NGHE11_Bai22_NhapTimVaThayTheNhanhDuLieu

Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
1
BÀI 22.
NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
PHẦN 4. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL

Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
2
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
I. Điền nhanh dữ liệu
1. Nút điền và thao tác với nút điền:
Khi chọn một ô hay một khối, ta thấy tại góc dưới bên phải của ô đó có một nút thu nhỏ , nút này được gọi là nút điền
Nếu đưa con trỏ chuột lên trên nút đó, con trỏ chuột trở thành dấu cộng +
Thao tác kéo thả nút điền: đưa con trỏ chuột lên nút điền và kéo thả chuột sang vị trị khác.
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
3
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
Kéo thả nút điền là thao tác rất hiệu quả trong Excel. Giúp sao chép nhanh dữ liệu đã có trong một ô hay một khối được chọn sang các ô liền kề theo hướng kéo thả.
Ví dụ:
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
4
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
a) Sao chép công thức
Kéo thả nút điền từ 1 ô có công thức sẽ sao chép công thức sang các ô liền kề giống như Copy và Paste. Các địa chỉ tương đối được điều chỉnh và tuyệt đối được giữ nguyên.
Ví dụ:
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
5
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
Nếu chọn một ô và kéo thả nút điền, dữ liệu trong ô đã chọn được điền lặp lại vào các ô liền kề.
Ví dụ 1:
b) Sao chép dữ liệu số
Khi chọn một khối gồm 2 ô và kéo thả nút điền, các số mới được điền vào các ô trống theo cấp số cộng với công sai là hiệu các số trong hai ô
Ví dụ 2:
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
6
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
- Nếu chọn các ô liên tiếp có các dữ liệu kí tự và kéo thả nút điền, nội dung của các ô sẽ được sao chép lặp lại vào các ô liền kề, bắt đầu từ dữ liệu trong ô đầu tiên.
- Ví dụ:
c) Sao chép dữ liệu kí tự
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
7
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
II. Tìm và thay thế
1. Tìm (Find): để mở hộp thoại tìm, có 2 cách
Cách 1: Chọn lệnh EditFind…
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F
2. Thay thế (Replace):
Cách 1: Chọn lệnh EditReplace…
Cách 2: Nhấn tổ hộp phím Ctrl+H
Nhập dữ liệu cần thay thế
Nhập dữ liệu thay thế
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
8
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
III.Thực hành
Bài 1. Điền dữ liệu kí tự: Mở trang tính, nhập dữ liệu như bên dưới và kéo thả nút điền của các khối được chọn trên hình sang phải. Quan sát kết quả và nhận xét về quy tắc điền dữ liệu kí tự:
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
9
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
III.Thực hành
Bài 2. Sao chép nhanh công thức: Mở bảng tính mới và nhập dữ liệu vào như hình bên dưới:
a) Sử dụng thao tác điền dữ liệu để nhập nhanh số thứ tự trong cột A
b) Sử dụng hàm hay công thức thích hợp để tính tổng số học sinh giỏi lớp 11A trong ô E5, sau đó thực hiện thao tác điền công thức vào khối E6:E9 để tính số học sinh giỏi của từng lớp.
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
10
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
c) Sử dụng hàm hay công thức thích hợp để tính tổng số học sinh giỏi nam khối 11 trong ô C10, điền công thức vào khối D10:E10 để tính tổng số học sinh giỏi nữ khối 11 và tổng số học sinh giỏi khối 11
d) Lưu bảng tính với tên HSGioi.
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
11
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
Bài 3. Mở bảng tính mới, nhập nội dung như hình bên dưới:
Nhập công thức thích hợp vào ô I5, sử dụng tính năng kéo thả nút điền để tính nhanh giá trị đa thức f(x)=(ax+bx+cx+d)/m với x=1, 2, …5 và các tập hợp hệ số khác nhau (các cột B và C) vào các ô tương ứng trong cột I và J