Nghề THVP Bài 13 Các công cụ trợ giúp

KÍNH CHÀO QUÝ THẦY CÔ
ĐẾN DỰ GIỜ LỚP 11A2
Bài 13
Các công cụ trợ giúp soạn thảo
GV: LÊ ANH ĐÀO
NỘI DUNG
I. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
1.TÌM KIẾM
2.THAY THẾ
3.CÁC KHẢ NĂNG TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ CHÍNH XÁC HƠN
4.TÌM THEO ĐỊNH DẠNH VÀ KÍ TỰ ĐẶC BIỆT
II. GÕ TẮT
III. BẢO VỆ VĂN BẢN
11/7/2016 12:56:48 PM
Bài 13 Các công cụ trợ giúp GV: Lê Anh Đào
3
I. Tìm kiếm và thay thế
- Bước 1: Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Find – Chọn Advanced Find (hoặc nhấn phím tắt Ctrl+F).



Bước 2:
1.Tìm kiếm
11/7/2016 12:56:48 PM
Bài 13 Các công cụ trợ giúp GV: Lê Anh Đào
4
I. Tìm kiếm và thay thế
1.Tìm kiếm
Muốn kết thúc tìm kiếm nhấn ESC
11/7/2016 12:56:48 PM
Bài 13 Các công cụ trợ giúp GV: Lê Anh Đào
5
Bước 3. Nhấn Find In hoặc Find Next
I. Tìm kiếm và thay thế
Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Find (hoặc nhấn phím tắt Ctrl+F)
Xuất hiện bảng điều hướng(Navigation Pane).Có 3 chế độ
Browse Headings: xuất hiện các thẻ thể hiện tiêu đề chính tương ứng với các heading
Browse Pages: xem tất cả các trang chứa nội dung tìm kiếm có trong tài liệu
Browse Search Results: liệt kê các phần văn bản ứng với nội dung tìm kiếm

1.Tìm kiếm
11/7/2016 12:56:48 PM
Bài 13 Các công cụ trợ giúp GV: Lê Anh Đào
6
11/7/2016 12:56:48 PM
Bài 13 Các công cụ trợ giúp GV: Lê Anh Đào
7
ÁP DỤNG
TÌM TỪ mầm non trong file VAN BAN LUANVAN
Mở file LUANVAN
I. Tìm kiếm và thay thế
Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Replace (hoặc nhấn phím tắt Ctrl+H).









2.Thay thế
nhập một từ hoặc cụm từ cần thay thế
nhập một từ hoặc cụm từ thay thế
11/7/2016 12:56:48 PM
Bài 13 Các công cụ trợ giúp GV: Lê Anh Đào
8
I. Tìm kiếm và thay thế
Nhấn vào More trong hộp thoại Find and Replace

3. Các khả năng tìm kiếm và thay thế chính xác hơn
Find whole words only : từ cần tìm đúng là 1 từ
Match case : phân biệt chữ hoa, chữ thường
Use wildcards: sử dụng kí tự đại diện ? và *
Sounds like (English)
Find all word forms (English)
11/7/2016 12:56:48 PM
Bài 13 Các công cụ trợ giúp GV: Lê Anh Đào
9
11/7/2016 12:56:48 PM
Bài 13 Các công cụ trợ giúp GV: Lê Anh Đào
10
ÁP DỤNG
TÌM TỪ hoa trong file VAN BAN LUANVAN
Mở file LUANVAN
11/7/2016 12:56:48 PM
Bài 13 Các công cụ trợ giúp GV: Lê Anh Đào
11
ÁP DỤNG
Thay thế từ mầm non thành mẫu giáo trong file LUANVAN
Mở file LUANVAN
11/7/2016 12:56:48 PM
Bài 13 Các công cụ trợ giúp GV: Lê Anh Đào
12
Bảng các ký tự đại diện
Use wildcards: sử dụng
kí tự đại diện ? và *
11/7/2016 12:56:48 PM
Bài 13 Các công cụ trợ giúp GV: Lê Anh Đào
13
ÁP DỤNG
Tìm từ “đẹp” hoặc từ “đáp” trong file VAN BAN LUANVAN
Dùng tính năng Replace đảo vị trí từ
vd Nguyễn AnhAnh Nguyễn trong file daotu
Mở file LUANVAN
Mở file daotu
I. Tìm kiếm và thay thế
4.Tìm theo định dạng và kí tự đặc biệt
Tìm theo kí tự đặc biệt
Tìm theo định dạng
Đưa điểm chèn vào ô Find what, nháy nút Format  chọn lệnh để có hộp thoại định dạng tương ứng(Font, Paragraph, Style)
Muốn xóa mọi định dạng, nháy chọn No Formatting
Nháy nút Special để chèn các kí tự điều khiển trên danh sách.
ví dụ Manual Page Break dấu ngắt trang
11/7/2016 12:56:48 PM
Bài 13 Các công cụ trợ giúp GV: Lê Anh Đào
14
11/7/2016 12:56:48 PM
Bài 13 Các công cụ trợ giúp GV: Lê Anh Đào
15
ÁP DỤNG
Tìm đoạn văn bản font Arial, font size 12, màu đỏ trong file LUANVAN
Mở file LUANVAN
II.Gõ tắt
Chức năng AutoCorrect
vd jackson  Jackson
Các tùy chọn
Correct TWo INitial CApitals: tự động sửa chữ cái thứ hai thành chữ thường
Capitalize first letter of sentences tự động chuyển chữ cái đầu câu thành chữ in hoa
Capitalize names of days :
tự động chuyển tên ngày (tiếng Anh) sang chữ in hoa
ví dụ monday  MONDAY
vd HEllo  Hello
11/7/2016 12:56:48 PM
Bài 13 Các công cụ trợ giúp GV: Lê Anh Đào
16
1. Bật tính năng gõ tắt
1.Thẻ File – Options
2. Xuất hiện hộp thoại Word Options chọn Proofing
3. Tại mục AutoCorrect Options, nháy nút AutoCorrect Options
4. Chọn Replace text as you type
II.Gõ tắt
11/7/2016 12:56:48 PM
Bài 13 Các công cụ trợ giúp GV: Lê Anh Đào
17
Thêm mục mới vào Auto Correct
1. Gõ cụm từ viết tắt (hoặc hay gõ sai) trong ô Replace
2. Gõ cụm từ đầy đủ (hoặc từ đã sửa) trong ô With
3. Nháy Add
4.Nháy OK
11/7/2016 12:56:48 PM
Bài 13 Các công cụ trợ giúp GV: Lê Anh Đào
18
ÁP DỤNG
Hãy tạo từ gõ tắt
bgdBộ Giáo dục và Đào tạo
Mở file Word mới
III. Bảo vệ văn bản
Hộp thoại Encrypt Document, bạn nhập password vào ( 2 lần giống nhau)
Click OK
Tạo mật khẩu dùng để mở văn bản
11/7/2016 12:56:48 PM
Bài 13 Các công cụ trợ giúp GV: Lê Anh Đào
19
III. Bảo vệ văn bản
Tạo mật khẩu dùng để sửa văn bản
Nhập mật khẩu để sửa văn bản
11/7/2016 12:56:48 PM
Bài 13 Các công cụ trợ giúp GV: Lê Anh Đào
20
CẢM ƠN QUÝ THẦY CÔ
VÀ CÁC EM HỌC SINH!