MS-WORD 2003 - BÀI 1

7/10/2016
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
1
PHẦN 2
MICROSOFT WORD 2003
(Soạn Thảo Văn Bản)
GV: Nguyễn Văn Hoàng Tâm
TTDN Huyện Tân Phú
7/10/2016
2
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
Nội dung học phần
Bài 1: Giới thiệu MicroSoft Word 2003
Bài 2: Định dạng ký tự
Bài 3: Định dạng đoạn văn
Bài 4: Các định dạng khác
Bài 5: Trang trí văn bản
Bài 6: Định dạng TAB
Bài 7: Bảng biểu
Bài 8: Một số định dạng khác
Tổng kết kiểm tra hết phần 2
7/10/2016
3
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU
Sau học phần này học viên có khả năng sau:
Hiểu, trình bày và xử lý văn bản trên phần mềm MS Word 2003
Hình thành dần thói quen trình bày tĩ mĩ, chính xác
7/10/2016
4
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
Bài 1: Giới thiệu MicroSoft Word 2003
Màn hình MicroSoft Word 2003
Soạn thảo văn bản
Định dạng lề trang giấy
Định dạng khổ giấy
Nhập văn bản
Một số thao tác trên tập tin văn bản
Một số thao tác khi soạn thảo
7/10/2016
5
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
Chức Năng
MicroSoft Word 2003
Soạn thảo văn bản
Xử lý văn bản
=> Giúp người dùng có thể xử lý hầu hết các vấn đề đặt ra trong quá trình soạn thảo một văn bản.
7/10/2016
6
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
1/ Màn hình
MicroSoft Word 2003
Cách khởi động MS Word 2003
Cách1: chọn Start / Programs / MicroSoft Office / MicroSoft office Word 2003
Cách2: Double click vào biểu tượng MicroSoft office Word 2003 trên nền Desktop
=> xuất hiện màn hình sau:
Vùng soạn thảo văn bản
7/10/2016
8
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
2/ Soạn thảo văn bản
a/ Một số định nghĩa:
Từ (Word): Gồm các ký tự liền nhau và kết thúc bởi khoảng trắng hay phím Tab
Câu (sentence): Gồm nhiều từ liền nhau và kết thúc bởi dấu chấm (.)
Dòng (line): Gồm nhiều từ liền nhau trên cùng một dòng
Đoạn văn (paragraph): Gồm một hay nhiều dòng và kết thúc bởi phím Enter
7/10/2016
9
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
b/ Nhập văn bản chữ việt
- Phải có chương trình quản lý bàn phím (Unikey, VietKey) đã khởi động trước
- Góc dưới bên phải trên thanh TaskBar phải có biểu tượng
- Nếu không có, ta sẽ khởi động lại chương trình này trên nền Desktop
2/ Soạn thảo văn bản
- Nguyên tắc bỏ dấu theo kiểu gõ VNI
Dành cho các Font chữ có 3 ký tự đầu là VNI-…
- Nguyên tắc bỏ dấu theo kiểu gõ Unicode
Dành cho các Font chữ như: Times New Roman, Tahoma, Arial…
Bảng gõ dấu theo kiểu gõ VNI
Gõ ký tự trước, bỏ dấu sau
2/ Soạn thảo văn bản
3/ Định dạng lề trang giấy(margin)
Qui định lề trong trang văn bản:
Lề trên (Top)
1 inch, 2.54 cm
Lề dưới (bottom)
1 inch, 2.54 cm
Lề trái (left)
1.25 inch, 3.17 cm
Lề phải (right)
1.25 inch, 3.17 cm
Qui định lề trong trang văn bản:
Để định lề trang:
Vào Menu File > Page Setup…
Chọn thẻ Margins để định lề
3/ Định dạng lề trang giấy(margin)
7/10/2016
13
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
4/ Định dạng khổ giấy
(paper size)
Qui định kích thước trang giấy của văn bản:
Để định kích thước trang:
Vào Menu File > Page Setup…
Chọn thẻ Paper để định kích thước
7/10/2016
14
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
5/ Nhập văn bản
Nguyên tắc soạn thảo văn bản:
Nhập nội dung văn bản trước, trình bày văn bản sau
Không dùng phím khoảng trắng đề canh đầu dòng hay tạo tạo khoảng cách giữa hai từ.
Chỉ dùng phím Enter khi muốn tạo đoạn văn bản mới (Word sẽ tự động xuống dòng khi gặp lề phải)
7/10/2016
15
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
6/ Một số thao tác trên
tập tin văn bản
7/10/2016
16
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
6/ Một số thao tác trên
tập tin văn bản
7/10/2016
17
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
Một số thao tác khi
soạn thảo văn bản
Di chuyễn điểm chèn trong văn bản
7/10/2016
18
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
7/ Một số thao tác khi
soạn thảo văn bản
Chức năng Click and Type
Giúp ta nhập văn bản tại vị trái bất kỳ trên trang văn bản.
Cách thực hiện: Double click tại vị trí cần gõ văn bản
Xoá, chèn ký tự
Dùng phím BackSpace(): xoá ký tự bên trái điểm chèn
Dùng phím Delete: xoá ký tự bên phải điểm chèn
7/10/2016
19
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
7/ Một số thao tác khi
soạn thảo văn bản
Chuyễn đổi chế độ chèn hoặc ghi chồng
Có hai chế độ nhập văn bản
Chế độ chèn ký tự (InsertType): ký tự nhập sẽ chèn giữa hai ký tự trước và sau.
Chế độ ghi chồng (Overtype): ký tự nhập sẽ chồng lê ký tự phía sau đó.
Cách thực hiện: Nhấn phím Insert để chuyễn đổi giữa hai chế độ hoặc Double click vào biểu tượng OVR trên thanh Status Bar
7/10/2016
20
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
7/ Một số thao tác khi
soạn thảo văn bản
Chọn khối văn bản (tô khối)
Dùng chuột để quét
Dùng các phím di chuyễn để quét
Chọn toàn bộ văn bản: Nhấn phím Ctrl + A
Chọn các khối văn bản không kề nhau
- Chọn khối văn bản đầu tiên
- Nhấn giữ phím Ctrl và đồng thời dùng chuột để quét các khối khác
7/10/2016
21
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
7/ Một số thao tác khi
soạn thảo văn bản
Sao chép văn bản
Tô khối muốn sao chép
Vào Menu Edit -> Copy; (Ctrl + C); ; (Ctrl+Insert)
Di chuyễn điểm chèn đến vị trí cần sao chép đến
Vào Menu Edit -> Paste; (Ctrl + V); ; (Shift+Insert)
7/10/2016
22
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
7/ Một số thao tác khi
soạn thảo văn bản
7/10/2016
23
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
7/ Một số thao tác khi
soạn thảo văn bản
7/10/2016
24
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
7/ Một số thao tác khi
soạn thảo văn bản
7/10/2016
25
Bộ Môn tin học
TTDN Huyện Tân Phú
Bài tập thực hành
trang 7