Một số thủ thuật trong Word

Lớp: 10L�
Sắp xếp lại các đoạn nhanh chóng
Lựa chọn đoạn văn bản mà bạn muốn thay đổi vị trí lên hoặc xuống, ấn và giữ phím Shift-Alt rồi dùng phím mũi tên lên hoặc xuống để điều chỉnh lại vị trí của đoạn văn bản.
Vẽ một đường thẳng
- Bạn gõ liên tiếp 3 dấu gạch ngang (-) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ đơn.
- Bạn gõ liên tiếp 3 dấu gạch dưới (_) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ đậm
- Bạn gõ liên tiếp 3 dấu bằng (=) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ đôi.
Máy tính có sẵn trong Word
Click vào View | Toolbars | Customize hoặc bạn có thể nhắp chuột phải lên bất kì thanh công cụ (toolbar) nào rồi chọn Customize. Sau đó chọn Tools ở bên khung Categories bên tay trái và chọn biểu tượng Tool Calculate trong khung Commands bên tay phải. Bạn nhắp và giữ chuột trái lên biểu tượng của Tools Calculate rồi kéo và thả lên bất kì thanh công cụ nào mà bạn thích.
Bây giờ bạn có dễ dàng thực hiện các phép tính trong Word bằng cách gõ vào phép tính của rồi lựa chọn toàn bộ phép tính, nhắp chuột vào Tools Calculate rồi ấn Ctrl-V để dán kết quả vào.
+Tools | Options -> Security - Nhập mật khẩu vào mục Password to open để đặt mật khẩu để ngăn chặn việc mở văn bản của bạn; Password to modify để ngăn chặn người khác sửa đổi văn bản của bạn.
+Tools | Protect Document để có thêm tính năng bảo mật văn bản. Trong cửa sổ Protect Document bạn sẽ thấy 3 lựa chọn Track changes (chống mọi thay đổi với Track changes, người khác vẫn có thể đọc và sửa văn bản của bạn nhưng mọi thay đổi đó sẽ được ghi lại và menu Tools | Track Changes sẽ bị vô hiệu hoá), Comment (chỉ cho phép người khác được đọc văn bản của bạn và bổ sung thêm những nhận xét gọi ý – comment – vào chứ không được thay đổi văn bản) và Form (ngăn chặn mọi thay đổi trong văn bản chỉ cho phép thay đổi trong những phần văn bản không được bảo vệ hoặc trong các form hoặc trường)
 

Bạn quen sử dụng một loại font chữ nhất định và muốn lần nào mở Word ra thì đã sẵn sàng font chữ đó cho bạn rồi. Rất đơn giản, bạn hãy thử thủ thuật sau đây.
  Bạn mở bất kì một văn bản nào cũng được, vào Format | Font. Trong cửa sổ Font hiện ra bạn hãy chọn lựa đúng kiểu font chữ bạn quen dùng rồi nhắp chuột vào Default ở góc cuối bên tay trái của cửa sổ font, Word hỏi bạn có muốn đặt font chữ mặc định không, chọn Yes là xong.

Cách tạo các tổ hợp phím tắt cho các biểu tượng như sau:
Insert->Symbol- Hộp thoại “Symbol” được mở ra, trong tab “Symbols”, bạn bấm chọn biểutượng cần thiết để gán phím tắt.
Bấm vào nút “Shortcut Key...” để mở ra hộp thoại Customize Keyboard ->Press new shortcut key”. Sau đó, bạn bấm tổ hợp phím mà bạn muốn dùng làm phím tắt cho biểu tượng này. 
Tiếp theo, bấm nút “Assign”. Bấm nút “Close”.
Với cách làm tương tự, bạn có thể gán các phím tắt cho các biểu tượng khác.
Sau này, nếu bạn không muốn sử dụng phím tắt cho biểu tượng nào đó nữa thì bạn làm như sau:
Bấm chọn vào menu “Insert” > “Symbol...” để mở ra cửa sổ “Symbol”.
Bấm chọn biểu tượng mà bạn muốn loại bỏ phím tắt ở tab “Symbols”.
Sau đó, bạn bấm nút “Shortcut Key...” để mở ra hộp thoại “Customize Keyboard” -> Current keys -> Remove”. Tổ hợp phím tắt mà bạn đã chọn cho biểu tượng này đã không còn tác dụng nữa
Bạn làm tương tự để xoá các phím tắt cho các biểu tượng khác.

