Nghề THVP 11- Bài 18

Giáo án điện tử NGhề PT

Bài 18
Giáo viên: Trần Thị Thu
Tổ: Lí - Tin
PH?N II. Một số hàm thông dụng trong excel
I. CÁC KIỂU DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH
Dữ liệu số: là các dãy số 0,1…9. Ngoài ra dấu + để chỉ số dương, dấu - để chỉ số âm, dấu % để chỉ phần trăm.
Ví dụ: 1500; +38; 15.56; 6,320.1
Chú ý:
+ Nếu nhập dãy số dài hơn độ rộng cột, số được tự động chuyển về dạng chữ E
+ Nếu độ rộng quá nhỏ không hiển thị hết dãy số quá dài ta sẽ thấy dãy kí hiệu trong ô ##. ->tăng độ rộng của cột
+ Dấy phẩy (,) phân cách hàng nghìn, hàng triệu,… và dấu chấm (.) được dùng phân cách phần nguyên và phần thập phân.
I. CÁC KIỂU DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH
2. Dữ liệu kí tự: là dãy chữ cái, chữ số và các kí hiệu khác
Ví dụ: Tong cong, Quy I, Hanoi
Chú ý: Có thể xem chữ số như là các kí hiệu. Để nhập được số có số 0 đầu phải gõ thêm dấu nháy đơn ở đầu số. Ví dụ ‘0904565781. Dấu ‘ không được hiển thị trong ô mà chỉ thấy trên thanh công thức.
3. Dữ liệu thời gian: là kiểu dữ liệu số đặc biệt gồm hai loại: ngày tháng và giờ.
Dữ liệu ngày tháng tương ứng với các số nguyên. Ngày 1/1/1900 là số 1 và cứ sau một năm thì tăng thêm một đơn vị.
Chú ý: Để nhập dữ liệu ngày tháng có thể dùng một trong hai dấu phân cách sau: dấu “/” hoặc dấu “–”.
II. DI CHUYỂN TRÊN TRANG TÍNH
Sử dụng chuột và các thanh cuốn, ngoài ra có thể sử dụng các phím mũi tên
Thao tác nhanh:
Nhấn phím Home để về đầu hàng (cột A) chứa ô đang kích hoạt
Nhấn đồng thời phím Ctrl + Home để về ô trên cùng, bên trái (ô A1)
Kích hoạt nhanh một ô bất kì bằng cách cho địa chỉ của ô vào hộp tên và nhấn phím Enter
III. CHỌN ĐỐI TƯỢNG TRÊN TRANG TÍNH
Một ô: nháy chuột trên ô đó
Một hàng: nháy chuột tại nút tên hàng
Một cột: nháy chuột tại nút tên cột
Trang tính: nháy chuột ở nhãn tên của trang tính đó
Muốn chọn nhiều đối tượng không liền nhau ta chọn đối tượng đầu tiên, bấm giữ phím Ctrl và chọn tiếp đối tượng khác
IV. THỰC HÀNH