Nghề THVP

BÀI 1
Bài 1: LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG
Chương trình nghề tin học văn phòng
Mở đầu
Hệ điều hành Windows
Hệ soạn thảo văn bản Word
Chương trình bảng tính Excel
Làm việc trong mạng cục bộ
Tìm hiểu nghề
Phương pháp học tập nghề
Kết hợp học tập lí thuyết với thực hành.
Giáo viên truyền đạt kiến thức, học sinh tự khám phá, tìm hiểu các tính năng của phần mềm trên máy tính.
Phát huy phương pháp tự học và học từ nhiều nguồn khác nhau.
Tăng cường ý thức làm việc cộng tác, hoạt động nhóm.
Học sinh cần chuẩn bị kĩ lưỡng trước giờ thực hành để tận dụng thời gian sử dụng máy.
Giới thiệu nghề tin học văn phòng
Tin học và ứng dụng của tin học trong đời sống:
Xem các ứng dụng của tin học trong chương trình lớp 10.
Hiện nay, các công cụ của công nghệ thông tin đang dần dần thay thế những công cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy sự phát triển trên tất cả các lĩnh vực, khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội.
Tin học với công tác văn phòng:
Hiện nay, các phần mềm ứng dụng (soạn thảo văn bản, bảng tính,…) hỗ trợ một cách hoàn toàn mới trong hoạt động văn phòng, nâng cao hiệu suất công việc.
Việc nối mạng mở ra khả năng hợp tác không phân biên giới và khả năng truy cập kho thông tin khổng lồ của nhân loại
Những thuật ngữ như: Văn phòng không giấy, văn phòng điện tử,… đã không còn quá xa lạ với chúng ta.
Vai trò và vị trí của Tin học văn phòng trong sản xuất và đời sống:
Công nghệ thông tin đã giúp cho người vượt qua được những khoảng cách về địa lí, thoát khỏi một phần ràng buộc về thời gian và giảm bớt đáng kể chi phí hoạt động của văn phòng. Công việc văn phòng trở nên thú vị hơn, sáng tạo hơn, đem lại nhiều hiệu quả cao hơn.
Tin học văn phòng không chỉ là công cụ không thể thiếu được trong các cơ quan và tổ chức mà còn rất hữu ích ngay cả với công việc của cá nhân và gia đình.
An toàn vệ sinh lao động
Mục tiêu:
An toàn vệ sinh lao động là bảo vệ sức khỏe người lao động, nâng cao hiệu quả công việc, tránh tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
Những nguyên tắc tối thiểu cần tuân thủ:
Ngồi đúng tư thế khi sử dụng máy tính.
Đặt máy tính ở nơi đủ ánh sáng, không làm việc quá lâu với máy tính. Phòng tránh các bệnh nghề nghiệp như: cận thị, đâu lưng, đau vai,…
Hệ thống dây máy tính phải gọn gàng, đảm bảo an toàn về điện.
Sử dụng các dụng cụ đã được cách điện.
Khi sửa chữa máy tính phải dùng bút thử điện để phòng tránh khi bị hở điện.
Có bình cứu hỏa trong phòng làm việc
Tuân thủ chặt chẽ các quy tắc an toàn lao động.
BÀI 2
NHỮNG KIẾN THỨC CƠ SỞ
I – KHÁI NIỆM HĐH VÀ HĐH WINDOWS
1. Hệ điều hành là gì ?
HĐH là tập hợp có tổ chức các chương trình thành một hệ thống với nhiệm vụ đảm bảo giao tiếp giữa người sử dụng với máy tính.