Thông thường, để thay đổi ta thường vào fonts rồi chọn nhưng cách sau đây có thể giúp bạn nhanh hơn. Đó là bôi đen rồi bấm Ctrl+] hay Ctrl+[ để giảm hoặc tăng kích cỡ.


Tools => Customize => Options => rồi đánh dấu các mục “Show standard and formatting toolbars on two rows ” và “Always show full menus”, tiếp theo nhấn nút Close
Những bóng ma đó không phải lỗi do Word mà do đó là tính năng kiểm tra chính tả tiếng Anh. Nếu bạn đang đánh chữ việt thì vào menu tool=> option=> trong option nhấp bỏ mục spelling&grammar rồi xóa dấu chọn hai mục “check spelling as you type” và “check grammar as you type” xong OK.



Thông thường khi văn bản có quá nhiều định dạng và 1 trong những định dạng này “nổi loạn” thì lại phát sinh ra lỗi, thế nhưng bạn lại không xử lý được. Vào Edit=> clear=>nhấn vào format. 1 cách nhanh hơn là chọn khối văn bản muốn bỏ định dạng rồi bấm Ctrl+ spacebar.

Bạn đã bao giờ chép (copy) văn bản từ các trang web chưa? Sau khi dán vào Microsoft Word và căn lề đều hai bên (justify), các dòng cuối cùng của mỗi đoạn văn thường bị dãn ra, trông rất kỳ. Nguyên do là các trang web thường dùng dấu ngắt dòng (thẻ) để xuống dòng nên Word coi đó chưa phải là hết một đoạn văn và cố điều chỉnh các con chữ ở dòng cuối cùng cho phủ kín dòng.
Để khắc phục tình trạng này, bạn mở menu Edit / Replace của Microsoft Word. Trong ô Find what, bạn đánh vào ^l (là ký hiệu của dấu ngắt dòng). Trong ô Replace with, bạn đánh vào ^p (là ký hiệu của dấu ngắt đoạn). Sau đó nhấn nút Replace All để Word tự động thay thế tất cả các dấu ngắt dòng bằng dấu ngắt đoạn. Và bạn sẽ thấy văn bản của mình được căn chỉnh lề đẹp đẽ.

Trong rất nhiều trường hợp, chúng ta phải thực hiện những văn bản trên Word có cả những bảng tính, ví dụ như các báo cáo thống kê… Và các bảng tính này thông thường được chúng ta thực hiện với Excel, sau đó copy sang Word. Bạn sẽ thấy nảy chút phiền toái khi phải sửa lại các số liệu hoặc thông tin trong bảng và do đó có thể phải sửa lại các hàng, các cột. Có thể thực hiện chỉnh sửa này trên Word, tuy nhiên khi trong bảng phải sử dụng các công thức tính toán phức tạp, hẳn bạn vẫn muốn tận dụng khả năng tính toán của các hàm trong Excel. Thay vì việc phải làm thủ công, rườm rà là sửa lại bảng trong Excel rồi lại copy đưa sang Word, tại sao bạn không thực hiện một liên kết bảng Excel trong văn bản Word nhỉ! Mọi thay đổi nội dung bảng, kích thước hàng cột, đều được cập nhật luôn sang văn bản Word của bạn, thật tiện quá đúng không. Sau đây là cách để bạn có được liên kết đó với MS Office 2003.

Khi bạn muốn tài liệu của bạn có một hình chìm bên dưới hay là một dòng chữ chìm bên dưới thì bạn có thể sử dụng chức năng Watermark bằng cách chọn menu Format/ Background/Printed Watermark. Để chèn hình làm Watermark thì bạn chọn mục Picture watermark sau đó bấm nút Select Picture, bạn chọn hình cần sử dụng rồi nhấn nút Insert. Nếu bạn muốn sử dụng những dòng chữ nằm bên dưới thì chọn mục Text watermark rồi nhập nội dung vào mục Text hoặc chọn một số nội dung có sẵn trong danh sách này, tiếp theo bạn chọn font và màu cho chữ. Bạn muốn hiển thị đường chéo thì chọn mục Diagonal còn nếu hiển thị đường ngang thì chọn mục Horizontal, bạn chọn mục Semitransparent nếu muốn hiển thị theo dạng nửa trong suốt. Cuối cùng bấm nút Apply và nhấn Close để đóng hộp thoại.