Một số mẹo trong trình diễn PP

MỘT SỐ MẸO KHI LÀM CÁC SLIDE TRÌNH DIỄN
Tổng quan
Cơ sở để tạo các đồ họa trình diễn trong MS PowerPoint.
Các nguyên tắc chung cho các phần mềm trình diễn.
Tránh tạo ra các trình diễn flash với nội dung nghèo nàn.
Các bước tạo một trình diễn PowerPoint
Tạo slide.
Dùng các template.
Chèn văn bản và đồ họa.
Dùng chế độ xem Slide Sorter.
Trình diễn slide show.
In slide dạng ghi chú hoặc handout.

Để cỡ chữ to
Tiêu đề nền đặt ở cỡ chữ 36 – 40 (đây là cỡ chữ 40).
Nội dung của trình diễn nên để cỡ chữ 24 hoặc to hơn (đây là cỡ chữ 30).
Đây là cỡ chữ 24.
Cỡ chữ nhỏ hơn 24 là QUÁ NHỎ.
Chọn font chữ
Dùng một font chữ xuyên suốt bài trình diễn, chỉ thay đổi khi có mục đích nhấn mạnh ý.
Nên dùng các kiểu chữ:
Arial
Tahoma
Không nên dùng:
Times New Roman
.VnTime
Ngắt câu một cách rõ ràng!
Dùng các câu mệnh lệnh thay vì viết cả câu hoàn chỉnh.
Viết ngắn gọn (ít hơn 10 từ một dòng).
Dùng các từ khóa để nội dung cô đọng.
Ít hơn 5 dòng trên mỗi slide.
Tránh lặp đi lặp lại thông tin -> làm người nghe mất hứng thú.
Sử dụng màu sắc
Dùng các màu tạo sự tương phản tốt giữa nền và chữ.
Nền tối và chữ màu sáng tạo hiệu quả tốt.
Nên đặt bóng mờ của chữ là màu đen hoặc tối hơn màu nền.
Sử dụng Clip Art
Làm nội dung rõ ràng và trực quan.
Giảm bớt các hình ảnh có chữ phủ lên.
Dùng hiệu ứng bóng mờ đối với chữ phủ lên clip art.

Sử dụng ảnh chụp
Có thể dùng ảnh chụp làm nền hoặc là các đối tượng mô tả.
Độ phân giải ảnh hưởng đến chất lượng ảnh.
Ảnh có độ phân giải cao làm trình diễn bị chậm lại.
Sử dụng đồ họa
Dùng đồ họa để minh họa:
Các xu hướng.
Vấn đề phức tạp.
Các khái niệm trừu tượng.


Dùng các vạch ý chính, lược đồ, biểu đồ để nhấn mạnh các luận điểm chính của bạn.
Spoken Presentation
Graphics and Diagrams
Written Text
Tăng khả năng ghi nhớ và lĩnh hội!

Biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ
Bổ sung các liên kết web
Liên kết với các dữ liệu thực tế chẳng hạn như Số liệu về dân số 2004.
Cho phép tham khảo tới các thông tin làm thính giả thích thú (VD: ….).
TỔNG KẾT
Để cỡ chữ to.
Ngắt câu một cách rõ ràng.
Sử dụng màu sắc.
Sử dụng Clip Art.
Sử dụng ảnh chụp.
Sử dụng đồ họa.
Biểu diễn dữ liệu bằng lược đồ.
Bổ sung các liên kết web.