Nâng cao hiệu quả trình bày PowerPoint

Nâng cao hiệu quả trình bày qua sử dụng phần mềm trình diễn
MS-PowerPoint
Nội dung bài học
Công việc trình bày (thuyết trình)
Thảo luận về một số đặc điểm của cách thức thuyết trình (trình bày) “truyền thống”
Làm thế nào để nâng cao hiệu quả trình bày (thuyết trình)
MS PowerPoint là gì
MS PowerPoint giúp được gì cho người trình bày
Ví dụ minh họa
Hướng dẫn sử dụng MS PowerPoint
Các tính năng nâng cao


Công việc trình bày
Định hình toàn thể vấn đề cần trình bày (vấn đề, các ý dẫn dắt, các ý kết luận)
Thiết lập kịch bản (nội dung + tiến trình thời gian + thao tác)
Công cụ trợ giúp?
Phấn, bảng
Các công cụ công nghệ Multimedia (đa phương tiện)
Một số đặc điểm của cách thức trình bày “truyền thống” (1)
Công cụ
Giáo án (bản in bài trình bày)
Phấn, bảng, giáo cụ trực quan
Cách thức trình bày
Viết bảng (vẽ hình, viết ý chính)
Kết hợp minh hoạ giáo cụ trực quan

Một số đặc điểm của cách thức trình bày “truyền thống” (2)
Ưu điểm (lợi thế) ?
Phía người trình bày
Linh hoạt
Theo tình huống
Theo điều kiện
Phía người nghe
Có được sự gần gũi với người trình bày


Một số đặc điểm của cách thức trình bày “truyền thống” (3)
Hạn chế ?
Phía người trình bày
Nhiều khi phải viết (thậm chí đọc) rất nhiều, sau khi đã trình bày (giảng)
Có đủ giáo cụ trực quan?
Phía người nghe
Nghe ?
Những gì người trình bày nói
Nhìn?
Những gì trên bảng
Giáo cụ trực quan
Động tác, cử chỉ của giáo viên

Một số đặc điểm của trình bày (thuyết trình) sử dụng Slide (1)
Công cụ
Bài giảng bằng Slide đã soạn sẵn bằng phần mềm MS PowerPoint
Máy tính, Máy Projector, màn chiếu (bảng, tường)
Cách thức trình bày
Trình bày theo tiến trình của Slide
Nhấn chuột, nhấn phím, hoặc để Slide chạy tự động
Một số đặc điểm của trình bày (thuyết trình) sử dụng Slide (2)
Ưu điểm (lợi thế) ?
Phía người trình bày
Có khả năng trình bày và minh hoạ phạm vi rộng (tận dụng khả năng của công nghệ Multimedia)
Phía người nghe
Nghe?
Không chỉ lời thuyết trình mà còn có thể nghe thấy các nội dung audio, video minh họa
Nhìn
Các ý chính được chọn lọc, nhấn mạnh trên Slide
Các hình ảnh minh họa
Các hiệu ứng gây chú ý
Một số đặc điểm của trình bày (thuyết trình) sử dụng Slide (3)
Hạn chế
Phía người trình bày
Rất công phu khi soạn bài, đòi hỏi phải học và sử dụng tốt phần mềm trình diễn
Phụ thuộc gần như hoàn toàn vào Slide
Phụ thuộc vào các thiết bị hỗ trợ giảng dạy
Đôi khi khó linh hoạt nếu có tình huống trao đổi (vd: giải toán)
Phía người nghe
?
Làm thế nào để nâng cao hiệu quả trình bày ?
Kết hợp các phương pháp
Tận dụng lợi thế do công nghệ mới mang lại
Soạn giáo án trên máy, đưa ra Slide, thiết lập tiến trình bài giảng, các ý dẫn dắt
Minh họa cho bài trình bày là các tệp tinh hình ảnh, âm thanh, video…
Khi thuyết trình, sử dụng máy tính, máy chiếu, màn chiếu
Kết hợp phấn (bút viết), bảng để có thể minh họa (phản hồi) kỹ hơn ý kiến từ phía người nghe
MS PowerPoint là gì?
MS PowerPoint là gì (1)
Là 1 trong số các phần mềm văn phòng nổi tiếng của Microsoft
Các phần mềm văn phòng đó bao gồm
MS Word
MS Excel
MS PowerPoint
MS Access
Các phần mềm đó được gọi chung là “bộ Office” hay “Bộ MS Office”
MS PowerPoint là gì (2)
MS PowerPoint là phần mềm trợ giúp soạn và trình chiếu các bài thuyết trình, sử dụng các công cụ Multimedia nhằm trợ giúp nâng cao hiệu quả trình bày
Phần mềm MS PowerPoint sau khi được cài đặt vào trong máy tính, giúp người dùng tạo ra các tệp tin bài giảng (bao gồm nhiều Slide) và các Slide đó được chiếu lên màn hình lớn nhờ máy trình chiếu (Projector)
Làm thế nào để có được
MS PowerPoint ?
Mua đĩa MS Office, tùy thuộc vào HĐH hoặc khả năng của máy (97,2000,XP,2003…)
Nhấn đúp vào tệp tin cài đặt (install hoặc Setup), nhập Serial Key, rồi next .. Next
Các ứng dụng sau khi cài đặt sẽ nằm trong Programs và thư mục Program Files
PowerPoint giúp được gì
Tạo khung bài giảng nhanh chóng
Chèn hiệu ứng (animation) cho nội dung
Chèn âm thanh (sound) cho hiệu ứng
Chèn hiệu ứng cho Slide di chuyển lúc trình bày
Liên kết với nguồn tài nguyên Multimedia phong phú
….
Ví dụ minh họa
Nội dung thực hành
Mở MS PowerPoint
Bật máy – Start – Programs – MS PowerPoint
Chọn new (blank Presentation)
Chọn Slide layout cho phù hợp (tiêu đề hay nội dung)
Nhập nội dung cho từng Slide
Nhấn “New Slide” để tạo Slide kế tiếp
…
Nhấn chuột phải vào Slide bất kỳ, chọn “Slide design” rồi chọn mẫu thích hợp
Thiết lập hiệu ứng di chuyển các slide bằng cách: Menu Slide Show – Slide Transition
Nhấn F5 để xem trình diễn
Ghi lại vào đĩa
Thiết lập hiệu ứng cho từng đối tượng trong Slide (Nhấn chuột phải vào vùng của từng đối tượng, chọn Custom animation)