NGHỀ 11 - BAI 18 - DU LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH

§18. DỮ LIỆU
TRÊN BẢNG TÍNH
I. Các kiểu dữ liệu trên bảng tính
Dữ liệu kiểu số
- Dữ liệu số là dãy số từ 0  9.

- Ngoài ra, dấu cộng (+) , (-) dùng để chỉ số dương, âm và dấu % dùng để chỉ phần trăm.

- Nhập dãy số dài hơn độ rộng của cột, số được tự động chuyển về dạng chữ E,



- Ở chế độ ngầm định, dữ liệu kiểu số được căn thẳng lề phải trong ô tính.
Ex = 10x
Ví dụ: 2E+6 = 2.106 = 2.000.000
- Nếu độ rộng của cột quá nhỏ và không hiển thị hết dãy số quá dài, ta sẽ thấy các dãy kí hiệu ### trong ô.
Dữ liệu kí tự
- Dữ liệu kí tự là dãy các chữ cái, chữ số và các kí hiệu khác.

- Có thể thực hiện một số phép toán đặc biệt với dữ liệu kí tự như so sánh, ghép hai dãy kí tự với nhau.

- Ở chế độ ngầm định, dữ liệu kiểu kí tự được căn thẳng lề trái trong ô tính.

Lưu ý:
Khi nhập một số các số 0 ở đầu, các số 0 sẽ bị bỏ qua; do đó muốn hiển thị số 0 này, phải chuyển thành dữ liệu kiểu kí tự bằng cách gõ dấu nháy đơn ( ‘ ) ở đầu số.
I. Các kiểu dữ liệu trên bảng tính
Dữ liệu thời gian
- Dữ liệu thời gian là kiểu dữ liệu số đặc biệt gồm hai loại: ngày tháng và giờ phút.

- Dữ liệu ngày tháng được căn thẳng lề phải của ô.

- Để nhập dữ liệu ngày tháng, sử dụng một trong hai dấu “ / ” hoặc “ _ ” làm dấu cách giữa ngày, tháng và năm.

Lưu ý:
Chuyển đổi qua lại giữa mm/dd/yyyy và dd/mm/yyyy như sau:
Start  Control panel  Regional and language options  Regional option  Customize Date  chỉnh sửa tại Short date format.

I. Các kiểu dữ liệu trên bảng tính
II. Di chuyển trên bảng tính
Di chuyển trên trang tính là thay đổi ô được kích hoạt (tức ô sẽ nhận dữ liệu được nhập vào).

Cánh nhanh nhất để di chuyển trên trang tính là sử dụng chuột và các thanh cuốn; để kích hoạt một ô chỉ cần nháy chuột ở ô đó.

Cũng có thể sử dụng các phím mũi tên.
III. Chọn các đối tượng trên trang tính