Cung cấp các phương tiện và dịch vụ để người sử dụng dễ dàng thực hiện chương trình

Quản lý chặt chẽ các tài nguyên của máy tính, tổ chức khai thác chúng một cách thuận tiện và tối ưu.
DOS (Disk Operating System): Là HĐH đầu tiên của máy tính. Hiện nay không còn dùng phổ biến.
Microsoft Windows: Là hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay vì có ưu điểm dễ sử dụng. HĐH Windows có nhiều phiên bản như Windows 98, Windows 2000, Windows XP,…
Linux: Là HĐH nguồn mở hoàn toàn miễn phí. Ưu điểm ổn định, nhược điểm khó sử dụng.
Các hệ điều hành phổ biến
- Giao tiếp với người dùng thông qua giao diện đồ hoạ.
- Là HĐH đa nhiệm, có thể thực hiện nhiều trình ứng dụng song song cùng một lúc.
- Có thể lưu trữ tên tập tin dài đến 250 ký tự.
- Sử dụng cơ chế tự động tìm và nhận thiết bị phần cứng(Plug and Play).
- Cung cấp các khả năng có sẵn để nối mạng giữa các máy tính: chia sẻ taøi nguyeân, Email, Web, …
- Hổ trợ tốt thành phần đa phương tiện (Multimedia).
Các ưu điểm của HĐH Microsoft Windows
I – KHÁI NIỆM HĐH VÀ HĐH WINDOWS
2. Các thao tác với chuột
Di chuột (Mouse move): Di chuyển con trỏ chuột đến 1 vị trí nào đó trên màn hình.
Nháy chuột (nhấp, Click traùi): Bấm nuùt traùi chuoät moät laàn. Thoâng thöôøng nhaáp traùi chuoät duøng ñeå choïn moät ñoái töôïng naøo ñoù.
Nháy nút phải (nhấp, Click phải): Baám nuùt phaûi chuoät 1 laàn. Thoâng thöôøng nhaáp phaûi chuoät duøng ñeå choïn moät menu choïn naøo ñoù.
Nhấp đúp (Double Click): Baám nuùt traùi chuoät 2 laàn lieân tieáp. Thoâng thöôøng nhaáp ñuùp chuoät duøng ñeå khôûi ñoäng moät öùng duïng naøo ñoù.
Kéo - Rê (Drop - Drag): Nhấp và giữ nút (trái) chuột, di chuyển chuột đến vị trí nào đó và nhả nút chuột. thông thöôøng keùo – reâ thöôøng keát hôïp vôùi phím Ctrl ñeå copy moät ñoái töôïng naøo ñoù.
I – KHÁI NIỆM HĐH VÀ HĐH WINDOWS
3. Môi trường trong Windows
3.1. Màn hình nền
Các biểu tượng giúp truy cập nhanh.

Bảng chọn Start: chứa danh mục chương trình đã được cài đặt trong hệ thống và các công việc thường dùng khác.

Thanh công việc (Thanh Task Bar): Hiển thị những công việc đang làm.
Nơi cất giữ tài liệu do người dùng tạo ra
Nơi quản lý toàn bộ tài nguyên của máy tính như: ổ đĩa, thư mục, tập tin,…
Mạng máy tính: nơi truy xuất, chia sẻ tài nguyên của các máy khác trong mạng
Thùng rác: nơi lưu trữ những tập tin, thư mục bị xóa
Bảng chọn Start: chứa các chương trình được cài đặt vào máy tính
Thanh công việc: chứa các chương trình đang được mở
Khay hệ thống
I – KHÁI NIỆM HĐH VÀ HĐH WINDOWS
3.2. Chuyển đổi cửa sổ làm việc
Nháy vào biểu tượng chương trình tương ứng trên thanh công việc.
Nháy vào 1 vị trí bất kì trên cửa sổ muốn kích hoạt.
Nhấn giữ phím Alt và nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi chương trình tương ứng được đóng khung.
Thực hành chọn đối tượng
Chọn 1 đối tượng
Chọn nhiều đối tượng không liên tục
Chọn 1 nhóm đối tượng liên tục
II – THỰC HÀNH
Bật máy, đăng nhập vào Windows.

Luyện các thao tác với chuột.

Tìm hiểu ý nghĩa của các biểu tượng trên màn hình làm việc.

Phân biệt các thành phần trong môi trường windows. Tìm hiểu cửa sổ và các bảng chọn.

Làm việc với cửa sổ: phóng to, thu nhỏ, di chuyển cửa sổ….