Nghề bài 14

*Tạo mục lục tự động:
Một số tổ hợp phím tắt thường dùng:

- Alt + Ctrl + 1: Heading 1 (Đề mục 1)
- Alt + Ctrl + 2: Heading 2 (Đề mục 2)
- Alt + Ctrl + 3: Heading 3 (Đề mục 3)
Từ Heading 4 trở đi sẽ không dùng tiếp được phím tắt như trên.
Tuy nhiên có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style trên thanh Formatting, sau đó cùng phím mũi tên lựa chọn loại Heading.
Bạn cần biết việc sắp xếp Heading 1, Heading 2 là có thứ tự,
vì vậy cần chỉnh sửa sao cho phù hợp,
ví dụ như: Chương I tương đương Heading 1 thì để chữ hoa,
dòng đơn và nên cách trên, cách dưới 12 đến 18 pt ....


18-Nov-09
Huỳnh Minh Tâm
2
* Cách tạo Heading:
1. Dùng 1 trong 3 tổ hợp phím trên để tạo loại Heading tương ứng.Nếu không dùng 3 loại Heading 1, 2, 3 thì có thể vào hộp Style và chọn loại Heading tùy thích.
2. Thay đổi lại định dạng font chữ của Heading:
- Vào hộp StyleMore…
3
Hoặc vào FormatStyle and Formatting…
Trên ô Formatting of selected text, chọn Modify:
Xuất hiện hộp thoại Modify Style:

- Name: Tên Heading
- Formatting: Định dạng font chữ.
- Add to template: Áp dụng định dạng mới này cho cả những file sau. Nếu không đánh dấu thì chỉ áp dụng cho file hiện tại.
- Automatically update: Khi thay đổi thêm định dạng khác cho Heading sẽ tự động cập nhật mà không cần phải vào hộp thoại Modify Style để sửa đổi.
- Nút Format: Một số định dạng cho Heading
18-Nov-09
Huỳnh Minh Tâm
4

Font…: Mở hộp thoại Font, thay đổi định dạng phông chữ
18-Nov-09
Huỳnh Minh Tâm
5
Paragraph…: Mở hộp thoai Paragraph, thay đổi định dạng đoạn văn bản.
18-Nov-09
Huỳnh Minh Tâm
6

Tabs…: Mở hộp thoại Tabs, đặt Heading có định dạng tabs.
18-Nov-09
Huỳnh Minh Tâm
7
Border…: Mở hộp thoại Boder, đặt Heading có định dạng đường viền.
18-Nov-09
Huỳnh Minh Tâm
8

Language…: Mở hộp thoại Language, thay đổi kiểm tra lỗi chính tả ngôn ngữ.
18-Nov-09
Huỳnh Minh Tâm
9
Frame:… Mở hộp thoại Frame, đặt Heading thành frame
có thể di chuyển ở mọi vị trí file văn bản.
18-Nov-09
Huỳnh Minh Tâm
10

Numbering…: Mở hộp thoại Bulleted and Numbering.
Đặt Heading có đánh số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động.
18-Nov-09
Huỳnh Minh Tâm
11

Shortcut key…: Mở hộp thoại Customize Keyboard,
sửa hoặc bổ sung phím tắt dùng cho loại Heading.
Sau mỗi thao tác chọn nút OK
hoặc Close để hoàn thành
việc định dạng Heading.
Bạn nên chọn một Shortcut Key cho từng Style để thuận tiện khi soạn thảo, thường nên để Heading 1 là Ctrl + 1, Heading 2 là Ctrl +2 ....


18-Nov-09
Huỳnh Minh Tâm
12
Thế là xong phần Heading, bạn tiếp tục chọn tới các Style có chữ đầu là TOC trong Style List, tiếp tục chỉnh sửa lại mấy style này, TOC phục vụ cho việc làm mục lục sau này của bạn đấy, TOC tương đương Heading 1, vv..
Xong phần chỉnh sửa các Style, bây giờ khi soạn thảo văn bản, hãy cứ soạn thô các đầu chương mục như một đoạn văn thường, soạn xong hết cái luận văn thì chúng ta tiếp tục công việc gắn Style cho nó, nhanh hơn nhiều lắm đấy.


3. Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents

- Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in
- Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web
- Show page numbers: Hiển thị số trang.
- Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải.
- Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading.
- Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
Show levels: Số cấp độ Heading. (không thể vượt quá số heading sử dụng trong văn bản)

- Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word
Nút Options…: Mở hộp thoại Table of - - -----
Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.
- Nút Modify…: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động.

18-Nov-09
Huỳnh Minh Tâm
14
18-Nov-09
Huỳnh Minh Tâm
15
Cho hiển thị mục lục tự động theo các đề mục đã tạo
1. Lựa chọn vị trí đặt mục lục: (Thường đặt ở cuối file hoặc đầu file)
2. Vào Insert Reference Index and Tables…
18-Nov-09
Huỳnh Minh Tâm
16
Trường hợp trong file đã có mục lục tự động, và bạn đồng ý
thay đổi định dạng font chữ bằng hộp thoại Style sẽ xuất hiện
thông báo: “Bạn có muốn thay thế định dạng
cho bảng nội dung mục lục không?"
Chọn nút Yes: Đồng ý. Ngoài font chữ của nội dung bảng mục lục thay đổi,
MS Word còn tự động cập nhật lại số trang cho các đề mục.
18-Nov-09
Huỳnh Minh Tâm
17
Kích và nút OK để MS Word hiển thị mục lục.
18-Nov-09
Huỳnh Minh Tâm
18
Ở tại phần mục lục này, tự động có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến đúng mục và số trang cần đến.

Trường hợp bạn tiếp tục làm việc với file, có thể xóa nội dung mục lục đã tạo và làm lại thao tác “Cho hiển thị mục lục tự động theo các đề mục đã tạo” để cập nhật lại các đề mục chính xác tại số trang hiển thị.
18-Nov-09
Huỳnh Minh Tâm
19
Chúc bạn thành công!