MS-WORD 2003 - BÀI 8

7/10/2016
1
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
Bài 8: Một số chức năng khác
Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang
In văn bản
Trộn thư
Tìm và thay thế
Ký hiệu toán học
Biểu đồ
7/10/2016
2
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
1/ Tạo tiêu đề đầu – cuối trang
- Sau khi định dạng xong văn bản
- Vào Menu View / Header and Footer
7/10/2016
3
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
a/ Đánh số trang trong
B1: Vào Menu Insert / Page Number
B2: Chọn các thông số từ cửa sổ sau:
7/10/2016
4
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
b/ Xem kết quả IN
Vào Menu File / Print Preview ( )
2/ In văn bản ra giấy
Vào Menu File / Print (Ctrl + P)
1-3
1-3,7
7/10/2016
6
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
3/ Trộn thư (Merge Mail)
Tạo những văn bản có cùng nội dung để gởi đi cho nhiều người
Ví dụ: Thư mời, Giấy báo thi, Thư tiếp thị…
Để thực hiện được Form letter ta cần phải tạo trước hai tập tin:
Tập tin chính (Main Document) chứa nội dung văn bản muốn in
Tập tin dữ liệu (Data Document) thường là một bảng. Dòng đầu tiên của bảng phải là dòng tiêu đề.
7/10/2016
7
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
Các bước thực hiện
Mở thanh Merge Mail Toolbar
- Vào Menu View > Toolbars > Mail Merge
7/10/2016
8
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
Các bước thực hiện
Chèn tiêu đề cột vào văn bản chính
- Di chuyễn điểm chèn đến vị trí sẽ chèn dữ liệu
7/10/2016
9
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
Các bước thực hiện
Trôn dữ liệu với văn bản chính
- Sau khi điền xong các Field vào tập tin chính
7/10/2016
10
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
Các bước thực hiện
Trôn dữ liệu với văn bản chính
- Sau khi điền xong các Field vào tập tin chính
7/10/2016
11
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
Tìm và thay thế
một hoặc nhiều từ trong văn bản
Giúp tìm một số cụm từ một cách tự động
- Vào Menu Edit >
7/10/2016
12
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
4/ Tìm và thay thế
một hoặc nhiều từ trong văn bản
Giúp tìm và thay thế một số cụm từ một cách tự động
- Vào Menu Edit >
7/10/2016
13
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
Chức năng AutoText
Giúp tạo hoặc chèn một nội dung văn bản thường lặp lại một cách tự động với tên vắn tắt
B1: Chọn khối văn bản cần gán AutoText
B2: Nhấn phím ( Alt + F3 ), xuất hiện hộp thoại sau:
Thay thế tên vắn tắt
B3: Nhập tên vắn tắt của AutoText cần chèn và nhấn phím F3
7/10/2016
14
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
Tạo chú thích
(Footnote & Endnote)
Tạo chú thích cho một từ
Nội dung diễn giải của chú thích sẽ được trình bày ở cuối trang (Footnote)
Nội dung diễn giải của chú thích sẽ được trình bày ở cuối văn bản (Endnote)
Các bước thực hiện
Đưa điểm chèn đến sau từ muốn đặt chú thích.
Vào Menu Insert >
Xuất hiện cửa sổ sau:
7/10/2016
15
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
Tạo chú thích
(Footnote & Endnote)
7/10/2016
16
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
5/ Ký hiệu toán học
(equation)
Tạo và trình bày các biểu thức toán học trong văn bản
- Vào Menu Insert > Object..
7/10/2016
17
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
Ký hiệu toán học
(equation)
7/10/2016
18
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
Bài tập thực hành
7/10/2016
19
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
6/ Biểu đồ (Chart)
Chèn biểu đồ vào văn bản
- Xác định vị trí chèn biểu đồ
- Vào Menu Insert > Picture > Chart
7/10/2016
20
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
Biểu đồ (Chart)
Thay đổi kiểu biểu đồ
- Double click vào biểu đồ cần thay đổi
- Vào Menu Chart > Chart Type
7/10/2016
21
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
Biểu đồ (Chart)
Thay đổi trình bày biểu đồ
- Double click vào biểu đồ cần thay đổi
- Nhập lại dữ liệu cho biểu đồ