dụng các tiêu chuẩn khác để lọc trên các cột khác.
Sau khi có kết quả lọc ta có thể:
Thực hiện lệnh DataFilterShow All: để hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn tiếp tục làm việc với chế độ AutoFilter.
Thực hiện lại lệnh DataFilter và bỏ chọn dấu AutoFilter để thoát khỏi chế độ kết xuất dữ liệu.
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
7
BÀI 29. LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU
2. Sử dụng các tùy chọn (Top 10…) và (Custom…)
Trong nhiều trường hợp chúng ta cần lọc ra các hàng thỏa mãn những tiêu chuẩn phức tạp hơn. Ví dụ: lọc ra những học sinh có điểm môn Toán > 7.
Để lọc dữ liệu thỏa mãn tiêu chuẩn phức tạp, ta chọn (Top 10…) và (Custom…) trên đầu danh sách.
(Top 10…): Dùng để lọc một số hàng có giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất (ngầm định là 10).
(Custom…): Được sử dụng để đặt một số loại tiêu chuẩn phức hợp.
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
8
BÀI 29. LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU
a. (Top 10…)
Khi chọn (Top 10…), sau đó thực hiện tiếp các bước sau:
Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất)
Chọn số giá trị lớn nhất (nhỏ nhất) cần lọc
Nháy Ok
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu văn bản.
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
9
BÀI 29. LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU
b. (Custom…)
Khi chọn (Custom…), xuất hiện hộp thoại Custom AutoFilter để tạo ra các tiêu chuẩn phức hợp.
Trong hộp thoại này có 2 cặp ô giống nhau. Các bước thực hiện như sau:
Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ nhất.
Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ nhất.
Chọn Add (và) hoặc Or (hoặc)
Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ 2
Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ 2.
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
10
BÀI 29. LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU
Một số quan hệ làm tiêu chuẩn hay được sử dụng
Lưu ý: Nếu ở bước 3 chọn Add, dữ liệu được lọc phải thỏa mãn đồng thời cả hai tiêu chuẩn được định nghĩa, còn nếu chọn Or thì dữ liệu được lọc chỉ cần thỏa mãn một trong hai tiêu chuẩn
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
11
BÀI 29. LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU
Thực hành