Mot so thu thuat trong Word

Một số mẹo khi sử dụng Winword
(Báo TH&ĐS)
Làm thế nào để sử dụng theo chế độ gõ tốc ký tiếng Việt trong word?
    Cách 1: Nếu bạn sử dụng chế độ gõ theo phông chữ ABC trong Word, bạn có thể làm nh sau:
Chọn nút điều khiển Chế độ làm việc tốc ký trên bảng điều khiển ABC.
Thiết lập các tổ hợp viết tắt bằng cách bấm phím phải chuột vào nút Tốc ký trên hàng nút của bảng điều khiển hoặc chọn lệnh Chế độ làm việcThêm/bớt Tốc ký ... của lệnh đơn.
Gõ nhóm ký hiệu viết tắt vào ô Thay và loại từ thay thế vào ô Bảng.
Chọn nút Thêm để thêm tổ hợp mới vào danh sách bên dới hay chọn nút Sửa để thay thế tổ hợp mới vào chỗ của tổ hợp lựa nổi. Chọn nút Loại bớt để bớt tổ hợp lựa nổi trong danh sách.
Chọn OK để đồng ý.
    Chú ý rằng ABC chỉ chèn dãy ký tự nhng không định dạng đợc khối chữ nh Winword. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên các bạn không nên dùng cách này vì nếu bạn định nghĩa chế độ gõ tắt thông qua khóa chữ, hiệu quả sẽ tác động lên toàn bộ môi trờng Windows chứ không chỉ riêng nội dung văn bản trên Winword. Do đó bạn phải thờng xuyên chú ý bật tắt chế độ gõ tắt. Nếu quên, khi gõ lệnh hay chọn chức năng bằng tổ hợp phím, bạn sẽ thấy màn hình Windows nhảy lung tung không theo điều khiển.
    Cách 2: Bạn cũng có thể sử dụng chế độ gõ tắt trong Winword.
Cách định nghĩa cụm từ tắt
Đánh dấu khối nội dung cần tạo gõ tắt.
Chọn thực đơn TOOLS/AUTOCORRECT. Xuất hiện: sơ đồ
    Bạn gõ ký tự đại diện, bấm nút Add.
    Cách dùng: Khi cần đoạn nội đung đã định nghĩa, bạn gõ ký tự đại diện, bấm dấu cách (Space) nh thông thờng nội dung sẽ hiện ra.
    Cách này chỉ dùng cho những ngời soạn thảo chuyên nghiệp. Nếu bạn là ngời soạn thảo không chuyên, nên định nghĩa càng ít càng tốt. Nếu không, khi gõ bạn có thể thấy bị nhảy ký tự, ví dụ khi bạn gõ chữ "Đi" máy nhảy thành chữ "ĐI"...
Làm cách nào đặt một biểu tợng (ICON) vào tài liệu soạn trong winword?
    Trong nhiều trờng hợp chúng ta muốn làm cho văn bản sinh động thêm bằng cách chèn vào một vài hình ảnh là các biểu tợng (Icon) có sẵn trong Windows. Chúng ta có thể thực hiện các bớc sau:
Khởi động Winword
Mở cửa sổ Accessories.
Kích hoạt Object Packager (kích kép chuột tại biểu tợng của Object Packager).
ấn trỏ chuột tại Insert Icon. Xuất hiện: sơ đồ
Chọn biểu tợng ở Current Icon. Giả sử chọn biểu tợng: (chọn Browse để tìm thêm biểu tợng mới).
Chọn OK, quay về Object Packager.
ấn trỏ chuột vào biểu tợng
Thực hiện lệnh Edit/Copy
Quay lại cửa sổ Winword.
Đa con trỏ về nơi cần đặt biểu tợng, thực hiện lệnh Edit/Paste
Trong th mục winword có nhiều tệp đuôi *.tmp. các tệp này có ý nghĩa gì? sinh ra từ đâu? xóa chúng có ảnh hởng gì không?
    Trong cách tổ chức thông tin trên đĩa, Word ngầm định một kiểu tệp dùng để nháp, lu tạm thời là: *.TMP (Temporary). Vì vậy các tệp có kiểu *.TMP có thể xóa mà không có ảnh hởng đến nội dung thông tin đang lu.
    Các tệp nháp hay lu tạp thời*.TMP sinh ra trên